【正文】 的不適應新系統(tǒng)處理方法部分，通過數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化和改進，建立新的數(shù)據(jù)流程，確定新的數(shù)據(jù)流程中人機界 面的劃分。 3．新系統(tǒng)的邏輯結構 把系統(tǒng)劃分為不同的功能子系統(tǒng)，可以大大簡化系統(tǒng)的設計工作。子系統(tǒng)劃分完成以后，只要定義好子系統(tǒng)之間的連接關系，每一個子系統(tǒng)的設計、調試可以獨立進行。 一、業(yè)務流程的改造與設計 業(yè) 務流程是指為完成一定的目標或任務而進行的一系列時間上承繼的業(yè)務活動序列，是企業(yè)或組織運行的方式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，組織或企業(yè)都已經形成了確定的流程和工作方式。而在信息技術條件下，由于信息的采集、處理、傳遞和使用的方式發(fā)生了變化，就要求改變原有流程中不適合計算機信息處理特點的工作方式，按現(xiàn)代信息處理 的要求，重新組織業(yè)務運作過程，以事物發(fā)生的自然過程尋找解決問題的方法 。 二、系統(tǒng)總體設計 設計目標 系統(tǒng)分析階段要回答的中心問題是系統(tǒng)“做什么”，即明確系統(tǒng)功能，這個階段的成果是得到系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)設計要回答的中心問題是系統(tǒng)“怎么做”，即如何實現(xiàn)系統(tǒng)分析說明書規(guī)定的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)設計包括總體設計和詳細設計兩大部分，系統(tǒng)總體設計是要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況來對新系統(tǒng)的總體結構形式和可利用的資源進行大致設計，它是一種宏觀、總體上的設計和規(guī)劃?？傮w設計的核心任務是完成系統(tǒng)模塊結構設計。即 在目標系統(tǒng)邏輯模型的基礎上，把系統(tǒng)分解為若干功能單一、彼此相對獨立的模塊，形成系統(tǒng)的模塊結構，包括系統(tǒng)模塊的組成、模塊的功能和模塊間的相互關系 系統(tǒng)總體設計 主要任務是把系統(tǒng)的功能分解成許多基本的功能模塊，確定它們之間的聯(lián)系，規(guī)定它們的功能和處理流程；詳細設計的主要任務是在系統(tǒng)初步設計的基礎上，將設計方案進一步具體化、條理化和規(guī)范化。因此，系統(tǒng)研制人員在系統(tǒng)調查與分析階段的任務是在邏輯上弄清楚系統(tǒng)“做什么”，在系統(tǒng)設計階段的任務則是在物理上確定系統(tǒng)“怎么做”，所以系統(tǒng)設計階段也稱為系統(tǒng)的物理設計階段。具體來說 ，系統(tǒng)設計的主要任務可以概括如下。 (1)模塊結構設計 1)將系統(tǒng)劃分成模塊； 2)決定每個模塊的功能； 3)決定模塊間的調用關系； 4)決定模塊間的接口，即模塊問數(shù)據(jù)的傳遞。 (2)系統(tǒng)物理配置方案設計 設備配置、通信網絡的選擇和設計，以及 DBMS的選擇等 。 系統(tǒng)設計的原則 從邏輯模型到物理模型的設計是一個由抽象到具體的過程，有時沒有明確的界限，甚至可能有反復。經過系統(tǒng)設計，設計人員應該能為程序員提供經過評審的完整、清楚、準確、規(guī)范的系統(tǒng)設計文檔，且對設計規(guī)范中不清楚的地方做出解釋。系統(tǒng)設計總的原則是 保證系統(tǒng)設計目標的實現(xiàn)，并在此基礎上使技術資源的運用達到最佳。在進行系統(tǒng)設計過程中，應遵循以下原則。 (1)系統(tǒng)性原則 系統(tǒng)是作為一個有機整體而存在的。因此，在系統(tǒng)設計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮，使系統(tǒng)有統(tǒng)一的信息代碼、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)組織方法、統(tǒng)一的設計規(guī)范和標準，以提高系統(tǒng)的設計質量。 (2)經濟性原則 經濟性原則是指在滿足系統(tǒng)要求的前提下，盡可能減少系統(tǒng)的費用支出。