【正文】 定價(jià)主數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行訂單輸入時(shí)，只要輸入少量的數(shù)據(jù)就可。貴公司的訂單錄入人員只需要輸入少量信息就可以完成訂單錄入。 同時(shí)系統(tǒng)還提供幾種加速訂單輸入過(guò)程的工具： 復(fù)制功能：可以將以前的訂單、發(fā)票等復(fù)制到新的訂單以減少客戶、產(chǎn)品號(hào)碼的輸入。 產(chǎn)品建議：如果某個(gè)客戶的合同所訂的產(chǎn)品具有普遍性，可先建立包 括多個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品建議以減少在訂單中產(chǎn)品項(xiàng)目的輸入。 面向客戶的訂單管理 同時(shí)，在訂單輸入時(shí)，可以定義訂單的“完整性”，例如，每個(gè)訂單一定輸入客戶采購(gòu)訂單號(hào)碼，以及客戶提貨方式，如果操作人員在輸入時(shí)沒(méi)有輸入必須輸入條款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示操作者，同時(shí)，中止后續(xù)的業(yè)務(wù)流程，例如，進(jìn)入審批流程和自動(dòng)生成提貨清單等，從而確保了訂單的完整性。 根據(jù)貴公司不同的銷(xiāo)售方式如正常接單 , 估價(jià)、退貨等，可以建立不同的銷(xiāo)售訂單 類(lèi)型，SAP 系統(tǒng)針對(duì)不同的銷(xiāo)售訂單類(lèi)型均提供了不同的訂單處理模式。 ATP 檢查 貴公司希望能根據(jù)設(shè) 定的交貨期和數(shù)量，檢查物料與生產(chǎn)能力的可使用性，在經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)確定后，鎖定相關(guān)的制造資源。這一需求將在 SAP 系統(tǒng)中通過(guò)可用性檢查的功能實(shí)現(xiàn)。 SAP 中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這項(xiàng)功能還提供有關(guān)庫(kù)存水平，識(shí)別交貨瓶頸，改善即時(shí)的業(yè)務(wù)處理，向 MRP 轉(zhuǎn)送需求，以及改善客戶服務(wù)。通常有兩種形式的可用性檢查： □基于 ATP 數(shù)量的檢查：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量、計(jì)劃供應(yīng)量和需求量來(lái)計(jì)算可用性。 □按計(jì)劃來(lái)檢查： SD 僅基于計(jì)劃項(xiàng)目來(lái)計(jì)算可用性，而不是根據(jù)訂單的數(shù)量來(lái)計(jì)算。 根據(jù)貴公 司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們建議使用基于 ATP 數(shù)量的可用性檢查。 可用性檢查的范圍 SD 的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。我們可以規(guī)定什么樣的檢查因素可被用于每項(xiàng)事務(wù)中。 這些因素包括： □安全庫(kù)存 □質(zhì)量檢查中的庫(kù)存 □運(yùn)輸中的庫(kù)存 □采購(gòu)訂單 □計(jì)劃訂單 □采購(gòu)申請(qǐng) □生產(chǎn)訂單 □預(yù)留 □相關(guān)需求 □計(jì)劃需求 □銷(xiāo)售需求 □交貨需求 補(bǔ)貨提前期 通過(guò)使用在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時(shí)間，基于 ATP 數(shù)量的可用性檢查還可考慮補(bǔ)貨提前期，這個(gè)時(shí)間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時(shí)間。 其它工廠中的貨品可 用性 可用性檢查還容許你確定是否在別的工廠中，可獲得一些或全部所需產(chǎn)品。 需求的傳送 在需求的傳送中，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)將通知物料需求計(jì)劃有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。你可以應(yīng)用銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)可用性檢查來(lái)做這件事。系統(tǒng)高度的集成性能在銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)間自動(dòng)地交換實(shí)時(shí)的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個(gè)的或匯總的需求被記錄。物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃功能將應(yīng)用來(lái)自銷(xiāo)售的需求信息，以確定是否需要開(kāi)始生產(chǎn)，或者 是否要采購(gòu)。 如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單被凍結(jié)時(shí)，需求傳送也可能被凍結(jié)。