【正文】 改上下班時間，系統(tǒng)十分靈活，而且可以按員工編號、姓名和部門查詢特定員工的考勤信息。 系統(tǒng)功能模塊 總體功能模塊設計，是在需求的基礎上，對系統(tǒng)的建構做一個總體的規(guī)劃。開發(fā)一個項目， 特別是負責的項目，總體設計方案是由大家集思廣益，多次商討之后決定的。我們這樣做，也是按照程序設計的指導思想進行的，即由上至下、逐步求精。 根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)功能劃分成三大功能模塊：員工信息管理模塊、員工考勤模塊、管理員考勤管理模塊。涉及到辦公室員工與考勤管理員兩大類用戶。 員工信息管理模塊 (1)員工信息管理：管理員登陸系統(tǒng)后可以添加新的員工信息，可以對現(xiàn)有員工的信息進行修改和查詢，可以刪除某些員工信息，當刪除員工信息時同時將刪除他們的考勤信息。 (2)系統(tǒng)管理：員工登陸系統(tǒng)后可以修改 自己的登陸密碼。 6 員工考勤模塊 (1)考勤簽到：員工每天上班時需要登陸系統(tǒng)進行簽到，如果當天已經(jīng)簽到了，則不執(zhí)行重復操作。 (2)考勤簽退：員工每天下班時需要登陸系統(tǒng)進行簽退，如果當天還沒有簽過到，則不執(zhí)行簽退操作，如果當天還沒有到下班時間，也不執(zhí)行簽退操作。 管理員考勤管理模塊： (1)職位類別及上下班時間管理：不同的職位類別擁有不同的上下班時間，管理員可以添加新的職位類別，修改已經(jīng)存在的職位類別的名稱和上下班時間。 (2)部門信息管理：管理員可以添加和刪除部門信息，當 部門下面存在員工信息時不執(zhí)行刪除操作。 (3)系統(tǒng)管理：管理員登陸系統(tǒng)后可以修改自己的登陸密碼。 用戶需求描述 （ 1） 員工需求描述 用戶對本系統(tǒng)的主要需求是：實行實時的簽到簽退操作，以及修改員工的登錄密碼。 （ 2） 考勤管理員需求描述 管理員對本系統(tǒng)的主要需求是：新增員工的信息，修改員工信息，查詢員工信息，刪除員工信息。對員工考勤信息的查詢和修改員工上下班時間的操作，以及修改管理員的登錄密碼。 （ 3） 用戶界面描述 根據(jù)用戶的需求描述，設計相關的圖形界面。 登錄界面 實現(xiàn)管理員和員工登陸 信息自動判斷，根據(jù)不同的身份顯示不同功能菜單。 員工操作界面 員工操作界面包括以下功能：密碼修改；進行考勤簽到操作；進行考勤簽退操作。 管理員操作界面 管理員操作界面包括以下功能：修改密碼；員工信息管理（查看、修改、添 7 加和刪除）；考勤記錄查詢與管理。 性能需求 對性能的規(guī)定 （ 1） 精度 ： 本系統(tǒng)全部為整數(shù) （ 2） 時間特性要求 ： 各個操作在 120 秒內(nèi)完成 （ 3） 靈活性 ： 系統(tǒng)可以立刻適應數(shù)據(jù)庫接受的新數(shù)據(jù) ； 要求系統(tǒng)可以在 PC 機和筆記本上通用 故障處理要求 出現(xiàn)異常提供詳細異 常錯誤信息并給出合適的解決方案。 其他專門要求 (1)安全性：對用戶賬戶信息嚴格保護。 (2)可維護性：有錯誤時 ,可以提供及時修復工作 (3)易讀性：界面符合 windows 友好界面風格，能提示用戶下一步的操作步驟 (4)可轉移性：支持 IE 的 PC 機都可以使用本系統(tǒng)。 (5)可靠性：出現(xiàn)錯誤不會導致系統(tǒng)死機。 8 3 概要設計 員工信息管理模塊功能如圖 31 所示： 員工考勤模塊功能如圖 32 所示： 是 否 是否維護員工信息？ 修改或刪除員工信息 開始 結束 錄入員工信息 圖 31 員工信息管理模塊 員工信息查詢 是 否 簽到或簽退時間到了嗎？ 簽到或簽退成功 開始 主頁 員工簽到或簽退 9 圖 33 管理員考勤管理模塊 本系統(tǒng)的三大模塊功能如圖 34 所示： 圖 32 員工考勤模塊 是 否 是否維護？ 