【正文】 優(yōu)化招聘過程，降低招聘成 本 系統(tǒng)有一套嚴密的招聘流程： A) 建立方案，確定招聘的職位，所屬的組織結(jié)構(gòu)及招聘的渠道。 B) 當該方案通過以后，用戶需執(zhí)行確認操作，確認以后，輸入的信息就不可以再修改。 C) 招聘信息反饋（例如費用信息、招聘成功率等信息） D) 建立公司人才庫，輸入本次需招入的人員信息及其他條件不錯的人才信息。 E) 招聘結(jié)束 F) 相關報告 i) 招聘成功率報告（用戶可以確定何種渠道的招聘成功率最高） i i) 招聘費用報告 ? 提供招聘職位的各類基本信息 當確定所需招聘的職位后，系統(tǒng)可以提供一張有關于該職位模型的各種要求的報告。 ? 在公司人才庫搜索符合該職位的人 對 于單個員工的招聘或為了節(jié)省招聘成本，用戶也可以在系統(tǒng)的公司人才庫中根據(jù)職位要求自動搜索出符合條件的應聘人員。 ? 招聘成功，人員信息自動過帳至員工基本信息庫 為了避免信息的重復輸入，系統(tǒng)提供可以將在公司人才庫中已經(jīng)輸入的信息直接批量過帳到員工基本信息庫。 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到： 項目建議書－新華人壽 9 ? 利用互連網(wǎng)技術進行招聘 基于以下兩個原因，系統(tǒng)暫時沒有提供以下功能： A) 用戶是基于招聘網(wǎng)站的互連網(wǎng)招聘，則必定選擇較為有名的招聘網(wǎng)站，一家不知名的網(wǎng)站根本達不到應有的效果。 PSS 正在與眾多知名招聘網(wǎng)站處于接洽中，如招聘網(wǎng)（ ），但暫時還沒有互相提供數(shù)據(jù)接口。 B) 用戶是基于公司網(wǎng)站的互連網(wǎng)招聘，則每家公司的數(shù)據(jù)接口都不一致 。這種情況， P SS 可以提供專業(yè)的客戶化服務解決這個問題。 此外系統(tǒng)還可以提供以下功能： ? 權(quán)限控制（部門主管只能看到申請該部門職位的應聘者信息） ? e mai l 通知（部門主管在確定了面試人員之后，可以以電子郵件方式通知人事經(jīng)理需要面試） ? 招聘預算 – 實際費用對照（用戶可以分組織結(jié)構(gòu)和招聘渠道設定年度招聘預算，并統(tǒng)計年度實際費用與預算的對照報告） 3) 人員信息管理 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們可以做到： ? 系統(tǒng)可以提供詳盡的人力資源管理和完善的人事檔案管理，例如招聘、培訓、員工評估、獎懲和公司資產(chǎn)發(fā)放等。 ? 系統(tǒng)還能提供用戶自定義字段功能、多文件合并功能 等從而跟蹤員工記錄并提供審核追蹤。 ? 另外，備忘錄功能可以提示用戶在不同的時間來完成各項工作。 ? 系統(tǒng)能跟蹤和管理員工的完整過程信息，包括從試用期到退休 /離職的全程，從 一個部門到另一個部門的調(diào)動、晉升、休假以及組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的其他流動。 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到： 借調(diào)管理 (可通過客戶化實現(xiàn) ) 4) 錄用、轉(zhuǎn)正 管理 項目建議書－新華人壽 10 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們可以做到 轉(zhuǎn)正提示、自動通知 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到 轉(zhuǎn)正流程網(wǎng)絡化 5) 考勤休假管理 時間管理會對員工的薪資、考評都會產(chǎn)生影響。所以時間管理數(shù)據(jù)的及時性和準確性對于公司的其他管理至為重要。 鉑思人力資源管理系統(tǒng)的解決方案： 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們可以做到： ? 