【正文】 成入庫單 ? 分次分批審核 ? 結(jié)算可沖減預付款 提供詢價單轉(zhuǎn)進貨單、借入轉(zhuǎn)進貨 . 采購計劃申請 根據(jù)客戶輸入采購計劃信息，輸入后等待審核，審核完畢后，不可再編輯。 審核和添加可分配不同 人員。 稅率根據(jù)各商品而不同 [問題 ]單據(jù)狀態(tài)是否和審批單單據(jù)號相關、貨位的意義、 庫存總量：是否結(jié)算 （對應業(yè)務庫存） 在庫庫存量：實貨（對應實庫存） 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 7 貨位 : 多個實貨庫存之和 補貨通知 . 采購計劃審批 根據(jù)客戶輸入采購計劃信息，選出未審批的申請單進行審批 來源可從申請單或直接輸入審批單 . 進貨訂單 不必從審批單倒入 只 記錄所訂立的合同 . 到貨登記 記錄來貨數(shù)量（總量） 在每件商品上標志隨行單號 編號 +品名 (商品 )+規(guī)格 (商品 )+產(chǎn)地 +批號 錄入隨行單 (訂單號相關 ) 2．質(zhì)檢： 手工流水 (介需標明隨行單號 ) 質(zhì)量輸入有效期 批準文號 驗收通知單 錄入不合格、缺損記錄 (批號、單號 ) 訂單執(zhí)行情況 即與隨行單符 合情況 ) 兩單 3．憑驗收單 (入庫 不體現(xiàn)隨行單號 ) 明細庫 增加庫存 (批號體現(xiàn) ) 4．質(zhì)檢后 結(jié)算 開票 . 5．進貨、退貨 采購 6．報損處理 退貨確認單 退貨報損申請單 入庫 . 來貨驗收 先做來貨驗收再進行進貨開票 驗收總量 =到貨數(shù)量（分批次） . 進貨開票 可以從驗收單中經(jīng)過選擇得到或通過手工輸入 . 商品入庫 進貨開票類似，來源驗收單，不涉及價格金額 . 多貨位庫存管理 功能：提供入出庫、調(diào)撥、盤點、成本調(diào)價、報損、補貨申請 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 8 . 零售管理 零售開票、零售匯總、查詢、清理、 . 基礎信息管理 商品信息、客商信息、貨位信息、職員信息、價格管理、配伍禁忌 . 系統(tǒng)維護 用戶名稱 相關參數(shù)（允許修改銷售折扣，最大折扣 率等） 相關模塊 相關表 可設置用戶所能使用的相關業(yè)務模塊、對數(shù)據(jù)的操作權限（修改和查詢）、設置與用戶相關的參數(shù)（包括允許修改銷售折扣、給定最大折扣率、允許低于成本銷售） 信用權限暫無必要 [問 ] 是否需要有業(yè)務權限（能否審核等） 對數(shù)據(jù)庫進入時所需密碼進行更改（暫無必要） 更換當前操作的用戶身份 只有管理員可進行數(shù)據(jù)的備份、恢復、重置（清空） . 基礎參數(shù) 包括： 結(jié)帳日：指定結(jié)帳日期 開帳月份：指定記帳起始年限 基礎信息是否保留上次信息：決定添加時是否清空值 商品編碼分級方案： A 01 001 00 1 共九位 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 9 劑型 功能 名稱 廠家 規(guī)格 客商編碼分級方案：類碼（供貨、客戶、代銷、代理、） +序碼 A 4 位 職員客商編碼分級方案： 編碼規(guī)則：公司碼（總部、大區(qū)、零售） +職能碼（財務等各部） +序碼 套級 套級 . 進銷參數(shù) 包括： 默認銷售價：批發(fā)價（不必選擇） 按單據(jù)計稅方法：按單價計稅（不必選 擇） 默認稅率：可調(diào)整 單價小數(shù)位數(shù)： 4 位（不必選擇） 商品進銷單價及金額含稅及不含稅都需要存儲（同時還需要存儲稅額） 應收額及銷售額達到限額時必須提示（不必選擇） 開票后是否提示打?。ù隧椶D(zhuǎn)換為打印功能按鈕在相應模塊中體現(xiàn)） 銷售時是否進行藥性沖突檢查 進貨輸入生產(chǎn)日期和保質(zhì)期（必須有，作為錄入時的檢驗條件） 進貨及銷售開票后是否直接結(jié)算（即是否直接形成往來帳） 零售收款后是否直接審核 進銷開票和訂單是否默認上一次開票價格（不必要） 進銷開票是否經(jīng)歷各類藥品質(zhì)量驗收 批發(fā)（進行首營企業(yè)驗收）、廠家（進行首 營品種驗收） . 庫存參數(shù) 依照批次庫存、先產(chǎn)先出原則因此允許負庫存、負庫存是否提示及負庫存是否調(diào)帳在此不必要。 進銷單據(jù)是否直接審核入出庫（不必要） . 報警參數(shù) 效期預警天數(shù)： 庫齡：按商品大類的最近銷售日期到今天的相差天數(shù) 帳期預警天數(shù)（不必要） 庫存數(shù)量低于最低限額提示 . 遠程配置 指定是否將銷售數(shù)據(jù)進行上下傳遞 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 10 兼容參數(shù)、東軟接口、設置流水號不必要 記錄用戶相關操作 即加入標志進行封帳（不可再改動） （不必要） . 決策支持 ? 提供藥品的 GSP 支持管理、醫(yī)療器械、 GSP 管理、 庫房 GSP 管理、標準格式報表 質(zhì)量管理、中草藥配伍禁忌報警、保質(zhì)期、兩號一標（批準文號、批號、注冊商標） 4. 系統(tǒng)結(jié)構設計 . 系統(tǒng)結(jié)構 總部中心服務器及業(yè)務處理終端 零售店服務器及業(yè)務處理終端 零售店服務器及業(yè)務處理終端 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 11 圖 2 系統(tǒng)結(jié)構圖 5. 軟件結(jié)構設計 . 總體結(jié)構 進貨管理 銷售管理 庫存管理 系統(tǒng)維護 零售管理 查詢匯總 中心數(shù)據(jù)庫 GSP 管理 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 12 圖 3 系統(tǒng)模塊層次關系圖 . 軟件模塊劃分 圖 4 軟件模塊劃分 . 功能模塊設計 一、本著用戶使用方便，所有在輸入中用到的信息字典都可通過雙擊選擇，并采用視 圖模式解決 二、表按類別建立（ Zd_*， Cg_*， Xs_*， Kc_*， Zl_*， Cw_*） 惠豐堂醫(yī)藥管理信息系統(tǒng) 進貨管理 銷售管理 庫存管理 查詢匯總 零售管理 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)幫助 GSP管理 進貨管理 財務結(jié)算 管理 采購計劃申請 采購計劃審批 進貨訂單 到貨登記 到貨驗收 進貨開票 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 13 圖 5 進貨管理模塊 . 