【正文】 節(jié)目負(fù)責(zé)人將其所負(fù)責(zé)的道具和服裝收齊，交給辦公室負(fù)責(zé)人并當(dāng)面核 實清楚 整理后臺，確認(rèn)藝術(shù)團物品已被全部帶回 協(xié)助團長及副團安排表演人員的去留 辦公室開會對晚會進行總結(jié)。 負(fù)責(zé)通報表揚的制作，及時交到各系學(xué)生辦并張貼公告 對晚會經(jīng)費的及時審核和報銷 工作當(dāng)中會有人覺得太累，以至于工作怠慢，影響效率 改進方法： 每場晚會，事前對工作人員的任務(wù)分配必須安排好，個人對自己所負(fù)責(zé)的是 都必須清楚明了 對表演、工作人員的統(tǒng)計一開始就得詳細清楚，可提高晚會中各項工作的效 率 對于晚會服裝的統(tǒng)計，必須先由各節(jié)目負(fù)責(zé)人收齊，辦公室成員協(xié)助，且節(jié) 目負(fù)責(zé)人需等服裝清點完畢后方可離開，即可提高工作效率，又可有效防止道具、服裝的丟失，損害藝術(shù)團財產(chǎn) 活動中，各成員都得積極主動些，相互提醒。遇到問題，及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人 反映，不可拖延。 第二篇：辦公室工作總結(jié) new1 日常工作需注意的事項： 一、值班方面： 一天中第一個和最后一個值班人員必須做好辦公室清潔工作 ,最后一個值班人 在離開辦公室的時候要關(guān)掉總電源 接電話禮貌問題必須注意，并且勿忘書寫電話記錄 切記值班人 員不在或離開辦公室時務(wù)必須將辦公室的所有門窗都關(guān)好，離開 時鐵門須反鎖 值班人員閑暇時要熟悉器樂廳和聲樂廳以及第六感和設(shè)備房，以便日后保管 和借還團內(nèi)財產(chǎn) ,但必須保證值班室里有人或者門是鎖著的。 值班人員在書寫借條時必須注明每件物品的款式大小以及顏色，并且采取一 條龍政策即誰借出誰歸還原則。防止出現(xiàn)由于多人交涉而混雜的狀況，當(dāng)中 及時和相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋借還信息，若發(fā)現(xiàn)有所損壞，必須要求歸還者賠償。 值班人員對于設(shè)備房的物品所開出的借條，其中交與借物人的那張借條在物 品歸還時必須收回。在期末統(tǒng)計物品時，方便與當(dāng)時留底的借條核對 幫助老師處理一些日常事務(wù)，可以詢問老師是否有需要幫助做的?？吹接蓄I(lǐng) 導(dǎo)或者老師來的時候，應(yīng)該以茶水接待，若老師不在，則婉言告知。 清楚了解學(xué)院主要和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及團里主要學(xué)生干部的姓名和聯(lián)系方式 值班人員離開辦公室必須鎖門，不得讓辦公室處于門開人無的狀態(tài)。 二、假條方面問題： 假條準(zhǔn)備階段辦公室干事 與各隊負(fù)責(zé)人確認(rèn)請假人員名單不準(zhǔn)確，各隊負(fù)責(zé) 人經(jīng)常在辦公室干事做假條時有人員變動 ,而不是一次性到位。這直接導(dǎo)致假 條前期工作的順利進行受阻。 假條模式改變，花費時間多。現(xiàn)在的假條模式是按系分時間段來開，在人員 排版較麻煩，這點增加了難度且易出錯。 找老師簽名困難，老師不一定都在，大多是我們配合老師的時間才能落實工 作，導(dǎo)致效率相對低 辦公室干事有遺漏請假人員的問題，導(dǎo)致假條效率低 改進方法： 在與各隊負(fù)責(zé)人聯(lián)系請假成員 時，盡量一次性聯(lián)系，要且采取過時不候原則 做到快準(zhǔn)狠的效率，應(yīng)該及時與各隊負(fù)責(zé)人交涉，希望他們能夠確定請假人 員名單，為了使假條及時出來，各隊的工作也能及時展開。 針對假條模式改變，假條負(fù)責(zé)人必須將請假人員一對一仔細歸類，格式也要 準(zhǔn)確。 假條擬定知規(guī)定一個人來做，且只規(guī)定一個人簽字（該干事應(yīng)是課程安排較 少的），當(dāng)中會存在困難，可以和值班人員合作來配合老師的時間 各主任應(yīng)積極給干事指導(dǎo)，教會基礎(chǔ)的假條格式，且關(guān)注假條的整個操作進 程，并且適時給予督促以提高效率 辦公室主任在選擇假條負(fù)責(zé)人的時候，應(yīng)選擇課余時間較多的干事，可相應(yīng) 地提高假條的制作效率 三、日常服裝保管問題： 服裝借還錯亂，導(dǎo)致弄不清楚服裝是誰接手的。 