靈活的安排作息時間表 用戶可以根據(jù)不同國家或地區(qū)的法定假日，為不同的員工設定不同的假期類別。 ? 考勤數(shù)據(jù)直接與薪資掛鉤 通過對于加班政策的設置，帶薪休假對薪資影響的設置，系統(tǒng)薪資計算時會自動按比例扣除薪資。 ? 指定員工年度休假計劃 對于年假，系統(tǒng)提供了年假管理模塊。用戶可以根據(jù)累積方式、使用方式、過期方式等內(nèi)容進行設置。 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到： 無 6) 薪酬福利管理 薪酬計算是一項極為消耗人力資源且十分枯燥的工作，鉑思人力資源管理系統(tǒng)的目的之一就是使人力資源部門從煩瑣的數(shù)據(jù)處理中解脫出來，把這項工作留給系統(tǒng)來做，而留出更多的人手去處理其他事務。鉑思人力資源管理系統(tǒng)提供高效、穩(wěn) 定、靈活的薪酬計算方案，并已經(jīng)在上百家客戶處實施成功。 項目建議書－新華人壽 11 鉑思人力資源管理系統(tǒng)的解決方案： 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們可以做到： ? 薪酬計算高效可靠 通過 C/ S 結(jié)構(gòu)將薪資計算盡量放在服務器端，充分利用服務器端資源，減少網(wǎng)絡流量以達到提高薪資計算速度的目的。并且通過在上百家客戶的實施，證明鉑思人力資源管理系統(tǒng)的薪資計算是可靠的。 ? 符合國家法規(guī)，并適應其變化 鉑思人力資源管理系統(tǒng)的薪資計算嚴格按照國家法規(guī)進行，并實時跟進最新的變化，如果用戶有其他符合國家法規(guī)的計算方法，例如特殊的個人所得稅計算方法， P SS 會 為用戶免費加入該功能。 進行諸如養(yǎng)老金之類福利政策的管理 通過代扣代繳設置模塊，用戶可以設置每一筆福利的員工承擔部分和公司承擔部分，同時可以根據(jù)公司工齡或社會工齡設置不同的比例。 ? 住房公積金與房基金（公司內(nèi)部）的管理 有關住房公積金的管理也可以通過上述的代扣代繳模塊進行管理，同時系統(tǒng)提供了房基金管理模塊來幫助用戶進行管理。 ? 福利計算基于最新的人員數(shù)據(jù) 提供強大報告功能 系統(tǒng)提供大量的系統(tǒng)報告，如薪資負擔報告來幫助用戶進行成本分析。同時也提供了強大的自定義報表工具，用戶可以方便建立各種所需的報告。 ? 提 供非周期性的薪資計算功能 對于象獎金之類非固定發(fā)放的薪資項目，系統(tǒng)可以設置其發(fā)放頻率以滿足以上要求。 ? 與時間管理直接接口 系統(tǒng)與以下與時間管理有關的模塊有直接接口： A) 加班管理 項目建議書－新華人壽 12 B) 假期管理（分年假、調(diào)休假和帶薪休假） C) 作業(yè)輪班 系統(tǒng)可以對員工的加班、休假等是否對薪資（津貼、獎金）有影響、影響比例進行設置，得出與時間管理掛鉤的薪資結(jié)果。 ? 薪資預計算，薪資更改分析報告 在薪資過帳之前，用戶可以反復進行薪資預計算，直至確認無誤。 同時，系統(tǒng)會提供針對于新進、離職及薪資更改員工的薪資試算報告以進行薪資更改分析。 ? 回溯功能 系統(tǒng)支持由于薪資更改審批時間較長，而導致無法及時輸入系統(tǒng)時的薪資回溯計算。 ? 業(yè)績考核與薪資更改掛鉤 系統(tǒng)提供強大的二次開發(fā)功能，用戶可以輕松地通過宏將業(yè)績考核與薪資掛鉤。 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到： ? 無 此外系統(tǒng)還可以提供以下功能： ? 一個月支付兩次薪資 這種情況針對于用戶如果一個月的薪資分固定部分和浮動部分兩種情況進行發(fā)放。例如，月底先發(fā)固定部分，而下月中等獲取上月的考勤數(shù)據(jù)后再發(fā)如加班薪資等浮動部分。 ? 推薦值計算 針對于新進員工、離職員工和薪資調(diào)整員工系統(tǒng)會根據(jù)其雇傭日、 離職日期和薪資更改日計算出其本月工資的推薦值。 ? 薪資審查（在計算之前進行薪資相關設置的審查，確保計算時不會出現(xiàn)設置方面的錯誤） 項目建議書－新華人壽 13 ? 成本中心 – 總帳接口設置 7) 培訓管理 培訓作為人事管理中的一項基本工作，需要系統(tǒng)幫助用戶完善培訓流程，并提供各類分析報告。 鉑思人力資源管理系統(tǒng)的解決方案： 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們可以做到： ? 準備培訓的基本數(shù)據(jù) 系統(tǒng)將培訓分為兩中，即內(nèi)部培訓和外部培訓兩種。針對于不同的培訓方式設定培訓教師信息、培訓地點信息等等。 ? 預約與登記功能 通過員工自助服務系統(tǒng)，員工可 以挑選近期公布的培訓課程進行申請，通過主管批準后，即會出現(xiàn)在該門課程的潛在培訓者中。系統(tǒng)會自動搜索出來自于職位要求、評估后建議課程、員工自助服務申請等不同來源的潛在需接受培訓的人員。 ? 對培訓效果的評估 用戶可以反饋教師對學員的評分、學員對課程的評分、學員對教師的評分等信息，然后通過強大的自定義報告工具得到各種分析報告。 ? 培訓費用的管理 系統(tǒng)支持用戶自定義費用類型，然后根據(jù)實際費用及預算得出統(tǒng)計結(jié)果。 注：系統(tǒng)支持用戶自定義費用類型為差旅費用，但不存在與差旅管理的接口。 ? 與績效考評相連 根據(jù)績效考評的結(jié) 果獲得每一個員工應參加的補培訓課程的信息。 項目建議書－新華人壽 14 ? 與員工全面發(fā)展相連 在評估管理中，系統(tǒng)會根據(jù)員工當前能力與該職位所要求的能力進行比較，自動搜索出其所需培訓的課程。然后在培訓模塊中的潛在培訓者列表中會列出這些員工。 根據(jù) 新華人壽 的招標書需求我們暫時無法做到： ? 資源分配 系統(tǒng)暫時無法實現(xiàn)該功能，建議參與到鉑思人力資源管理系統(tǒng)的下一個版本的開發(fā)或進行客戶化。 ? 第四層次的培訓評估，即培訓投入與產(chǎn)出的評估 系統(tǒng)暫時無法實現(xiàn)該功能，同時需要更詳細的有關該功能的需求說明。 此外系統(tǒng)還提供以下功能： ? 培訓結(jié)構(gòu)層次的定義 用戶可以自定義培訓課程的結(jié)構(gòu) ? 培訓預算的設置 用戶可以設置培訓的各類費用預算，在年末與實際費用進行對照。 8) 員工職業(yè)發(fā)展管理 對于這一層次的管理，由于牽涉各個模塊，所以我們無法簡單地陳述做的到或者做不到。我們將根據(jù) 新華人壽 所提出的 3 點，逐一表明我們的解決方案： ? 鉑思人力資源管理系統(tǒng)不提供任何能力測評軟件，用戶需要直接在系統(tǒng)中輸入評定后的結(jié)果。然后系統(tǒng)會根據(jù)評估結(jié)果和職位要求確定其是否合適，需要何種培訓。 ? 鉑思人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)的員工儲備計劃，系統(tǒng)會根據(jù)用戶設定的各類要求在員工數(shù)據(jù)庫中搜索合適的 繼任者，并推薦其所需的培訓課程。 ? 系統(tǒng)暫不能提供完善的員工發(fā)展計劃，這是一個涉及面很寬的概念，與培訓管理、評估管理、職位管理等模塊都有聯(lián)系，我們歡迎 新華人壽 帶著自己成熟的概念參與到我們下一個版本的開發(fā)之中。 項目建議書－新華人壽 15 III 技術實現(xiàn)方案 1． 體系結(jié)構(gòu) 新華公司總部A鉑思系統(tǒng)應用服務器Inter/因 特網(wǎng)e H R 員工自助用戶路由器Windows NT/2020 ServerMs SQL Server Opusone HRP(Server Part)Metaframe ServerModem Pool電話線(Intra)異地分公司B( LAN局域網(wǎng))客戶端工作站客戶端工作站DDN (TCP/IP)Remote Dial in( ICA )客戶端工作站Modem