【正文】 決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理設(shè)備中的各種物資設(shè)備，這種管理方式存在著許多缺點，如 :效率低、另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、 更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對物資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。 組織機(jī)構(gòu)介紹 設(shè)備管理系統(tǒng)要求實現(xiàn)如下功能： （ 1）所有工作由專門人員負(fù)責(zé)完成，其他人員不 得任意使用 3 （ 2）對于已徹底損壞的報廢處理，同樣記錄有關(guān)信息 （ 3）對于有嚴(yán)重問題的即要修理，并記錄修理日期、設(shè)備名、修理廠家、修理費、責(zé)任人等 （ 4）對于急需但又缺少的設(shè)備需以申請表形式交上級領(lǐng)導(dǎo)請求批準(zhǔn)購買，新設(shè)備購入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記（包括類別、設(shè)備名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、購置日期、購買人等） （ 5）隨時對現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報廢情況進(jìn)行統(tǒng)計，查詢， 業(yè)務(wù)流程介紹與分析 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié) 基本信息管理 設(shè)備查詢管理：主要是記錄公司 設(shè)備的基本信息，設(shè)備名稱，設(shè)備類型，設(shè)備數(shù)量，便于工作人員管理。 設(shè)備維修管理：主要記錄公司設(shè)備的損壞程度，進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果設(shè)備需要維修，同一等級并進(jìn)行統(tǒng)一維修。 設(shè)備購買管理：主要記錄公司設(shè)備的購買情況，如需購買報上級部門進(jìn)行申請，然后統(tǒng)一購買。 設(shè)備報廢管理：主要記錄公式設(shè)備的報廢情況，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，如到了折舊期限，不能進(jìn)行使用，沒有了使用價值，就進(jìn)行報廢處理。 圖 41 設(shè)備查詢業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)開發(fā)計劃 本系統(tǒng)計劃采用增量模型進(jìn)行開發(fā) ， 首先實現(xiàn)設(shè)備管理信息的自動化整理歸納功能，管理員通管理員 登記 管理表 管理設(shè)備科 維修處理 設(shè)備維修單 購買處理 采購單 報廢處理 報廢單 查詢業(yè)務(wù)處理 查詢單 4 過使用本系統(tǒng)查詢信息進(jìn)行人工數(shù)據(jù)分析，從而供相關(guān)人員決策判斷使用。 之后，在系統(tǒng)的使用過程中，進(jìn)一步完善系統(tǒng)的信息自動化分析能力，并逐步增加設(shè)備出庫管理和設(shè)備入庫管理功能，實現(xiàn)設(shè)備的采購的自動化管理功能。最后，實現(xiàn)設(shè)備信息的自動化統(tǒng)計核算，由系統(tǒng)自動完成設(shè)備信息的更新操作 需求分析 軟件需求分析的目標(biāo)是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的約 束和軟件同其它系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其它有效性需求。 需求分析階段研究的對象是軟件項目的用戶要求。一方面，必須全面理解用戶的各項要求，但又不能全盤接受所有的要求，另一方面，要準(zhǔn)確地表達(dá)被接受的用戶要求。只有經(jīng)過確切描述的軟件需求才能成為軟件設(shè)計的基礎(chǔ)。 總體目標(biāo) 總體需求目標(biāo)是在企業(yè)需求分析、考察調(diào)研和工程基本原則大體確定后才能進(jìn)行設(shè)計。在總體需求目標(biāo)方面，以企業(yè)的基本需求和關(guān)鍵需求為重點。基本需求是企業(yè)正常的作業(yè)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程的概念組合，關(guān)鍵需求是企業(yè)全部管理流程中重要環(huán)節(jié)和重要路線 的概要抽取。如果沒有基本需求就沒有企業(yè)總體的經(jīng)營作業(yè)管理，而沒有關(guān)鍵需求也就沒有了本企業(yè)的經(jīng)營管理特色和個性。 設(shè)備管理的主要目標(biāo)就是通過對設(shè)備所有入出庫活動的管理和控制及對設(shè)備數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整設(shè)備結(jié)構(gòu)縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低設(shè)備占用，同時，通過周期性的設(shè)備盤點，及時補救管理中的漏洞，使設(shè)備管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個設(shè)備的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，設(shè)備管理系統(tǒng)是 協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機(jī)管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。 具體目標(biāo) 把總體需求目標(biāo)按功能需求進(jìn)行分解。目標(biāo)中可以按管理方面、功能方面、效益方面、技術(shù)方面等進(jìn)行分解。 (1)實現(xiàn)設(shè)備信息的自動化整理歸納。 通過使用本系統(tǒng)，可以讓系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的設(shè)備資料信息的人工整理歸納，減少人力資源成本，同時加快資料信息整理歸納速度，避免了因為人為原因而發(fā)生錯誤的可能。 (2)實現(xiàn)物品采購與銷售的自動化。 系統(tǒng)將自動根據(jù)管理員給出的采購 /銷售信息自動進(jìn)行物品 5 的入庫 /出庫 操作 。 (3)實現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的自動化分析。 通過使用本系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶需要自動完成設(shè)備數(shù)據(jù)信息的分析工作，以此供相關(guān)人員進(jìn)行決策使用。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模 （ 1）設(shè)備購買信息 購買日期、購買廠家、購買費、責(zé)任人 圖 42設(shè)備購買 ER圖 (2)設(shè)備維修狀況 保修日期、修理廠家、保修費、責(zé)任人、日期 圖 43 設(shè)備維修 ER圖 設(shè)備名 購買廠家 購買費 購買日期 責(zé)任人 設(shè)備名 修理廠家