在20xx年辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)會上的講稿-文庫吧
2025-01-31 06:32 本頁面
【正文】 協(xié)調(diào)對象 所謂協(xié)調(diào)，不管是什么樣的工作，說到底是人與人之間的協(xié)調(diào)。對協(xié)調(diào)對象把握得怎么樣，結(jié)果是不一樣的。如果用一個(gè)模式、一種方法、一個(gè)節(jié)奏來搞協(xié)調(diào)，就難以達(dá)到預(yù)期效果。這里說把握協(xié)調(diào)對象，并不是指那種看風(fēng)使舵式的，也不是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來分個(gè)三六九等，更不是以自己的好惡來作取舍，而是根據(jù)協(xié)調(diào)對象的自身特點(diǎn)、傳統(tǒng)做法、相互關(guān)系、地位作用等情況，選擇最恰當(dāng)?shù)姆绞胶?辦法，提高工作協(xié)調(diào)的成效。平時(shí)協(xié)調(diào)處理工作，涉及其他部門、其他單位掌管的業(yè)務(wù)，都要事先與之協(xié)商，取得一致意見后，再呈報(bào)審批。當(dāng)對方提出不同意見時(shí)，要耐心聽取，認(rèn)真研究，甚至調(diào)整或改變自己的方案。如果對方完全不同意，或者意識到根本行不通時(shí)，則應(yīng)放棄自己的意見，另外研究其他辦法。尤其要注意，凡是幾個(gè)部門意見尚未統(tǒng)一時(shí)，一般不要上報(bào)審批，不能把矛盾上交。機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也不要輕易將幾個(gè)部門意見相左的議題提交辦公會，以免議而不決，決而不行。某機(jī)關(guān)理研室負(fù)責(zé)籌備部里理論骨干培訓(xùn)班，其中起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料這項(xiàng)工作，需要辦公室 的支持幫助。按傳統(tǒng)做法，事前應(yīng)先征求辦公室的意見，在協(xié)商一致的情況下，再向部領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)培訓(xùn)班方案。由于理研室沒有事先征求辦公室的意見就上了件，把辦公室的兩個(gè)人分在了材料組，部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，理研室到辦公室要人幫忙，結(jié)果碰了釘子，辦公室以工作太忙、抽不出來人為由，拒絕了理研室的要求。結(jié)果理研室抽人這件事做成了夾生飯，弄得很尷尬。這就是協(xié)調(diào)的方式方法出了問題，主要原因是不按機(jī)關(guān)規(guī)矩來辦事，事前不商量，以領(lǐng)導(dǎo)壓人，把工作強(qiáng)加到別人頭上，這是機(jī)關(guān)工作最忌諱的事情，機(jī)關(guān)干部一定要注意這個(gè)問題。 三、隨時(shí)掌握情況變化 機(jī)關(guān)的同志都知道，協(xié)調(diào)工作從來沒有一次就完事的，這也是符合規(guī)律的，尤其是涉及上級領(lǐng)導(dǎo)和本級領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)，變是絕對的，不變是相對的。從某個(gè)角度講，能不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握變化了的情況，既是協(xié)調(diào)工作成敗的前提和基礎(chǔ)，也是很關(guān)鍵的因素。實(shí)踐中，有些變化了的情況，領(lǐng)導(dǎo)會告訴你，有些變化了的情況，則需要你去向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告，并提出調(diào)整協(xié)調(diào)工作的意見建議。也可以說，你對變化的情況掌握得越早越及時(shí)，
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