修改、刪除或添加員工的職位或上下班時間 結束 查看不同職位員工上下班時間 開始 10 辦公室考勤信息管理系統(tǒng) 員工信息管理模塊 員工考勤模塊 考勤管理模塊 信息設置 考勤管理 添加員工信息 員工信息維護 考勤記錄查詢 部門信息設置 職位類別設置 系統(tǒng)管理 修改管理員密碼 考勤登記 簽到 簽退 系統(tǒng)管理 修改員工密碼 圖 34 辦公室考勤信息管理系統(tǒng)模塊功能 11 4 數(shù)據(jù)表結構 設計 采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫寫入讀取文件 數(shù)據(jù)庫名稱： AttendanceDB 數(shù)據(jù)表描述： 表 41 (考勤信息表 ) 字段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是 否為空 備注 attendanceId 出勤記錄計數(shù) varchar(20) 否 主鍵 attendanceEmployeeNo 員工號 int 是 attendanceStartTime 上班開始時間 int 是 attendanceEndTime 上班結束時間 int 是 attendanceStartFlag 上班狀態(tài) smallint 是 attendanceEndFlag 下班狀態(tài) smallint 是 表 42 (工作時間信息表 ) 字段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 workTypeId 工作時間記錄計數(shù) int 否 主鍵 workTypeName 職位 varchar(30) 是 workTypeStartTime 此職位上班開始時間 int 是 workTypeEndTime 此職位上班結束時間 int 是 表 43 (部門信息表 ) 字段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 departmentId 公司部門記錄計數(shù) int 否 主鍵 departmentName 部門名 varchar(30) 是 departmentRemart 部門職能 varchar(100) 是 departmentCount 部門總人數(shù) int 是 departmentManager 部門負責人 varchar(20) 是 12 表 44 (員工信息表 ) 字段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 employeeNo 員工號 Varchar(20) 否 主鍵 employeeName 姓名 Varchar(20) 是 employeePassword 密碼 Varchar(20) 是 employeeSex 性別 nchar(1) 是 employeeBirthday 生日 datetime 是 employeeDepartmentID 部門號 int 是 employeeWorkTypeID 工作時間號 int 是 employeeEducationID 學歷號 int 是 employeeHomeTel 家庭電話 Varchar(20) 是 employeeMobile 手機 Varchar(20) 是 employeeCard 身份證 Varchar(20) 是 employeeEmail 電郵地址 Varchar(30) 是 employeeAddress 地址 NVarchar(80) 是 表 45 (管理員登陸表 ) 字段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 adminUsername 管理員 Varchar(20) 否 adminPassword 密碼 Varchar(20) 否 表 46 (員工學歷信息表 ) 字 段名 解釋 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 educationID 學歷號 int 否 主鍵 educationName 學歷 Varchar(10) 是 educationSName 第二學歷 Varchar(10) 是 remark 備注 Varchar(100) 是 13 5 運行環(huán)境規(guī)定 設備 配置 最低配置 服務器端： 1）硬件需求：處理器 Intel Pentium III 內(nèi)存 128M 硬盤 40G 2） 軟件需求： Windows 98 學生考勤管理系統(tǒng) 服務器端 SQL Server 數(shù)據(jù)庫 客戶端 ： 1)硬件需求： 處理器 Intel 奔騰 133 或相當?shù)奶幚砥? 