一方面，在系統(tǒng)硬件投資上不能盲目追求技術上的先進，而應以滿足系統(tǒng)應用需要為前提。另一方面，系統(tǒng)設計應避免不必要的復雜化，各模塊應盡可能簡潔， 以便縮短處理流程，減少處理時間。 (3)可靠性原則 可靠性既是評價系統(tǒng)設計質量的一個重要指標，又是系統(tǒng)設計的一個基本出發(fā)點。只有設計出的系統(tǒng)是安全可靠的，才能在實際中發(fā)揮它應有的作用。一個成功的管理信息系統(tǒng)必須具有較高的可靠性，如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力、系統(tǒng)恢復能力等。 (4)簡單性原則 在系統(tǒng)達到預定目標、完成規(guī)定功能的前提下，應該盡量簡單。具體來說，在設計過程中，要設法減少數(shù)據(jù)輸入的次數(shù)和數(shù)量，提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的共享性；要使操作簡單化，使用戶容易理解操作的步驟和要求，確保用戶的主動地位；系 統(tǒng)結構清晰合理，易于理解和維護。 (5)靈活性原則 系統(tǒng)對外界環(huán)境的變化要有很強的適應能力，系統(tǒng)容易修改和維護。因此系統(tǒng)設計人員要有 一定的預見性，要從通用的角度考慮系統(tǒng)設計。 案例 學生管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對學生基本檔案和學生成績的管理，學生入校后錄入學生基本信息、由學生信息管理員對學生信息進行編輯處理、學生成績管理員對學生的考試成績錄入處理，同時對班級信息、課程信息進行管理，并實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的查找處理 。 業(yè)務處理流程 錄入班級信息 學生庫 課程庫 成績庫 班級庫 錄入學生信息 錄入成績信息 錄入課程信息 查詢及報告生成 總體結構 功能描述 （ 1）系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理具有用戶管理和退出系統(tǒng)的功能。對系統(tǒng)支持性數(shù)據(jù)作維護。 可以添加，刪除，修改用戶信息，設置用戶登陸密碼，以及確認用戶角色。 學生檔案管理 學生檔案管理包括學生檔案的建立、修改、查詢等內容。學生的檔案包括學號、姓名、性別、班級、學制、專業(yè)、出生日期、家庭地址、聯(lián)系電話、入學時間、簡單的備注說明等內容，對學生的檔案可以進行錄入、查詢、修改、刪除及打印操作 查詢學生檔案可以按學號、姓名、班級以及模糊查詢，查詢結果能打印輸出 打印學生檔案時要求可以打印多個或單個學生檔 案，也可以連續(xù)打印全部學生檔案。其格式參見學籍管理部門提供的表格格式 班級管理 班級管理包括班級的設置、修改、查詢。班級的設置包括年級、班級名稱、班級編號、班主任、所屬系部、備注等。對班級的檔案可以進行錄入、查詢、修改、刪除及打印操作。查詢可按年級、班級或專業(yè)等進行。 支持打印班級設置信息，要求可以打印單個或多個班級信息，也可以連續(xù)打印全部班級信息。 課程管理 課程管理主要是設置課程的名稱和使用教材，能夠進行增加、刪除和修改。針對不同年級、不同專業(yè)、學制對各個班級設置教學計劃。 成績管理 可以根據(jù)學生所學課 程錄入學生成績，包括正式考試、補考，能查詢課程成績、班級學期成績、學生成績。 （ 7）、系統(tǒng)管理 為保證系統(tǒng)的安全，只有能夠登錄該系統(tǒng)，并且要求在進入操作之前，檢查密碼和姓名是否正確。 （ 8）輔助功能：常用功能項有快捷鍵，打印有預覽。 第二章 數(shù)據(jù)庫設計 一、總體數(shù)據(jù)庫的設計 原則 進行總體數(shù)據(jù)庫設計時應遵循的基本原則是： 1）．數(shù)據(jù)結構的合理性 數(shù)據(jù)結構的合理性要求指數(shù)據(jù)文件組織合理，數(shù)據(jù)元素歸類和劃分合理，以及對數(shù)據(jù)項進行合理描述。 2）．數(shù)據(jù)存儲的安全性 數(shù)據(jù)存 儲的安全性要求從存儲總體結構上保證數(shù)據(jù)的安全性、一致性和完整性。一般來說，提高安全性的最有效措施是增加數(shù)據(jù)的冗余，而數(shù)據(jù)的大量冗余往往為維護數(shù)據(jù)一致性帶來困難。這是 — 對不可調和的矛盾。對此應進行合理取舍，在盡量降低冗余的前提下，確保數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。 