【正文】 成入庫單 ? 分次分批審核 ? 結(jié)算可沖減預(yù)付款 提供詢價(jià)單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、借入轉(zhuǎn)進(jìn)貨 . 采購計(jì)劃申請 根據(jù)客戶輸入采購計(jì)劃信息，輸入后等待審核，審核完畢后，不可再編輯。 審核和添加可分配不同 人員。 稅率根據(jù)各商品而不同 [問題 ]單據(jù)狀態(tài)是否和審批單單據(jù)號(hào)相關(guān)、貨位的意義、 庫存總量：是否結(jié)算 （對應(yīng)業(yè)務(wù)庫存） 在庫庫存量：實(shí)貨（對應(yīng)實(shí)庫存） 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 7 貨位 : 多個(gè)實(shí)貨庫存之和 補(bǔ)貨通知 . 采購計(jì)劃審批 根據(jù)客戶輸入采購計(jì)劃信息，選出未審批的申請單進(jìn)行審批 來源可從申請單或直接輸入審批單 . 進(jìn)貨訂單 不必從審批單倒入 只 記錄所訂立的合同 . 到貨登記 記錄來貨數(shù)量（總量） 在每件商品上標(biāo)志隨行單號(hào) 編號(hào) +品名 (商品 )+規(guī)格 (商品 )+產(chǎn)地 +批號(hào) 錄入隨行單 (訂單號(hào)相關(guān) ) 2．質(zhì)檢： 手工流水 (介需標(biāo)明隨行單號(hào) ) 質(zhì)量輸入有效期 批準(zhǔn)文號(hào) 驗(yàn)收通知單 錄入不合格、缺損記錄 (批號(hào)、單號(hào) ) 訂單執(zhí)行情況 即與隨行單符 合情況 ) 兩單 3．憑驗(yàn)收單 (入庫 不體現(xiàn)隨行單號(hào) ) 明細(xì)庫 增加庫存 (批號(hào)體現(xiàn) ) 4．質(zhì)檢后 結(jié)算 開票 . 5．進(jìn)貨、退貨 采購 6．報(bào)損處理 退貨確認(rèn)單 退貨報(bào)損申請單 入庫 . 來貨驗(yàn)收 先做來貨驗(yàn)收再進(jìn)行進(jìn)貨開票 驗(yàn)收總量 =到貨數(shù)量（分批次） . 進(jìn)貨開票 可以從驗(yàn)收單中經(jīng)過選擇得到或通過手工輸入 . 商品入庫 進(jìn)貨開票類似，來源驗(yàn)收單，不涉及價(jià)格金額 . 多貨位庫存管理 功能：提供入出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、成本調(diào)價(jià)、報(bào)損、補(bǔ)貨申請 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 8 . 零售管理 零售開票、零售匯總、查詢、清理、 . 基礎(chǔ)信息管理 商品信息、客商信息、貨位信息、職員信息、價(jià)格管理、配伍禁忌 . 系統(tǒng)維護(hù) 用戶名稱 相關(guān)參數(shù)（允許修改銷售折扣，最大折扣 率等） 相關(guān)模塊 相關(guān)表 可設(shè)置用戶所能使用的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊、對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限（修改和查詢）、設(shè)置與用戶相關(guān)的參數(shù)（包括允許修改銷售折扣、給定最大折扣率、允許低于成本銷售） 信用權(quán)限暫無必要 [問 ] 是否需要有業(yè)務(wù)權(quán)限（能否審核等） 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)入時(shí)所需密碼進(jìn)行更改（暫無必要） 更換當(dāng)前操作的用戶身份 只有管理員可進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、重置（清空） . 基礎(chǔ)參數(shù) 包括： 結(jié)帳日：指定結(jié)帳日期 開帳月份：指定記帳起始年限 基礎(chǔ)信息是否保留上次信息：決定添加時(shí)是否清空值 商品編碼分級(jí)方案： A 01 001 00 1 共九位 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 9 劑型 功能 名稱 廠家 規(guī)格 客商編碼分級(jí)方案：類碼（供貨、客戶、代銷、代理、） +序碼 A 4 位 職員客商編碼分級(jí)方案： 編碼規(guī)則：公司碼（總部、大區(qū)、零售） +職能碼（財(cái)務(wù)等各部） +序碼 套級(jí) 套級(jí) . 進(jìn)銷參數(shù) 包括： 默認(rèn)銷售價(jià)：批發(fā)價(jià)（不必選擇） 按單據(jù)計(jì)稅方法：按單價(jià)計(jì)稅（不必選 擇） 默認(rèn)稅率：可調(diào)整 單價(jià)小數(shù)位數(shù)： 4 位（不必選擇） 商品進(jìn)銷單價(jià)及金額含稅及不含稅都需要存儲(chǔ)（同時(shí)還需要存儲(chǔ)稅額） 應(yīng)收額及銷售額達(dá)到限額時(shí)必須提示（不必選擇） 開票后是否提示打?。ù隧?xiàng)轉(zhuǎn)換為打印功能按鈕在相應(yīng)模塊中體現(xiàn)） 銷售時(shí)是否進(jìn)行藥性沖突檢查 進(jìn)貨輸入生產(chǎn)日期和保質(zhì)期（必須有，作為錄入時(shí)的檢驗(yàn)條件） 進(jìn)貨及銷售開票后是否直接結(jié)算（即是否直接形成往來帳） 零售收款后是否直接審核 進(jìn)銷開票和訂單是否默認(rèn)上一次開票價(jià)格（不必要） 進(jìn)銷開票是否經(jīng)歷各類藥品質(zhì)量驗(yàn)收 批發(fā)（進(jìn)行首營企業(yè)驗(yàn)收）、廠家（進(jìn)行首 營品種驗(yàn)收） . 