【正文】 66 頁 一、系統(tǒng)功能概述 圖一： TDS 系統(tǒng)模塊構(gòu)成 如上圖所示， TDS（ Dispatch Talent System）簡化版包括 “ 人才管理 ” 、 “ 企業(yè)管理 ” 、 “ 員工核算 ” 三個(gè)主要模塊和 “ 人事管理 ” 、 “ 編碼中心 ” 、 “ 系統(tǒng)維護(hù) ” 三個(gè)輔助模塊。其它的 “ 派遣員工 ” 、 “ 合同管理 ” 、 “ 員工考核 ” 、 “ 收入核算 ” 、 “ 費(fèi)用核算 ” 、 “ 財(cái)務(wù)決算 ” 六個(gè)模塊的功能在 TDS 完整版中才有。 如下圖所示， TDS 簡化版三個(gè)主要模塊生成四個(gè)數(shù)據(jù)庫，其中人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 5 頁 共 66 頁 “ 企業(yè)管理 ” 模塊生成“企業(yè)信息庫”和“企業(yè)崗位信息庫” 兩個(gè)數(shù)據(jù)庫； “ 人才管理 ” 模塊根據(jù)“企業(yè)信息庫”和“企業(yè)崗位信息庫”生成“人才信息庫”；“員工核算”模塊根據(jù)“人才信息庫” 生成當(dāng)月的“核算信息庫”。 圖二： TDS 系統(tǒng)模塊運(yùn)行流程 其它的 “ 人事管理 ” 、 “ 編碼中心 ” 、 “ 系統(tǒng)維護(hù) ” 三個(gè)輔助模塊都是為 “ 人才管理 ” 、 “ 企業(yè)管理 ” 、 “ 員工核算 ” 三個(gè)主要模塊服務(wù)的。 人才管理 企業(yè)管理 人才信息 庫 企業(yè)信息庫 企業(yè)崗位信息庫 核算信息庫 員工核算 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 6 頁 共 66 頁 二、系統(tǒng)模塊概述 、登錄系統(tǒng) 圖三： TDS 登錄系統(tǒng) 如上圖所示， TDS 用戶分為 “ 普通用戶 ” 和 “ 超級用戶 ” 兩類用戶 ,其中 “ 普通用戶 ” 可以在 “ 人事管理 ” 模塊中填加或刪除，系統(tǒng)默認(rèn)的普通用戶編號為“ 1”，默認(rèn)的密碼為 “ 123” ； “ 超級用戶 ”則只有一個(gè) ,它的 “ 用戶編號 ” 固定為 “ administrator” ,默認(rèn)的密碼為 “ 123456” ； “ 超級用戶 ” 只能使用 “ 人事管理 ” 和 “ 系統(tǒng)維護(hù) ” 兩個(gè)模塊，而 “ 人才管理 ” 、 “ 企業(yè)管理 ” 、 “ 員工核算 ” 、“ 編碼中心 ” 四個(gè)模塊 是沒有權(quán)力使用的 。 登錄系統(tǒng)時(shí)，“系統(tǒng)日期” 數(shù)據(jù)是 TDS 的邏輯時(shí)間，是可以修改的，它代表的是 TDS 的系統(tǒng)日期，而不是計(jì)算機(jī)的系統(tǒng) 日期； TDS的“系統(tǒng)日期”將保存你最后一次的登錄 TDS 的時(shí)間，如果想計(jì)算下人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 7 頁 共 66 頁 一個(gè)月的數(shù)據(jù)，你一定要修改之；在 TDS 系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)的實(shí)際系統(tǒng)日期將統(tǒng)一使用 TDS 系統(tǒng)“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的時(shí)間，你必需確?！皵?shù)據(jù)庫服務(wù)器”系統(tǒng)時(shí)間的正確性。 、通用模塊的使用 、通用查詢模塊 圖四： TDS 通用查詢模塊 如上圖所示，在 TDS 中，大多數(shù)數(shù)據(jù)都是可以使用“通用查詢模塊”的，你可以進(jìn)行任意組合條件的數(shù)據(jù)查詢功能。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 8 頁 共 66 頁 、通用打印模塊 圖五： TDS 通用打印模塊 如上圖所示， TDS 所有數(shù)據(jù)打印功能都使用本模塊，你可以設(shè)置“打印份數(shù)”，選擇“打印到文件”，“打印頁號”等內(nèi)容；可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕將要打印的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 word， excel， dbaseIII 等格式的文件；可以點(diǎn)擊“ word 文檔”按鈕將要打印的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成 word 格式的表格文件，它的前提條件是你必需在工作站上事先安裝好 word 系統(tǒng)；可以點(diǎn)擊“設(shè)置打印機(jī)”按鈕選擇打印機(jī)的紙張、打印方向等內(nèi)容。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 9 頁 共 66 頁 、設(shè)置欄目通用模塊 圖六： TDS 設(shè)置欄目通用模塊 如上圖所示， TDS 絕大多 數(shù)的查詢、報(bào)表模塊都能都使用本模塊輕松實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)項(xiàng)的選擇使用，你通過點(diǎn)擊某個(gè)“欄目名稱”的“選擇”項(xiàng)目就可以實(shí)現(xiàn)“要”，或“不要”某個(gè)欄目，來顯示、打印輸出你所需要的結(jié)果。