3）．維護和管理方便 無論設計什么樣的存儲結構，首先應保證對數(shù)據(jù)進行管理和維護上的方便，它是提高系統(tǒng)運行效率的基礎。 數(shù)據(jù)的分類 數(shù)據(jù)主要分基礎數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)、工作數(shù)據(jù)和暫存數(shù)據(jù)四大類。基礎數(shù)據(jù)是指整個系統(tǒng)的輸人數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、代碼、 各種工作和技術標準、規(guī)范以及主要子系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)；中間數(shù)據(jù)是指在數(shù)據(jù)處理中需要保存的中間結果；工作數(shù)據(jù)是指為提高某項處理功能的效率而事先加工好的數(shù)據(jù)；暫存數(shù)據(jù)是指處理過程中需存儲、在處理過程結束后即可消除的數(shù)據(jù)。 3．數(shù)據(jù)存儲規(guī)模設計 數(shù)據(jù)存儲規(guī)模設計中要考慮的因素主要包括： ?現(xiàn)有數(shù)據(jù)量的存儲規(guī)模 ?未來數(shù)據(jù)量的增長趨勢 ?數(shù)據(jù)類型的劃分 數(shù)據(jù)存儲規(guī)模設計就是要在分析的基礎上，合理的組織數(shù)據(jù)的存儲格式，選擇合理的存儲技術和設備對數(shù)據(jù)進行存儲。 4．數(shù)據(jù)的安全性和完整性設計 在數(shù)據(jù) 存儲設計中，安全性保護是防止機密數(shù)據(jù)泄漏；防止無權者使用、改變或有意破壞他們無權使用的數(shù)據(jù)。完整性保護是保護數(shù)據(jù)結構不受損害，保證數(shù)據(jù)的正確性、有效性和一致性。 數(shù)據(jù)庫提供的主要保護數(shù)據(jù)安全的手段是對用戶存取數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享必然會帶來數(shù)據(jù)庫的安全性問題 ， 如果數(shù)據(jù)庫不能嚴格保證數(shù)據(jù)的安全性，就會嚴重制約它的應用 ， 因此，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享不能是無條件的，而必須是在統(tǒng)一的嚴格的控制之下，只允許有合法使用權限的用戶訪問允許他存取的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全保護措施是否有效是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要 的性能指標之一。 5 ．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)的選擇 在進行系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)庫設計時應遵循以下主要原則： （ 1）數(shù)據(jù)結構的合理性 即數(shù)據(jù)文件的合理組織，數(shù)據(jù)元素的合理歸類和劃分，以及數(shù)據(jù)項的合理描述。 （ 2）數(shù)據(jù)存儲的安全性 是指從總體存儲結構上如何保證數(shù)據(jù)的安全性、一致性和完整性。一般來說，提高安全性的最有效措施之一是增加數(shù)據(jù)的冗余，而數(shù)據(jù)的大量冗余往往為維護數(shù)據(jù)一致性帶來困難。這是一對不可調和的矛盾，對此，在總體數(shù)據(jù)庫設計時就應進行合理取舍，在盡量降低冗余的前提下，確保數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。 （ 3）維護 和管理方便 在進行總體數(shù)據(jù)庫結構設計時，必須首先保證對數(shù)據(jù)進行管理和維護的方便性，這是提高系統(tǒng)運行效率的基礎。 二 、數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)存貯的設計 數(shù)據(jù)處理描述了各主要處理活動之間的關系，包括所有的數(shù)據(jù)處理活動和有關的輸入 /輸出的描述。數(shù)據(jù)存貯設計則根據(jù)數(shù)據(jù)資源分布具體確定了數(shù)據(jù)存貯的邏輯方式。