內(nèi)存 64M 硬盤 10G 2)軟件需求： Windows 98 SQL Server2021 數(shù)據(jù)庫 辦公室考勤信息管理系統(tǒng) 建議配置 服務器端： 1） 硬件需求：處理器 Intel Pentium IV 內(nèi)存 512M 硬盤 80G 2） 軟件需求： Microsoft Windows 2021/XP SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫 辦公室考勤信息管理系統(tǒng) 客戶端 ： 1)硬件需求：處理器 Intel Pentium IV 內(nèi)存 512M 硬盤 20G 2)軟件需求： Windows 2021/XP 辦公室考勤信息管理系統(tǒng) 支持軟件 操作系統(tǒng) : Microsoft Windows 2021/XP 編譯程序： Visual Studio2021 SQL Servwr2021 測試程序： Visual Studio2021 SQL Servwr2021 14 輸入輸出接口 1) 系統(tǒng)輸入： 從用戶界面輸入登錄信息 2) 系統(tǒng)輸出：登錄信息反饋 3）硬件接口：一般奔 3 或以上 PC 機或筆記本 4）軟件接口： Windows XP 本軟件應用 技術實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作，基于 SQL server 數(shù)據(jù)庫訪問技術。 本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應的窗口，分別進入相對應的界面 (如：輸入界面、查詢界面 )。用戶對程序的維護，最好要有備份。 15 6 窗體設計 登陸窗體 設計 登陸時，用戶名中可以輸入管理員名或員工編號，然后輸入密碼。密碼正確，會出現(xiàn)會 直接進入管理員頁面或員工考勤頁面。密碼不正確時，會出現(xiàn)“用戶名或密碼錯誤”的提示。若是沒有輸入用戶名或密碼，會出現(xiàn)“必須輸入用戶名和口令”提示。 如圖 2 所示。 圖 2 登陸窗體 修改密碼窗體 設計 點擊系統(tǒng)管理按鈕會彈出密碼修改頁面，可以分別修改管理員和員工的密碼。如圖 3 所示。 16 圖 3 考勤記錄查詢窗體 用戶簽到窗體 設計 在首頁中使用員工編號和員工密碼登陸時，進入員工考勤頁面，點擊考勤登記按鈕，會彈出簽到和簽退選項。點擊簽到時，用 GetData（）獲取當前時間，并提示簽到成 功，當重復點擊簽到時，彈出對話框提示今天已簽到。本頁面主要連接到數(shù)據(jù)庫中的考勤信息表。如圖 4 所示。 圖 4 用戶簽到窗體 用戶簽退窗體 設計 簽退時間與員工的職位有關，當員工在沒有在規(guī)定的時間后簽退時，彈出對話框提示“還沒有到下班時間，不能簽退”。當員工在沒有簽到就按簽退時會提示“還沒有簽到，不能簽退”。如圖 5 所示。 17 圖 5 用戶簽到窗體 考勤記錄查詢窗體 設計 本頁面主要是查詢員工的出勤情況，顯示員工的上班簽到時間和簽退時間，當員工在沒有在規(guī)定的時間后簽退時，會禁止簽退，并顯示沒 有下班簽退。本頁面還具有查詢功能，可以分別通過員工編號，考勤年份和考勤月份查詢到所需員工的出勤情況。本頁面連接數(shù)據(jù)庫中的員工考勤信息表。如圖 46 所示。 考勤記錄查詢窗體 18 信息設置窗體 設計 “辦公室考勤信息管理系統(tǒng)”中“信息設置”中的部門信息設置窗體和職位類別設置窗體。如圖 41 所示。 圖 41 部門信息設置窗體 部門信息設置窗體 本窗體主要連接數(shù)據(jù)庫中的部門信息表，可以添加新的部門與刪除現(xiàn)有的部門信息。與員工信息表相關聯(lián)。如圖 42 所示。 19 圖 42 部門信息設置 窗體 職位類別設置窗體 本頁面主要是修改已有職位類別的上下班時間和添加新職位類別的信息和上下班時間。主要是連接數(shù)據(jù)庫中的工作時間表。 下面窗體具有添加員工職位類別和員工上下班時間，按添加后即能添加到“工作信息時間表”中。如圖 43 所示。 圖 43 添加新職位類別信息窗體 20 點擊已有職位