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20xx辦公室半年工作總結(jié)-文庫吧

2025-03-12 15:52 本頁面


【正文】 年盡全力滿足公司上下各部門從行政、后勤等方面的需求并盡全力做好辦公室的每一項工作。在熱火朝天、如火如荼的工作中大家看到了萊恩的成長和今后的發(fā)展、前途,隨著萊恩的成長作為辦公室負(fù)責(zé)人的我在工作中也積累了一些好的工作經(jīng)驗,這些都是與李總的嚴(yán)格要求和張總的詢訓(xùn)教導(dǎo)、幫助分不開的。我們的工作沒有最好只有更好。在今后的工作中,我將全力以赴完成辦公室的各項工作,為萊恩今后更好的發(fā)展而盡我最大的努力。 萊恩辦公室 20216263 第四篇:辦公室半年工作總結(jié) 辦公室半年工作總結(jié) 辦公室半年工作總結(jié) 2021120722:34:47第 1文秘網(wǎng)第 1公文網(wǎng)辦公室半年工作總結(jié) 上半年,辦公室工作圍繞全局工作部署,認(rèn)真總結(jié)分析辦公室工作經(jīng)驗和現(xiàn)狀,提出了“調(diào)整辦公室職責(zé)定位、更新觀念、完善措施、全面推進(jìn)整體工作提速提質(zhì)”的工作設(shè)想,從隊伍建設(shè)入手,推行服務(wù)創(chuàng)新、工作創(chuàng)新理念,更好服務(wù)全局工作,使辦公室工作上了一個新臺階,現(xiàn)將辦公室 2021 年上半年各項工作完成情況匯報如下: 一、公文運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。 半年來,辦公室共處理公文 854 件,其中收文 645 件,發(fā)文 209 件。公文運(yùn)轉(zhuǎn)無一差錯,辦結(jié)質(zhì)量和速度有了很大進(jìn)步,較好履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職責(zé)。 二、新聞宣傳、信息報道工作進(jìn)一步加強(qiáng)。上半年,河北高速網(wǎng)站點擊量累計突破萬次;上報省廳調(diào)研信息一季度為廳直系統(tǒng)第三名,外宣工作在廳直系統(tǒng)中名列前茅。其間,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我們及時召開了全局系統(tǒng)信息工作調(diào)度會議,出臺了《信息工作考核辦法》,同時對全局階段性重要工作進(jìn)行專題信息上報進(jìn)行了部署,并強(qiáng)化了信息上報的時效性以及稿件的質(zhì)量和數(shù)量。 三、全局 安全生產(chǎn)形勢良好。上半年,局系統(tǒng)無安全生產(chǎn)責(zé)任事故,各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)責(zé)任體系、督促檢查機(jī)制進(jìn)一步健全。根據(jù)省廳要求,局系統(tǒng)扎實開展了安全文化年建設(shè)、“安全生產(chǎn)月”活動,共收集局系統(tǒng)職工撰寫的安全文化研討論文 40 余篇。要求各單位建立齊全的總體、專項安全應(yīng)急預(yù)案體系,出臺了高管局《安全生產(chǎn)工作目標(biāo)考核管理辦法》,安全生產(chǎn)工作開展有力。 四、信訪工作。上半年,全局無信訪事件。根據(jù)省廳統(tǒng)一部署,完成了局系統(tǒng) 內(nèi)部矛盾糾紛排查工作,起草完成了《信訪工作考核辦法》。 五、文秘、駕駛員崗位練 兵穩(wěn)步推進(jìn)。對文秘、駕駛員崗位練兵方案和比武考核范圍作了明確,兩項工作正進(jìn)入全員練兵階段。 六、機(jī)關(guān)檔案定級工作啟動。 7 月底將完成局檔案室改造工程,年內(nèi)可完成定級。 七、行政管理進(jìn)一步細(xì)化。上半年,我們結(jié)合局財務(wù)推行預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,對行政管理的程序進(jìn)行了重新調(diào)整,細(xì)化了工作步驟,保障能力更趨規(guī)范。 辦公室肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項工作有序開展,更好的服務(wù)于全局,我們著重抓了四方面工作。 一、講政治、重責(zé)任、工作 “精細(xì)嚴(yán)實快”是辦公室工作人員的三項基本功,缺一不可。在日常工作中,我們把講政治、重責(zé)任的思想意識教育貫穿于辦公室工 作的方方面面,克服了以往辦公室工作粗線條管理易造成失誤的缺點。具體工作上,我們把辦公室 26 項工作與主任分工對應(yīng)起來,逐一落實到具體人員身上,嚴(yán)格要求。同時采取減少工作環(huán)節(jié)、細(xì)化分工、責(zé)任到人、責(zé)任到底的工作措施,做到責(zé)任層次明確、工作流程清楚、保證了任務(wù)不延誤、差錯不發(fā)生。 二、充分發(fā)揮綜合辦事機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢,統(tǒng)籌兼顧完成好各項工作。辦公室工作事多事雜,很容易形成眉毛胡子一把抓、 主次不清、工作沒有章法。為此我們提出了統(tǒng)籌協(xié)調(diào),兼顧并進(jìn)的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要會議、重要工作的部署落實上,日常細(xì)小的工作或環(huán)節(jié),我們做到優(yōu)化合并,兼顧完成。實現(xiàn)了大事不誤有提高、小事不漏有創(chuàng)新。 三、倡導(dǎo)推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新工作理念,強(qiáng)化主動服務(wù)意識。服務(wù)是辦公室工作的天職,有很明顯的被動性,但被動并不意味著機(jī)械死板的“領(lǐng)導(dǎo)支一支,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn); 領(lǐng)導(dǎo)撥一撥,動一動”,而是發(fā)揮主觀能動性,變被動為主動。