【正文】 資調(diào)配信息等進行完整的監(jiān)控已經(jīng)成為了各企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要事。 本 基于 WEB 的物資管理信息 系統(tǒng)就是在 這樣的 信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，本著用戶的需求，借助于現(xiàn)代化的管理方法和信息技術(shù)開發(fā)出來的。 與此同時，我所 學(xué)到的知識也得到了理論聯(lián)系實際的目的。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 2 頁 第 一 章 選題意義和可行性分析 1． 1 選題意義 信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。 物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因為供應(yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息 系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。 加強物資管理，不但有算得出、看得到的效益，還可以大大提高管理隊伍的素質(zhì)，加強職工的愛護財產(chǎn)意識和學(xué)習科技的意識，使科學(xué)管理形成共識，并可以減少物資設(shè)備各個環(huán)節(jié)上的矛盾。 1． 2 可行性分析 技術(shù)可行性 該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，如服務(wù)器、 PC 機、打印機及網(wǎng)絡(luò)配件等，這些設(shè)備在性能上已經(jīng)有了很大提高，價格又相對較低，能滿足系統(tǒng)功能需 求。軟件上，操作系統(tǒng)采用 WINDOWSXP，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Access，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。 本 系統(tǒng)采用 WEB 技術(shù)來實現(xiàn) ， 使用 ASP可以創(chuàng)建動態(tài)、交互的 Web 服務(wù)器應(yīng)用程序 ， ASP 頁面可以使用腳本語言（如Vbscript、 Javascript 等） 因此技術(shù)上是可行的。 經(jīng)濟可行性 本信息系統(tǒng)屬于一個工具型的系統(tǒng)，它可以節(jié)省工作人員大量數(shù)據(jù)收集、錄入、整理、查詢、修改等手工操作，而且迅速準確，能夠極大地提高工作效率，最大限度的降低用戶和管理員的工作量，使物 資管理盡量簡便， 同時促進業(yè)務(wù)的 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 3 頁 規(guī)范化、程序化，及時給各級領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息統(tǒng)計。系統(tǒng)開發(fā)所需的費用是比較低的，由于系統(tǒng)并不復(fù)雜，其運行與培訓(xùn)費用也不會占用很多資金，可以預(yù)見系統(tǒng)完成后可以帶來較大的經(jīng)濟效益。 綜上所述，實施 MIS 在技術(shù)上、經(jīng)濟上都是可行的，因此，開發(fā)企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是可行的。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 4 頁 第二章 物資 管理信息系統(tǒng) 的概述 2． 1 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的原因 長期以來，物資管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填寫各種表格、憑證、賬冊、卡片和文件。 由于信息是隨著時間不斷變化的，各業(yè)務(wù)部門對信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分類經(jīng)常不斷地匯總、統(tǒng)計，往往要做許多重復(fù)登記和轉(zhuǎn)抄。這種手工操作的管理方式，不僅浪費人力，而且存在許多缺點：（ 1）處理速度慢，影響信息及時性。（ 2）易出現(xiàn)錯誤，影響信息精確性。（ 3）不便于查詢。（ 4）缺乏綜合性，不能起控制作用。由于這些缺點，大大降低了信息的利用價值，顯然越來越不適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。因此，發(fā)展以電子計算機為基礎(chǔ)的物資管理信息系統(tǒng)已是十分迫切和必要的了。 物資管理信息系統(tǒng)國外的發(fā)展現(xiàn)狀 計算 機的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是 “ 用機器制造機器 ” ，是手的延長，而計算機的出現(xiàn)卻能做到 “ 用機器控制機器 ” ，是腦的延伸。計算機是提高生產(chǎn)效率的主要工具及途徑。在西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段： 第一階段（ 19541964）電子數(shù)據(jù)處理階段（ EDP）。 此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務(wù)管理、物資管理、工資管理等。 第二階段（ 19641974）管理信息系統(tǒng)階段（ MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件 有了突破性進展，使得計算機應(yīng)用系統(tǒng)從單項應(yīng)用的 EDP 發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得 MIS 日漸成熟，具有了控制、預(yù)測、輔助和決策的功能。 第三階段（ 19741980）決策支持系統(tǒng)階段（ DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。 第四階段（ 1980）職能管理系統(tǒng)階段（ IMS）。這個階段強調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 5 頁 據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務(wù)會計上占有 90%的工作由計算機完 成；物資管理中80100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是 80— 90%；在計算機應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機應(yīng)用于經(jīng)濟管理的占 80%；用于科技計算的占 8%，用于生產(chǎn)過程控制的占 12%；由此可以看出，經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。 2． 