20xx年工作總結-地產(chǎn)公司檔案員-文庫吧
2025-03-05 16:12 本頁面
【正文】 類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，設總目錄及卷內目錄，同時登記紙質版和電子版檔案清單，以便查閱利用。 （六）涉及合同文件，蓋章后交 綜合管理部一份原件存檔。其他要求見《合同（協(xié)議）簽訂管理制度》。 （七）各類文件檔案要妥善保管和愛護，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或出入公共場所，不得私自做標記、涂改、損毀和抽走張頁，不得轉借他人。 （八）檔案的入件、移交、借閱、復印、歸檔、銷毀等履行相應手續(xù)，登記在冊。 （九）因公借用的重要檔案原件，原則應于當日內返還，最長不超過三天。借閱后的檔案歸還時交驗，確認完好雙方簽字，檔案放入原位。 （十）所屬綜合管理部保管文件詳見附件。 第二節(jié)工程技術檔案管理制度 一、工程技術檔案管理由工程部和開發(fā)部資料員專人專項管理。 二、工程技術檔案按照項目、單項工程分類、登記造冊、保管。 三、工程竣工驗收后，及時催收工程、監(jiān)理等檔案，及時上交城建檔案管理部門，同時備留一份歸公司技術檔案。竣工后兩個月內檔案由工程部移交開發(fā)部保管，圖紙除外。 四、工程技術檔案查閱應在檔案室進行，不得帶走。如若帶走，需經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理同意。 五、工程技術檔案嚴禁外單位人員查閱。 第三節(jié)財務檔案管理制度 財務檔案由財務部按照財務制度的要求及時整理歸檔。重要財務檔案未經(jīng)總經(jīng)理同意，其他人員不得查閱。 附件： 《檔案原件借閱登記表》 《檔案復印件領用登記表》 《綜合管理部保管文件清單》 附件 3 綜合管理部保管文件清單 一、公司證件、公司章程、法人身份證復印件、股東會決議 （一）地產(chǎn)公司證件包括營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質證、機構信用代碼證、開戶許可證、法人代表證等。 （二）商管公司證件包括營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務企業(yè)資質證、（ 物業(yè)服務、停車）經(jīng)營收費許可證、用水許可證等。 二、項目文件資料 （一）政府出讓文件（宗地圖、標書、成交確認書、土地出讓合同、測量成果等）以及與公司簽訂的開發(fā)合同。 （二）政府會議紀要和批復 會議紀要包括項目實施、選址、詳細規(guī)劃、拆遷安置、規(guī)費減免等意見討論及確定。 項目立項、詳細規(guī)劃、環(huán)境影響報告表、工程備案及其他事項的批復。（原件由綜合管理部保管，開發(fā)部留復印件存檔。） （三）環(huán)保、氣象、節(jié)能、消防、人防、抗震等部門對專項工程的設計審查和竣工驗收出 具的意見書、決定書等形式的認可文件。 （四）項目報建流程中辦理的主要證件 國有土地使用證、項目建設證、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證、房屋所有權產(chǎn)權證明書。 （五）工程竣工后的竣工驗收報告、質量監(jiān)督報告及竣工驗收備案表。 （六）工程項目參與單位的中標文件、合同及委托書。 三、其他政府文件 各級政府部門下發(fā)的相關文件資料。 四、公司與其他單位、組織以及個人簽訂的協(xié)議、合同。 第四篇：公司檔案管理員月度工作總結 公司檔案管理員月度工作總結 每個月都進行一下工作總結，是能夠使我們的工作做的更好的，也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。 我來 **公司工作已經(jīng)是有一段時間了，在公司里面，我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的，但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難，但是做久了也就不會了，我現(xiàn)在就是這樣的，所以我說工作簡單的話，也是因人而異的，像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。 但是不管工作是如何的簡單，我們還是要很認真的去對待的，因為工 作的本身是一件很嚴肅的事情，并不允許開玩笑的，所以我們也是要好好的對待的，特別是檔案管理員這個工作，其實也并不像表面上面看到的那樣，我們是要承擔很大的責任的，對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣，我們也是要很有耐心，因為有些時候，我們還要進行文件分類，當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松，不過既然是選擇了這一份工作，那么也是要做好相應的準備的。 上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都劃了一 個區(qū)域，這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找，還有就是做了一個文件進出記錄表，因為這樣能夠很好的管理文件的來去，以后再想追蹤起來也是很方便的。 當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作，還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備，畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的，要是自身的的一個工作能力是不夠的，那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力，畢竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比較墮落了 ! 除了上面我所說的，當然還有一件事情也是我要注意的，那就同事之間的關系處 理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好，在工作的時候，他來檔案室拿檔案，就賣他人情。畢竟工作還是工作，我們也應該要公私分明，按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了，那其他的同事知道了，也來找你，也要你這樣做，你是答應這樣做呢 ?還是不答應呢 ?到時候也只會更加的麻
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