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 10 頁 共 66 頁 、報(bào)表通用模塊 圖七： TDS 報(bào)表通用模塊 如上圖所示， TDS 所有的查詢統(tǒng)計(jì)模塊都能都使用本模塊，通過配合使用“ 設(shè)置欄目”模塊，你可以實(shí)現(xiàn)方便靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，也就是所在 “ 設(shè)置欄目”模塊中你所“選擇上”的數(shù)據(jù)欄目，才會在“報(bào)表”模塊中顯示出來；你還可以點(diǎn)擊“標(biāo)題”按鈕來方便靈活地設(shè)置報(bào)表的題目； 圖中所示的“ 100”編輯框表示的是放大或縮小的系數(shù)， 100 表示原來大小，小于 100 就表示縮小，大于 100 表示放大，你可以任意修改這一數(shù)值。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 11 頁 共 66 頁 、標(biāo)簽打印通用模塊 圖八： TDS 標(biāo)簽打印通用模塊 如上圖所示， TDS 所有的標(biāo)簽格式的數(shù)據(jù)如“員工證件”、“員工信簽”，“員工條碼”、“企業(yè)條碼”、“企業(yè)信簽”等都能都使用本模塊；“ 標(biāo)簽打印”模塊需要注意的問題就是要根據(jù)你所使用打印紙的大小手工數(shù)出每頁紙所能打印出的“每頁數(shù)量”，并正確填寫在“每頁數(shù)量”的編輯框內(nèi)， TDS 系統(tǒng)才能正確地打印出 你所需要的標(biāo)簽，否則你有可能“漏掉”某些標(biāo)簽；你還可以根據(jù)紙張的大小任意設(shè)置“每行數(shù)量”、“頁頂空白”、“頁左空白” 、“每行間隔” 、“每列間隔”等數(shù)據(jù)，以便于你能打印出美觀、方便裁剪的標(biāo)簽格式數(shù)據(jù)。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 12 頁 共 66 頁 、排序通用模塊 圖九： TDS 標(biāo)簽打印通用模塊 如上圖所示， TDS 絕大多數(shù)的查詢統(tǒng)計(jì)模塊都能都使用本模塊；你可以通過鼠標(biāo)“雙擊”或“拖曳”可選的字段，任意、組合對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序工作；你可以通過鼠標(biāo)“拖曳”排序字段，選擇排序字段的先后順序；你可以選擇“升序”或“降序”排序；你 可以通過鼠標(biāo)“雙擊”或“拖曳”排序字段，取消某欄目的排序。 、符號“◆”的含義 在 TDS 系統(tǒng)中，你會看到許多地方都有 符號“◆”的出現(xiàn)，它代表了 你可以在某一條數(shù)據(jù)上通過“雙擊”鼠標(biāo)左鍵，得到下一級別的更詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 13 頁 共 66 頁 、人才管理模塊 “人才管理”模塊包括“編輯人才庫”、“修改派遣人員編碼”、 “ 員工磁卡充磁”、“查詢?nèi)瞬艓臁彼膫€(gè)子模塊。其中前三個(gè)模塊有“編輯”權(quán)力、第四個(gè)模塊有“查詢”權(quán)力的操作員才可以使用。 、編輯人才庫 圖十： TDS 編輯人才庫模塊 “ 編輯人才庫 ” 子模塊可以增加、修改、刪除、打印、查詢“人才信息庫”。編輯的項(xiàng)目包括： “編號”、“填表日期”、“姓名”、“身份證號”、“性別”、“出生日期”、“民族”、“政治面貌”、“身高”、“體重”、“左眼視力”、“右眼視力”、“職工身份”、“戶口所在地”、“婚姻狀況”、人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 14 頁 共 66 頁 “參加工作時(shí)間”、“畢業(yè)學(xué)校”、“畢業(yè)時(shí)間”、“專業(yè)種類”、“所學(xué)專業(yè)”、“學(xué)歷”、“第一外語”、“第一外語水平”、“第二外語”、“第二外語水平”、“職稱級別”、“職稱”、“職稱評定時(shí)間”、“職稱授予單位”、“永久聯(lián)系地址 ”、“郵編”、“電話”、“手機(jī)”、“派遣單位”、“就職部門”、“崗位編號”、“工作崗位”、“崗位類型”、“職務(wù)”、“面試時(shí)間”、“面試通過”、“試用開始日期”、“試用期限”、“試用結(jié)束日期”、“試用工資”、“合同號”、“合同類型”、“合同開始日期”、“合同結(jié)束日期”、“個(gè)人帳號”、“工資發(fā)放日”、本工資”、“保險(xiǎn)編號”、“保險(xiǎn)類型”、“保險(xiǎn)開始日期”、“計(jì)費(fèi)基數(shù)”、“是否養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)倍數(shù)”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)單位百分比”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人百分比”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)單位金額”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人儲 