采購計劃申請 采購部填寫采購計劃申請單，內(nèi)容包括：申請單單號（系統(tǒng)自動生成）、自編號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、稅率、制單人及商品明細（商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、含稅單價、貨款金額、稅額、價稅合計） 設計說明 ： ① 功能設計 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權限分為兩大類狀態(tài)（錄入或?qū)徍耍?，通過在信息 字典中對職員相應屬性（職務）的判別，控制是否有審核權（審核時不可添加、編輯、刪除），默認狀態(tài)為新增采購申請單（即錄入態(tài)，標志為未審核）。 錄入態(tài)主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)單號、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀態(tài)切換（對未審核、已審核未審批、已審批、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及編輯（根據(jù)操作權限對采購申請單寫入審核標志）、新增商品、新增企業(yè)、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計、稅款 合計、價稅合計）、補貨提示（根據(jù)庫存匯總表與庫存上下限對比形成） ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Cg_Sqdm（采購申請單主表）、 Cg_Sqds（采購申請單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳） 其中： Cg_Sqdm和 Cg_Sqds 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：申請單單號 . 采購計劃審批 質(zhì)檢部對已審核的采購申請單進行審批，此模塊的單據(jù)來源為采購計劃申請單。內(nèi)容包括：計劃審批單號（系統(tǒng)自動生成）、自編號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、稅 率、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、含稅單價、貨款金額、稅額、價稅合計） — 以上內(nèi)容除計劃審批單號、自編號、日期、稅率、制單人外，其余均為顯示信息及審批相關內(nèi)容（審批批注、審批意見、審批人、審批時間、審批結(jié)果）。 設計說明 ： ① 功能設計 進貨估價訂正 設計方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 14 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權限分為兩大類狀態(tài)（審批單填寫或?qū)徍耍?，通過在信息字典中對職員相應屬性（職務）的判別，控制是否有審核權（審核時只填寫審批結(jié)果）。 審批單填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)審批單單號、日期、 客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：源單讀入（對已審核未審批的采購申請單）進行選擇、狀態(tài)切換（對未審批、已審批未審核、已審核、全部）數(shù)據(jù)進行過濾顯示及審批內(nèi)容的填寫（根據(jù)操作權限可分為：審批內(nèi)容的填寫、審批結(jié)果的填寫和審核）、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計、稅款合計、價稅合計）、補貨提示（根據(jù)庫存匯總表與庫存上下限對比形成）、違禁商品檢驗（當前審批單所含商品與違禁商品表對比后提示）、違禁企業(yè)檢驗（當前審批單所含企業(yè)與違禁企業(yè)表對比后提示）。當審 批單審批或?qū)徍撕?，需將審批或?qū)徍私Y(jié)果同時寫入相應的采購申請單。 ② 數(shù)據(jù)表及相關關系設計 Cg_Spdm（采購審批單主表）、 Cg_Spds（采購審批單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳）、 Zd_WjSp（違禁商品字典）、 Zd_WjQy（違禁企業(yè)字典）、 Cg_Sqdm（采購申請單主表）、 Cg_Sqds（采購申請單子表） 其中： Cg_Spdm和 Cg_Spds 之間為一對多，關聯(lián)關鍵字段：審批單單號 . 進貨訂單 采購部根據(jù)實際情況填寫采購訂單，并由 財務人員對采購訂單進行審核。此模塊的單據(jù)來源為采購審批單（已審核）。內(nèi)容包括：進貨訂單號（系統(tǒng)自動生成）、自編號、日期、部門名稱、業(yè)務員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細（商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、折扣率） — 以上內(nèi)容除進貨訂單號、自編號、日期、制單人、折扣率外，其余均為顯示信息及付款方式、付款日期、提貨日期、提貨地點。 設計說明 ： ① 功能設計 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權限分為兩大類狀態(tài)（訂單填寫或?qū)徍耍?，通過在信息字典中對職員相應屬性（職務）的判別，控制是否有審核權（審核時只更改 付款方式）。 訂單填寫主功能：記錄指針移動（首、上一個、下一個、尾）、編輯、定位（根據(jù)訂單號、日期、客商、部門為定位搜索項）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：源單讀入（對已審核未進行訂貨的采購審批單）進行選擇、狀態(tài)切換（對