這一階段的設計是下一步進行數(shù)據(jù)處理和存貯的詳細設計的基礎。系統(tǒng)設計人員根據(jù)這一結果選擇具體的信息處理技術和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)處理 功能 /數(shù)據(jù)分析描述了功能劃分和數(shù)據(jù)資源分布的關系，但在邏輯設計中對各功能間數(shù)據(jù)的傳遞關系 還需要更細致的描述。數(shù)據(jù)處理描述了模塊間關聯(lián)的方式和模塊內部的功能和數(shù)據(jù)輸入 /輸出關系，是邏輯設計的核心內容之一。這部分工作常用工具有系統(tǒng)流程圖、 HIPO圖等 數(shù)據(jù)存貯設計 1） ．數(shù)據(jù)組織的規(guī)范化 現(xiàn)代信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是采用關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是按關系方式組織的對于系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)，必須按關系數(shù)據(jù)庫的要求進行規(guī)范化處理。 在關系的規(guī)范化表達中，數(shù)據(jù)是以二維表的方式組織的，一個表就是一個關系，每個數(shù)據(jù)項稱為數(shù)據(jù)元素，為表中的一個字段。一個表中還必定義一個字段能唯一確定相關的元素，稱為關鍵詞 。 在對表的形式進行規(guī)范化以后，就可以按照關系規(guī)范化理論進行關系的規(guī)范化。關系規(guī)范化理論定義了五種規(guī)范化模式，稱為范式（ normal form）。五種范式是包含的關系，即滿足高一級范式的關系必然也滿足低級范式的要求。 關系規(guī)范化的方法可以參考有關數(shù)據(jù)庫方面的教材。一般來說，滿足第三范式的關系即可滿足信息處理的要求，就可以認為是比較規(guī)范的關系。 2） ．整體關系結構的建立 規(guī)范化以后的關系只是描述了單個事物的屬性或者關于全局的某一方面的信息，對于事物之間的相互作用和聯(lián)系，則需要通過表之間的關聯(lián)來實現(xiàn)。 數(shù)據(jù)庫分析中的數(shù)據(jù)模型，一般采用實體 聯(lián)系模型（ ER模型）轉換而來。 E－ R模型采用 E－ R圖來表示 將 E－ R模型轉換成一般的數(shù)據(jù)模型（層次、網狀或關系）時，必須遵循一定的轉換規(guī)則。 ER模型轉換為關系模型的規(guī)則如下： 每個實體對應一個關系模式。實體名作為關系名，實體的屬性作為對應關系的屬性。 實體間的聯(lián)系對應一個關系，聯(lián)系名作為關系名。 實體和聯(lián)系中關鍵字對應的屬性在關系模式中仍為關鍵字。 根據(jù)這些規(guī)則，很容易把實體和聯(lián)系轉換為關系數(shù)據(jù)模型 三、 數(shù)據(jù)庫結構原則 規(guī)定除數(shù)據(jù)庫設計所遵 循的范式外的一些適用原則，在遵循數(shù)據(jù)庫設計范式的基礎 ，合理地劃分表，添加狀態(tài)和控制字段等。 輔助編碼表 為了使輔助編碼表能起到預期的效能，又不因過多的輔助編碼表難以管理，故對輔助編碼表的使用作如下規(guī)定： 1） . 當某輔助編碼表的編碼允許用戶添加時，應設計成 “獨立 ”的數(shù)據(jù)表；否則，將不允許用戶添加編碼的各輔助編碼表合并成一個 “通用 ”的輔助編碼表。 2） . “獨立 ”的輔助編碼表與主表的列采用主 外約束保證列數(shù)據(jù)完整性。 3） . “通用 ”的輔助編碼表與各主表間沒有約束 關系，主表列的數(shù)據(jù)完整性由列說明的 “域 ”來保證。 4） . “通用 ”的輔助編碼表除編碼和名稱列外，還有一個標識列，用來標識合并前的各碼表，該標識列 +編碼列作為該表的主鍵。 5） . 對于 “獨立 ”的輔助編碼表，用戶只可添加新的編碼和改變名稱，并且不能改變一個編碼所代表的意義；對于 “通用 ”的輔助編碼表，原則上不允許用戶修改，或只有限地 允許修改名稱。 基本編碼表 1） . 基本編碼表可以有如下的標識列：內編碼、外編碼、助記碼、簡稱、全稱。內編碼（唯一編碼）作為主鍵有程序自動生成，用 戶不可見；外編碼（唯一編碼）由用戶按某種 規(guī)則自行定義，用戶可見；助記碼為拼音縮，方便錄入，不唯一，重碼時由列表選擇；簡 稱用于列表顯示和報表，