蓄金額”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否失業(yè)保險(xiǎn)”、“失業(yè)保險(xiǎn)單位百分比”、“失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人百分比”、“失業(yè)保險(xiǎn)單位金額”、“失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“失業(yè)保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否工傷保險(xiǎn)”、“工傷保險(xiǎn)單位百分比”、“工傷保險(xiǎn)個(gè)人百分比”、“工傷保險(xiǎn)單位金額”、“工傷保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“工傷保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否生育保險(xiǎn)”、“生育保險(xiǎn)基數(shù)”、“生育保險(xiǎn)單位百分比”、“生育保險(xiǎn)個(gè)人百分比”、“生育保險(xiǎn)單位金額”、“生育保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“生育保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否醫(yī)療保險(xiǎn)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)基數(shù)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)單位百分比”、“醫(yī)療 保險(xiǎn)個(gè)人百分比”、“醫(yī)療保險(xiǎn)單位金額”、“醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“醫(yī)療保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否大病保險(xiǎn)”、“大病保險(xiǎn)單位金額”、“大病保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“大病保險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否商業(yè)保險(xiǎn)”、“商業(yè)保險(xiǎn)單位金額”、“商業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人金額”、“商業(yè)保人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 15 頁 共 66 頁 險(xiǎn)金額合計(jì)”、“是否繳納公積金”、“公積金單位金額”、“公積金個(gè)人金額”、“公積金金額合計(jì)”、“是否繳納派遣管理費(fèi)”、“派遣管理費(fèi)單位部分”、“派遣管理費(fèi)個(gè)人部分”、“派遣管理費(fèi)合計(jì)”、“是否繳納檔案管理費(fèi)”、“檔案管理費(fèi)單位部分”、“檔案管理費(fèi)個(gè)人部分”、“檔案管理費(fèi)合計(jì) ”、“是否繳納其他費(fèi)用”、“其他費(fèi)用單位部分”、“其他費(fèi)用個(gè)人部分”、“其他費(fèi)用合計(jì)”、“應(yīng)發(fā)工資”、“所得稅”、“實(shí)發(fā)工資”、“檔案來源”、“檔案所在地”、“存檔時(shí)間”、“檔案編號”、“備注”、“工作簡歷”、“學(xué)歷培訓(xùn)教育簡歷”、“專業(yè)工作概述”、“錄入人”、“錄入時(shí)間”等 100 多項(xiàng)內(nèi)容，其中絕大多數(shù)是可以編輯修改的，一小部分內(nèi)容是經(jīng)過計(jì)算得到的，如“編號”、“應(yīng)發(fā)工資”、“所得稅”、“實(shí)發(fā)工資”等內(nèi)容是不可編輯的。 其中“工作簡歷”、“學(xué)歷培訓(xùn)教育簡歷”、“專業(yè)工作概述”三項(xiàng)內(nèi)容是在“背面”編輯的 ，也就是說編輯“ 人才信息庫”是分“ 正面” 和 “背面”兩個(gè)部分。 編輯數(shù)據(jù)的項(xiàng)目分直接編輯的如“姓名”、“身份證號”、 “出生日期”、 “試用工資”、“合同號”等。還有通過各種“數(shù)據(jù)字典”協(xié)助編輯的，如“性別”、“民族”、“政治面貌”、“職工身份”、“婚姻狀況”等 ，你可以直接輸入它們相應(yīng)的編碼，名稱自動會出現(xiàn)在相應(yīng)的位置，如果你輸入的編碼錯(cuò)誤，名稱則不會自動會出現(xiàn)在相應(yīng)的位置而只顯示你剛剛輸入的錯(cuò)誤編碼；你也可以用鼠標(biāo)“單擊”相應(yīng)編輯項(xiàng)目的最右邊的下箭頭， TDS 系統(tǒng)就會將相應(yīng)的 “數(shù)據(jù)字典”自動列出來，只要選 擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，而不用死記編碼。 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 16 頁 共 66 頁 、繼承錄入（復(fù)制錄入） 圖十一：“ 編輯人才庫”設(shè)置繼承錄入項(xiàng)目 如上圖所示， 你可以通過點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，將以前錄入的某一條派遣人員數(shù)據(jù)選擇性地，拷貝到 TDS 系統(tǒng)“裁剪板”中，如果你選擇了“繼承錄入”，那么在“新增”數(shù)據(jù)時(shí)， TDS 系統(tǒng)“裁剪板”中會自動“復(fù)制”到新增人員的數(shù)據(jù)中，這將極大減少數(shù)據(jù)的工作量。 、“查編號”按鈕 圖十二：“ 編輯人才庫”選擇人員編號 人才 派遣管理信息系統(tǒng) (TDS)簡化版系統(tǒng)說明書 作者：中國包頭高新技術(shù)人才市場 任鋼 第 17 頁 共 66 頁 如上圖所示，如果 你記得某派遣員工的編碼、或者 有某員工的磁卡、或有他們的條碼簽，則可以手工輸入、刷卡、掃描條碼，得到“人員編碼”后，可以快速查詢到某人的“人才信息庫”數(shù)據(jù)，你可以方便地編輯、刪除他的數(shù)據(jù)。 、“查詢”按鈕 圖十三：“ 編輯人才庫”