資料管理員年度計(jì)劃參考-文庫(kù)吧
2025-02-08 13:06 本頁(yè)面
【正文】 及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。 認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。 (三 )做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 接收 __年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、 鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。 整理 __年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。 清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 學(xué)校合并時(shí)，他校 (原中心小學(xué)和成教中心 )移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。 結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 按照以迎查促工作的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。 建立處室 (級(jí)部 )活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。 開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。 配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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