這種凍結(jié)將取決于商業(yè)事務(wù)的類(lèi)型。一旦凍 結(jié)被手工撤消后，需求信息就可以傳送。如果后來(lái)你作了更改，該系統(tǒng)能自動(dòng)更新需求的發(fā)送。 部分的交貨 如果交貨計(jì)劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時(shí)，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應(yīng)： □ R/3 系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。 □系統(tǒng)確定整個(gè)交貨的最早日期。 □系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進(jìn)行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個(gè)訂單數(shù)量。 更新延遲訂單 由于缺乏貨物可用性，訂單項(xiàng)目按客戶要求的交貨日期不能得到確認(rèn)時(shí)，訂單項(xiàng)目可以應(yīng)用延遲訂單處理 功能來(lái)加以更新。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有項(xiàng)目現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷(xiāo)售訂單了。你還可以使用更新功能，通過(guò)手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。 交貨計(jì)劃 基于 SAP 系統(tǒng)的解決方案能在訂單輸入時(shí)自動(dòng)地確定貨物交付的時(shí)間。交貨計(jì)劃包括所 有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動(dòng)。交貨計(jì)劃可以確定產(chǎn)品的可用日期和裝載的日期。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時(shí)，銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)能計(jì)算出裝運(yùn)活動(dòng)的日期。系統(tǒng)可以確定出什么時(shí)候產(chǎn)品必須獲得，什么時(shí)候進(jìn)行分揀，裝載，以及制定運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃，用以滿 足客戶要求的交貨日期。 就交貨和運(yùn)輸計(jì)劃而言，該系統(tǒng)將確定運(yùn)輸時(shí)間，裝貨時(shí)間，分揀和包裝的時(shí)間，以及運(yùn)輸?shù)奶崆捌凇ｄN(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃日期、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。 交貨計(jì)劃和可用性檢查是相互依賴(lài)的。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點(diǎn)信息來(lái)確定貨物在什么時(shí)候必須獲得。如果貨物不能滿足所要求的交貨日期獲得的話，銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)就用順排計(jì)劃表來(lái)尋找最早可以獲得貨物的日期，并計(jì)算出貨物能送到客戶手里的實(shí)際日期。 信用檢查 基于貴公司希望在銷(xiāo) 售中對(duì)客戶作信用方面的控制 , 我們建議可以利用 R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的集成信息，來(lái)幫助貴公司執(zhí)行信貸管理政策。檢查范圍包括信用，財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，以核實(shí)客戶的信用額度。當(dāng)銷(xiāo)售訂單不能通過(guò)此檢查時(shí)，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒有關(guān)的信用管理或銷(xiāo)售人員。我們的解決方案能最大限度地減少信貸風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)快速解決信貸持有和加快銷(xiāo)售訂單處理。 SAP 的信貸管理能幫助你做下列工作： ，擬定你自己的自動(dòng)信貸檢查 SD 進(jìn)行這些檢查 ，可自動(dòng)提醒合同輸入人員 過(guò)電子郵件將關(guān)鍵的信貸狀況提醒信貸管理人員 ，設(shè)置信貸解凍的批準(zhǔn)流程 在信貸控制方面， SAP 通過(guò)為每個(gè)客戶設(shè)定一個(gè)信貸限額。會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售部門(mén)在每次記帳到客戶時(shí)系統(tǒng)都自動(dòng)檢查該限額。如果記帳的金額超出該限額，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出一個(gè)警告。您可以隨時(shí)使用系統(tǒng)中的評(píng)估來(lái)獲得有關(guān)客戶的信用管理限額等信息。