3 物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀 由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠遠落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進行。我國有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當?shù)停?大量的有價值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從 1973 年開始的， 83 年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。 由于物資管理在社會 大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達國家已達到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在 80 年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 由于物資管理在社會化大生產(chǎn)中占有重要地位，而物資管理信息系統(tǒng)又是促進企業(yè)物資管理的重要技術(shù)手段，因此各大中型企業(yè)都在使用、開發(fā) (或試圖開發(fā) )自己的物資管理信息系統(tǒng)。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 6 頁 第三章 物資管理信息系統(tǒng)的需求分析 3． 1 用戶需求分析 物資管理是企業(yè)管理中 的重點，存在著信息錄入量大，查詢請求多，查詢條件繁雜的特點。而已有的物資管理系統(tǒng)因為操作煩瑣，不能進行方便的操作，已經(jīng)不能夠滿足管理中的需要。 為了將物資管理納入規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的軌道，針對現(xiàn)有物資管理中存在的問題和管理的實際需要，我們將理順管理體制、建立各種管理規(guī)范與開發(fā)信息系統(tǒng)有機地結(jié)合起來。通過建立專門的物資管理信息系統(tǒng) 來實施對企業(yè)物資進行統(tǒng)一管理。 所以， 為了順應(yīng)用戶需求 ，我們推出了 基于 WEB 的 物資管理 信息 系統(tǒng)。 3． 2 系統(tǒng) 需求分析 系統(tǒng)需求分析主要就是明確物資管理信息系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標，并給出 解決方案。對系統(tǒng)的 需求 分析可以從功能需求和數(shù)據(jù)需求兩方面來進行。功能需求分析主要是對系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的進行分解，使之形成既相互獨立又相互聯(lián)系的幾個部分，然后將每個部分映射為一個或多個功能，這些功能相互之間形成一個有機的整體。數(shù)據(jù)需求分析就是對系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)進行識別，并描述出它們在系統(tǒng)中的關(guān)系和流向。 如上所述，通過功能需求分析可以得到系統(tǒng)的主要功能，通過數(shù)據(jù)需求分析則對數(shù)據(jù)庫設(shè)計有所幫助。下面詳細進行這兩個部分的分析。 功能需求 物資管理信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)物資 基本信息 管理 、物資入庫 信息 管理 、物 資出庫 信息 管理 、 庫存 物資信息 管理 和用戶管理 幾個部分功能，下面分別 闡述 這幾個部分的功能需求。 （ 1） 物資基本信息管理模塊： ● 物資基本信息的添加， ● 物資基本信息的刪除， ● 物資基本信息的查詢。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 7 頁 （ 2） 物資入庫信息管理模塊： ● 入庫物資信息的添加， ● 入庫物資信息的刪除， ● 入庫物資信息的查詢。 （ 3） 物資出庫信息管理模塊： ● 出庫物資信息的添加， ● 出庫物資信息的刪除， ● 出庫物資信息的查詢。 （ 4） 庫存物資信息管理模塊： ● 庫存物資信息的查詢， ● 庫存物資信息的瀏覽。 （ 5） 系統(tǒng)用戶管理模塊： ● 用戶添加 ， ● 用戶刪除 。 數(shù)據(jù)需求 通過前面對系統(tǒng)功能需求的分析，可以了解到物資管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn) 5個方面的功能，包括物資基本信息維護、物資入庫信息記錄、物資出庫信息記錄 、庫存物資信息查詢 和系統(tǒng)用戶管理 。 物資管理信息系統(tǒng)所涉及的主要數(shù)據(jù)包括物資記錄、入庫記錄、出庫記錄 、庫存物資 和用戶記錄 ，下面分別分析這些數(shù)據(jù)需求。 （ 1） 物資記錄 物資記錄是物資管理中建立的物資基本信息，主要包括物資的供應(yīng)商、材料類別、計量單位、材料明細和部門信息。 物資基本信息供物資入庫、物資出庫和庫存管理使用，即整個物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是以物資記錄為 基礎(chǔ)的。物資基本信息一旦被入庫記錄使用，該物資記錄不能再被刪除。 （ 2） 入庫記錄 入庫記錄是物資入庫的信息，在進行物資入庫登記時，需要記錄是物資 信息 ，借方信息， 入庫時間 以及 結(jié)帳 日期。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 8 頁 入庫記錄由物資產(chǎn)生，需要用到物資基本信息，形成的入庫信息可以在庫存管理中使用。當入庫信息被物資出庫引用時，該入庫記錄不能被刪除 （ 3） 出庫記錄 出庫記錄是物資出庫的信息，與入庫物資類似，在進行物資出庫記錄時，也要記錄物資 信息，領(lǐng)方信息， 出庫 時間 以及 結(jié)帳 日期。 出庫記錄由物資出庫產(chǎn)生，需要用到物資基本信息、庫存信息和入庫 信息。庫存信息主要用來判斷當前庫存是否滿足出庫數(shù)量要求。物資出庫形成的出庫信息則會在庫存管理中使用。 （ 4） 庫存物資 庫存物資是動態(tài)的物資庫存信息，它可以通過入庫記錄和出庫記錄的總匯數(shù)據(jù)得到。當需要查看物資庫存時，只要按照各種物資統(tǒng)計其累計入庫和累計出庫，累計出庫和累計入庫的差就是庫存數(shù)量。因此從需求角度來看，庫存物資數(shù)據(jù)是可以計算出來的，不需要保存。 庫存管理中只要使用物資基本信息，入庫信息和出庫信息，然后通過簡單地加工處理，就可以形成庫存物資數(shù)據(jù)。 （ 5） 用戶記錄 用戶記錄是用戶管理中建 立的用戶基本信息，主要包括用戶的登錄次數(shù)、登錄 IP、登錄時間，權(quán)限管理等。 通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求的分析，可以得到如下圖 所示的系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 流圖。該圖簡明地表示了物資管理信息系統(tǒng)的主要 數(shù)據(jù)流向 。 貴州大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 9 頁 物資基本信息請求 不合格入庫請求 合格 用戶名