庫存參數(shù) 依照批次庫存、先產(chǎn)先出原則因此允許負(fù)庫存、負(fù)庫存是否提示及負(fù)庫存是否調(diào)帳在此不必要。 進(jìn)銷單據(jù)是否直接審核入出庫（不必要） . 報(bào)警參數(shù) 效期預(yù)警天數(shù)： 庫齡：按商品大類的最近銷售日期到今天的相差天數(shù) 帳期預(yù)警天數(shù)（不必要） 庫存數(shù)量低于最低限額提示 . 遠(yuǎn)程配置 指定是否將銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行上下傳遞 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 10 兼容參數(shù)、東軟接口、設(shè)置流水號(hào)不必要 記錄用戶相關(guān)操作 即加入標(biāo)志進(jìn)行封帳（不可再改動(dòng)） （不必要） . 決策支持 ? 提供藥品的 GSP 支持管理、醫(yī)療器械、 GSP 管理、 庫房 GSP 管理、標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表 質(zhì)量管理、中草藥配伍禁忌報(bào)警、保質(zhì)期、兩號(hào)一標(biāo)（批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、注冊商標(biāo)） 4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 總部中心服務(wù)器及業(yè)務(wù)處理終端 零售店服務(wù)器及業(yè)務(wù)處理終端 零售店服務(wù)器及業(yè)務(wù)處理終端 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 11 圖 2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 5. 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 總體結(jié)構(gòu) 進(jìn)貨管理 銷售管理 庫存管理 系統(tǒng)維護(hù) 零售管理 查詢匯總 中心數(shù)據(jù)庫 GSP 管理 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 12 圖 3 系統(tǒng)模塊層次關(guān)系圖 . 軟件模塊劃分 圖 4 軟件模塊劃分 . 功能模塊設(shè)計(jì) 一、本著用戶使用方便，所有在輸入中用到的信息字典都可通過雙擊選擇，并采用視 圖模式解決 二、表按類別建立（ Zd_*， Cg_*， Xs_*， Kc_*， Zl_*， Cw_*） 惠豐堂醫(yī)藥管理信息系統(tǒng) 進(jìn)貨管理 銷售管理 庫存管理 查詢匯總 零售管理 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)幫助 GSP管理 進(jìn)貨管理 財(cái)務(wù)結(jié)算 管理 采購計(jì)劃申請 采購計(jì)劃審批 進(jìn)貨訂單 到貨登記 到貨驗(yàn)收 進(jìn)貨開票 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 13 圖 5 進(jìn)貨管理模塊 . 采購計(jì)劃申請 采購部填寫采購計(jì)劃申請單，內(nèi)容包括：申請單單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、自編號(hào)、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、稅率、制單人及商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)、貨款金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)） 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（錄入或?qū)徍耍ㄟ^在信息 字典中對職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)不可添加、編輯、刪除），默認(rèn)狀態(tài)為新增采購申請單（即錄入態(tài)，標(biāo)志為未審核）。 錄入態(tài)主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、添加、編輯、刪除、定位（根據(jù)單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（添加、編輯、刪除）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：狀態(tài)切換（對未審核、已審核未審批、已審批、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及編輯（根據(jù)操作權(quán)限對采購申請單寫入審核標(biāo)志）、新增商品、新增企業(yè)、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計(jì)、稅款 合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)）、補(bǔ)貨提示（根據(jù)庫存匯總表與庫存上下限對比形成） ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Sqdm（采購申請單主表）、 Cg_Sqds（采購申請單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳） 其中： Cg_Sqdm和 Cg_Sqds 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：申請單單號(hào) . 