上半年,我們對全局列入計劃的主要工作任務(wù)進(jìn)行歸納,提前介入了解情況,主動對下一步工作 進(jìn)行預(yù)測分析,做到心中有譜、臨陣不亂。 另外,根據(jù)辦公室工作特點,對辦公室涵蓋的主要職能安排 AB 角色負(fù)責(zé),這樣保證在人手少、任務(wù)重的情況下,服務(wù)無漏洞、全天候。 四、把維護(hù)團(tuán)結(jié)放在協(xié)調(diào)工作的重中之重,為和諧機(jī)關(guān)建設(shè)營造和諧發(fā)展環(huán)境。在加強(qiáng)與部門之間協(xié)調(diào)聯(lián)系的同時,還要加強(qiáng)思想溝通,增進(jìn)感情交流,求同存異、顧全大局,真正使辦公室與部門之間思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,做到工作相互支持、情況相互交流、利益相互照顧,形成推進(jìn)全局工作的整體合力。 上半年,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,通過全室人員的 共同努力,辦公室工作取得了一些成績,但是和全局工作目標(biāo)和局 領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距。比如在服務(wù)能效上,在發(fā)揮辦公室參謀、督導(dǎo)職能上,在信息報送的數(shù)量和質(zhì)量上,在隊伍建設(shè)上還需要進(jìn)一步加強(qiáng),下半年我們將對這些工作加大力度,確保完成辦公室各項任務(wù)目標(biāo)。 辦公室半年工作總結(jié) 第五篇:辦公室半年工作總結(jié) 辦公室半年工作總結(jié) 回顧上半年的工作,在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。 作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識到,辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說,辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結(jié) 2021 上年辦公室的各項工作。 一、辦 公室現(xiàn)行情況: 我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運(yùn)作過程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。 1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 辦公室目前有 20 人,其中主任 1 人、文員 1 人、前臺 1 人、網(wǎng)管員 1 人、司機(jī) 4 人、保潔員 2 人、保安員 6 人、食堂人員 4 人。 從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 從 辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有人,占 %,初高中(含)以下文化程度有人,占 %,其中還有 4 人是半文盲。 從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室 40 歲以上有人,占 %, 40 歲以下有人,占 %。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團(tuán)隊,而且要保證各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。 由于辦公室人員在工作中接觸面較廣, 所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴(yán)格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細(xì)節(jié)上、小事上注意自身的言行。 2021 年辦公室對每個員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。 二、辦公室的日常工作管理 辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控 制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費(fèi)用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。 1)、文件管理 2021 年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。自 2021 年 1 月 xx 日至今,共擬寫紅頭文件 x 份;起草通知 x 份;申請報告 x 份,共擬寫會議紀(jì)要 x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)公文寫作方面的知識和基本技能,報告的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。需提高對會議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時建議各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)文書處理工作。避免出現(xiàn)零時文件、趕時間文件的出現(xiàn)。 2)、檔案管理檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等。 辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類整理,并建 立起檔案電子目錄,便于各部門查找,且由專人負(fù)責(zé)管理。 2021 年辦公室加強(qiáng)了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免
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