例如，銷(xiāo)售部門(mén)在系統(tǒng)中輸入一張銷(xiāo)售訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查是否超過(guò)該客戶的授信額度，如果超過(guò)，系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)該張訂單，無(wú)法完成后續(xù)的發(fā)貨及開(kāi)立銷(xiāo)售發(fā)票；如果在授信額度內(nèi)，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單內(nèi)容自動(dòng)扣減該客戶的可用 限額。收到客戶交來(lái)的貨款并在系統(tǒng)中輸入該客戶的收款憑證后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收到的款項(xiàng)自動(dòng)更新客戶的可用限額。從而實(shí)現(xiàn)完整的信貸控制。而 SAP 提供的完善的帳齡分析也可以幫助宗申實(shí)現(xiàn)事前應(yīng)收帳款的預(yù)測(cè)而進(jìn)行事前控制。 在訂單管理過(guò)程中，客戶的信貸檢查將會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，其中檢查類(lèi)型靜態(tài)信貸限額檢查，過(guò)期未結(jié)項(xiàng)目，動(dòng)態(tài)信貸限額檢查等多種類(lèi)型，也可以由客戶定義的方式檢查。在財(cái)務(wù)管理中，定義信貸限額，在銷(xiāo)售管理中執(zhí)行信貸檢查。其中在結(jié)算和批準(zhǔn)的點(diǎn)上，可以滿貴公司對(duì)超過(guò)信貸額的客戶經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)可以繼續(xù)錄入銷(xiāo)售記錄或訂單、提貨的 流程。 同時(shí)，我們的解決方案還提供信貸限額的綜合報(bào)表，它將全面介紹客戶的信貸狀態(tài)，根據(jù)系統(tǒng)提供的初始選擇， NP 銷(xiāo)售可以選擇自己所需要的信息，例如： 客戶的總承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)債表 客戶所有專(zhuān)項(xiàng)金額的負(fù)債表和與信貸額相關(guān)的預(yù)付款分類(lèi) 客戶的催討數(shù)據(jù) 根據(jù)欠款的天數(shù)，列出未結(jié)項(xiàng)目的清單 根據(jù)用戶可選擇的變量，顯示未結(jié)項(xiàng)目 顯示客戶文本 根據(jù)信貸一覽表，還可以進(jìn)一步細(xì)化到詳細(xì)內(nèi)容。 在 AFS 系統(tǒng)中 , 在訂單輸入時(shí)可以進(jìn)行類(lèi)別和產(chǎn)品網(wǎng)格處理 , 建議在輸入訂單時(shí)制定客戶要求的質(zhì)量等級(jí) , 如 A 品或 B 品 , 如下圖所示 : ( 圖 在訂單輸入時(shí)定義 產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)需求類(lèi)別 ) ( 圖 在 訂單輸入時(shí)在尺碼矩陣中定義各尺碼的需求數(shù)量 ) 生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃 現(xiàn)行運(yùn)行狀況及需求 公司收到客戶的預(yù)告訂單時(shí) ,鞋廠生管制出 單位生產(chǎn)負(fù)荷分析表 ,評(píng)估預(yù)告訂單對(duì)鞋廠各樓層的負(fù)荷情況 ,當(dāng)負(fù)荷超過(guò)時(shí) ,會(huì)考慮其它的方法 (如加班或外發(fā)加工 ), 通?？紤]未來(lái)三個(gè)月內(nèi)需生產(chǎn)完成的所有訂單 ,按訂單數(shù)量均衡分配到各廠 ,分配訂單型體時(shí)須考慮各生產(chǎn)線對(duì)各形體的熟練程度而擬定 根據(jù)確定的生產(chǎn)計(jì)劃 , 要能夠產(chǎn)生出一個(gè)準(zhǔn)確的物料需求和 生產(chǎn)排期 . SAP 解決方案 應(yīng)用 SAP 物料需求計(jì)劃 (MRP), 可以精確的計(jì)算產(chǎn)品各層次物料的需求數(shù)量和需求時(shí)間 . MRP 的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，并自動(dòng)建立相應(yīng)的建議訂單，以確定你所需要的物料的數(shù)量及需用的時(shí)間。 在 MRP，系統(tǒng)用在凈需求計(jì)算中得出的采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃需求量對(duì)比可用的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存或計(jì)劃接受量。如果出現(xiàn)短缺，就是說(shuō)，如果可用的庫(kù)存量小于需要的數(shù)量，系統(tǒng)將提出建立訂單的建議。 SAPR/3 提供很多中計(jì)劃策略，經(jīng) SAP 高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)研究討論 , 以下幾種計(jì)劃策略可