采購計(jì)劃審批 質(zhì)檢部對已審核的采購申請單進(jìn)行審批，此模塊的單據(jù)來源為采購計(jì)劃申請單。內(nèi)容包括：計(jì)劃審批單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、自編號(hào)、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、稅 率、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)、貨款金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)） — 以上內(nèi)容除計(jì)劃審批單號(hào)、自編號(hào)、日期、稅率、制單人外，其余均為顯示信息及審批相關(guān)內(nèi)容（審批批注、審批意見、審批人、審批時(shí)間、審批結(jié)果）。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 進(jìn)貨估價(jià)訂正 設(shè)計(jì)方案 Folder: 惠豐堂醫(yī)藥管理系統(tǒng) File Number:2020020 IMPU 20201012 14 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（審批單填寫或?qū)徍耍?，通過在信息字典中對職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)只填寫審批結(jié)果）。 審批單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)審批單單號(hào)、日期、 客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：源單讀入（對已審核未審批的采購申請單）進(jìn)行選擇、狀態(tài)切換（對未審批、已審批未審核、已審核、全部）數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾顯示及審批內(nèi)容的填寫（根據(jù)操作權(quán)限可分為：審批內(nèi)容的填寫、審批結(jié)果的填寫和審核）、顯示輔助信息（庫存總量、貨款合計(jì)、稅款合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)）、補(bǔ)貨提示（根據(jù)庫存匯總表與庫存上下限對比形成）、違禁商品檢驗(yàn)（當(dāng)前審批單所含商品與違禁商品表對比后提示）、違禁企業(yè)檢驗(yàn)（當(dāng)前審批單所含企業(yè)與違禁企業(yè)表對比后提示）。當(dāng)審 批單審批或?qū)徍撕?，需將審批或?qū)徍私Y(jié)果同時(shí)寫入相應(yīng)的采購申請單。 ② 數(shù)據(jù)表及相關(guān)關(guān)系設(shè)計(jì) Cg_Spdm（采購審批單主表）、 Cg_Spds（采購審批單子表）、 Zd_Sp（商品字典）、 Zd_Qy（企業(yè)字典）、 Zd_Qx（操作權(quán)限字典）、 Kc_Hz（庫存匯總帳）、 Zd_WjSp（違禁商品字典）、 Zd_WjQy（違禁企業(yè)字典）、 Cg_Sqdm（采購申請單主表）、 Cg_Sqds（采購申請單子表） 其中： Cg_Spdm和 Cg_Spds 之間為一對多，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段：審批單單號(hào) . 進(jìn)貨訂單 采購部根據(jù)實(shí)際情況填寫采購訂單，并由 財(cái)務(wù)人員對采購訂單進(jìn)行審核。此模塊的單據(jù)來源為采購審批單（已審核）。內(nèi)容包括：進(jìn)貨訂單號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）、自編號(hào)、日期、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、公司名稱、制單人、商品明細(xì)（商品編號(hào)、商品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、折扣率） — 以上內(nèi)容除進(jìn)貨訂單號(hào)、自編號(hào)、日期、制單人、折扣率外，其余均為顯示信息及付款方式、付款日期、提貨日期、提貨地點(diǎn)。 設(shè)計(jì)說明 ： ① 功能設(shè)計(jì) 本模塊由系統(tǒng)根據(jù)所分配的操作人員權(quán)限分為兩大類狀態(tài)（訂單填寫或?qū)徍耍?，通過在信息字典中對職員相應(yīng)屬性（職務(wù)）的判別，控制是否有審核權(quán)（審核時(shí)只更改 付款方式）。 訂單填寫主功能：記錄指針移動(dòng)（首、上一個(gè)、下一個(gè)、尾）、編輯、定位（根據(jù)訂單號(hào)、日期、客商、部門為定位搜索項(xiàng)）、打印、退出。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后（編輯）出現(xiàn)保存或放棄按鈕。 輔助功能：源單讀入（對已審核未進(jìn)行訂貨的采購審批單）進(jìn)行選擇、狀態(tài)切換（對