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2025-07-19 16:17 本頁(yè)面
【正文】 需要發(fā)送，可在信件處理流程結(jié)束前隨時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，此時(shí)的信件發(fā)送操作和發(fā)送同主題信件操作相同 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 5 頁(yè) . 用戶(hù)界面 . 操作方法 點(diǎn)擊待辦信件中的某封信件后，會(huì)進(jìn)入信件處理頁(yè)面。在其中的帶發(fā)送信件列表右方有添加同主題信件按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會(huì)創(chuàng)建一個(gè)信件，其界面如下： 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 6 頁(yè) 其中接收人為必填項(xiàng)，用戶(hù)點(diǎn)擊頁(yè)面上的“接收人”鏈接，進(jìn)入選擇接收人頁(yè)面（可選擇多人） 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 7 頁(yè) 選出要發(fā)送的用戶(hù)后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回信件處理頁(yè)面。 如果用戶(hù)希望給接收人發(fā)送短信，則點(diǎn)擊“發(fā)送短信”復(fù)選框，系統(tǒng)將會(huì)給指定的接收人發(fā)送主題內(nèi)容的信息。 用戶(hù)可選擇填加附件，點(diǎn)擊“附件”鏈接，進(jìn)行附件操作，其使用說(shuō)明見(jiàn)附件管理部分。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 8 頁(yè) 用戶(hù)需要先將附件上傳 ，然后點(diǎn)擊復(fù)選框后，點(diǎn)擊確定，附件就會(huì)被該信件包含。 用戶(hù)也可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的“添加同主題信件”，則在頁(yè)面下方會(huì)顯示另一個(gè)信件，用戶(hù)可根據(jù)需要在另一個(gè)信件發(fā)送不同內(nèi)容給不同的用戶(hù)。 點(diǎn)擊按鈕“刪除信件”則會(huì)刪除信件。 填寫(xiě)完相關(guān)信息后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的發(fā)送按鈕，彈出確認(rèn)頁(yè)面。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)發(fā)送信件，并提示成功信息。 . 信件完成 . 功能描述 使用者通過(guò) 信件完成 功能，可以 填寫(xiě)信件處理情況，提交完成當(dāng)前處理的信件 。 若是信件處理人辦理完成了信件，則系統(tǒng)將當(dāng)前處理的信件狀態(tài)置為完成狀態(tài)，并判斷 與當(dāng)前接收到的 信件 平級(jí) 的 信件狀態(tài)，若平級(jí)信件都已辦理完成，則信件提交到原信件發(fā)送人處進(jìn)行處理，否 則系統(tǒng)不再 進(jìn)行額外操作；若是信件創(chuàng)建人辦理完成了信件，則當(dāng)前信件辦理流程結(jié)束，信件處理流程和剛處理的信件狀態(tài)都被置為完成狀態(tài)。信件辦理 完成后， 信件 處理人就不能再進(jìn)行 信件發(fā)送 工作了。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 9 頁(yè) . 用戶(hù)界面 . 操作方法 點(diǎn)擊某個(gè)待辦信件后，會(huì)顯示信件處理頁(yè)面，在其中填寫(xiě)處理說(shuō)明，并上傳相關(guān)附件后，點(diǎn)擊完成按鈕，顯示確認(rèn)頁(yè)面。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提交完成信件，并提示成功信息。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 10 頁(yè) 注意的問(wèn)題：處理說(shuō)明是針對(duì)上一個(gè)人的說(shuō)明，如果要想下一層辦理人看見(jiàn)您的 意見(jiàn)則需要再內(nèi)容上填寫(xiě)， 閉環(huán)過(guò)程中是返回的信件中處理說(shuō)明是必須要填寫(xiě)的，并且這個(gè)說(shuō)明是可以查到的最后處理意見(jiàn)。
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