學(xué)期結(jié)束后，服裝擺放不整齊，最后清點工作困難 服裝主要負(fù)責(zé)人，無法每次都親自過去給人借服裝和設(shè)備。 值班人員特別是勤工儉學(xué)的非辦公室人員對借還服裝程序完全不懂。 辦公室干事大多數(shù)還是對設(shè)備房設(shè)備不了解，遇到緊急情況不能應(yīng)變。 藝術(shù)團內(nèi)部借服裝時有的因人際關(guān)系放到寢室阿姨處讓借用人去拿，造成錯 拿、誤拿等，使辦公室工作不能按正常程序 改進方法： 首先指定一兩個接手服裝的干事，多多接觸，多熟悉服裝設(shè)備的擺放和數(shù)量 值班人員借出衣服之前必須告知負(fù)責(zé)人后再出借。且在借條上注明物品的款 式、大小以及顏色。收到押金的必須注明已收押金，同是一條龍的政策。 服裝負(fù)責(zé)人要盡心盡責(zé)，盡量及時了解辦公室服裝借用情況。 辦公室內(nèi)部教學(xué)開會時，讓勤工儉學(xué)的同學(xué)也參加，了解 值班工作。 對于藝術(shù)團內(nèi)部，此點不只是辦公室單方面可以解決的問題。整個團也應(yīng)更 加配合，而不是增加了工作難度 四、音控方面問題： 工作中音控室內(nèi)外協(xié)調(diào)配合不理想，在初審中出現(xiàn)過音控室里的人員不清楚場 外的情況，針對該點音控銜接人員工作不到位 音量要控制好 注意檢查電源是否關(guān)閉，電線和設(shè)備的老化狀況為及時上報 審核或晚會后要幾時把音控室的設(shè)備收上來并檢查是否完好，然后放在相應(yīng)的 位置 音控室用完后注意做好音 控室的清潔工作 改進方法： 每場審核或晚會必須都安排音控銜接人員，時刻匯報場內(nèi)外動態(tài)，防止出現(xiàn) 中斷或出錯的尷尬狀況 關(guān)于機務(wù)房內(nèi)的設(shè)備老化或損壞現(xiàn)象應(yīng)及時匯報，及時報修 多多培養(yǎng)一些會音控，熟悉音控室的辦公室人員，可以保證晚會不會總是一 個人控制，而是可以讓許多成員都可以參與。 五、器樂保管方面問題： 主要集中于管理人員自身，對各個器樂不是很熟悉，導(dǎo)致借用、清點方面存 在不便 改進方法： 管理人員應(yīng)平時多抽時間認(rèn)識器樂道具，也可找尋器樂隊隊長一起配合提高 工作效率，一般情況下，器樂最好只在器樂廳使用。（除了大型晚會） 六、個人心態(tài)及禮貌問題： 辦公室身為職能性質(zhì)的部門，工作性質(zhì)相對刻板，每樣工作必須按一定的流 程不可隨意更改，且程序都相對繁瑣，容易累，以至易消磨人的積極性，影響工作效率 少數(shù)干事在對外交流和配合工作中，基本的禮貌問題有疏忽，影響了辦公室 的對外形象。 改進方法： 辦公室的本身決定了其下工作的性質(zhì)，而培養(yǎng)一個團隊的凝聚力，需要多加 溝通和交流，部門內(nèi)部例會要嚴(yán)格執(zhí)行，及時工作總結(jié)及個人反省，強化辦公室各成員間的溝通和協(xié)調(diào)，重點抓工作心態(tài)以及禮儀問題，培養(yǎng)集體榮譽感，這僅是代表了一個部門，更是一個藝術(shù)團的面貌，必須予以高度重視。 在整個藝術(shù)團的配合之下，相互可多加交流，多舉辦些集體活動，讓各個部 門成員之間盡快熟悉起來，因此加強工作效率 對于禮貌問題，在見面會議時就應(yīng)該提出。凡事叫學(xué)長學(xué)姐，看見老師要問 好等等 。 晚會事宜注意事項： 一、晚會之前： 首先做好自己分內(nèi)的工作，不要只等著其他合作伙伴，能做的先做，加快工作 進程，以防止臨時太過倉促。所有的事情，藝術(shù)團必須清楚自己所要負(fù)責(zé)的事情。并且對其負(fù)責(zé)的各項事情在晚會前都必須做好充分的人員分配工作，以及準(zhǔn)備好應(yīng)對晚會突發(fā)狀況的措施。 節(jié)目審核中音控人員需要操作熟練的干事，此外場外安排人員與音控室內(nèi)做 好銜接工作，防止音量控制不好等尷尬現(xiàn)象出現(xiàn) 晚會通知公告應(yīng)至少提前半個月開始擬稿和掛網(wǎng) 晚會提前半個月統(tǒng)計各個節(jié)目負(fù)責(zé)人、演員的姓名、班級以及