【正文】 ，加強(qiáng)控制車輛的有效使用管理。針對這一情況，結(jié)合公司車輛管理制度，對車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂，完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作，通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí)，規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。公司公務(wù)車輛全年共行駛 183288 公里，其中帕薩特行駛 68700 公里，普桑行駛 80840公里，車輛保養(yǎng)費(fèi)用 元。 油耗： 210471 升、路橋費(fèi)： 218124 元、停車費(fèi)： 元 繪制項(xiàng)目部工作流程。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述，對工程采購費(fèi)用、工程款付款申請等工作過程的解析，使項(xiàng)目部部門工作規(guī)范起來，從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項(xiàng)手續(xù)的完備性。 （二）事務(wù)性管理工作 辦公禮儀的細(xì)化工作 年初，結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì)，分別制作了關(guān) 于辦公禮儀培訓(xùn)的 ppT，努力做到結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)工作中的實(shí)用性。 辦公文檔的匯總工作 2021 年全年，公司共發(fā)文件，其中綜字發(fā)文件，安委會發(fā)文件，考評委員會發(fā)文件；全年共簽合同份，其中，氣源合同份，供氣、配套合同份，施工合同份，租賃合同份，其他類合同份；全年已存檔竣工資料份；全年會議記要共份；項(xiàng)目資質(zhì)已歸檔情況，共項(xiàng)，其中辛集已辦手續(xù)項(xiàng)，石家莊已辦手續(xù)項(xiàng)，鹿泉已辦手續(xù)項(xiàng)，成安已辦手續(xù)項(xiàng)，崗上已辦手續(xù)項(xiàng)，龍泉已辦手續(xù)項(xiàng)，工作計(jì)劃《文員工作計(jì)劃范文》。 各氣站整改工作 2021 年 4 月份，對北京 2 個民用氣站、河北 6 個民用氣站進(jìn)行了安檢工作，對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知，督促完成整改工作。并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作。 做好 08 年大事記。在公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行中，對公司新開投產(chǎn)項(xiàng)目、安全事故、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進(jìn)行匯總。其中，新開項(xiàng)目投產(chǎn)共 3 個，分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站；安全事故 11 起，包括輸配中心車輛事故 3 起，生產(chǎn)事故 6 起，項(xiàng)目事故2 起；辦理燃?xì)饨?jīng)營許可證 2 個（鹿泉、辛集）；點(diǎn)火通氣小區(qū) 8 個（成安 2 個，辛集 6 個）；晨光黨支部于 11 月 25日正式成立。 二、做好協(xié)調(diào)工作，起到紐帶作用 奧運(yùn)會期間及會后，根據(jù)政府車輛管理部門的公告及通知，做好車輛單雙號及限號出行的安排，確保各部門用車。 協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工 07 理論與實(shí)操的考評工作，以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。 根據(jù)公司項(xiàng)目及小區(qū)通氣情況，完成“通氣業(yè)務(wù)確認(rèn)單”的制定。從而使財(cái)務(wù)部門、運(yùn)營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，做到有據(jù)可循。 報(bào)表匯總及上報(bào)工作。 08 年下半年，根據(jù)偉業(yè)工作的要求，需將項(xiàng)目進(jìn)度、 配套費(fèi)計(jì)劃及回收情況、小區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況等內(nèi)容進(jìn)行月報(bào)和季報(bào)，在各部門的配合下均能夠及時完成上報(bào)工作。 完成內(nèi)刊出刊。 2021 年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下，每一期內(nèi)刊基本上做到了及時出刊。在日后的工作中，還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容，提高內(nèi)刊質(zhì)量。 值得欣慰的同時，也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足。 文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進(jìn)工作有待加強(qiáng)，結(jié)合工作中的實(shí)際情況，建議對需存檔文件，在原有要求報(bào)送文件份數(shù)基礎(chǔ)上，多留一份原件，特殊情況下，留存復(fù)印件。對于最初是在下屬公司存檔 的文件，辦完有關(guān)手續(xù)后，應(yīng)將文件及時回寄或者傳真至總部，使該項(xiàng)目有完整的報(bào)批手續(xù)，同時也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜，先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔，每月匯總至公司總部；項(xiàng)目竣工資料，先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項(xiàng)目部專人手中，再統(tǒng)一報(bào)至行政人事部存檔；新簽合同，原則上，由直接辦理人員按程序申報(bào)，行政人事部根據(jù)匯簽單，索要合同進(jìn)行歸檔。 根據(jù)各部門、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況，發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強(qiáng)。眾所周知，公司規(guī)范的管理制度，不但有利于公司經(jīng)營管理的 提高，而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長，因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門，要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作，做好對工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 嚴(yán)謹(jǐn)下屬分公司（石家莊、成安）用章管理。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄（按公司總部用章程序及申請單辦理）。使用范圍按凡對外報(bào)批、報(bào)送文件及以分公司名義下發(fā)的通知，需傳真至公司由（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)；日常財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；其他內(nèi)容參照公司用章范圍進(jìn)行。 第四篇：行政文員工作計(jì)劃 行政文員工作計(jì)劃范文 一、對工作崗位的認(rèn)識 首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔→辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 2．領(lǐng)會，要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3．執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員。 然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 二、對未來工作的計(jì)劃 1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （ 1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 （ 2）做好了各冷釓件的收發(fā)工作。 （ 3）做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 （ 4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng) 留此標(biāo)記理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。 （ 5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記，按需所發(fā)，做到不 浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。 （ 6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作， （ 7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。（ 8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2．在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （ 1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦 的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。 （ 2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。 （ 3）做好直工服務(wù)：及時紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 （ 4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。 （ 6）做好 文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