有關(guān)年會活動策劃三篇-文庫吧
2025-08-17 13:28 本頁面
【正文】 (五)后勤組(負責人：xxx)負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算。負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放。 負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。九：活動流程：準備階段10:00——12:00 年會節(jié)目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)12:00——13:30 準備開始迎接客戶，確認及引導客戶到會場14:00——17:30(第一階段)13:30——14:00 走紅毯，簽到墻拍照留念，領取客戶禮及籌碼福袋14:00——17:30 冷餐區(qū)，紅酒品鑒區(qū)，奢侈品鑒賞區(qū)，XX娛樂區(qū)，兒童樂園區(qū)，咖啡茶點分區(qū)，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據(jù)會展公司提供)14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演15:30——15:50 珠寶鑒賞16:30——16:50 海外留學17:00——17:30 展品/慈善拍賣，總經(jīng)理致答謝詞!活動結(jié)束!轉(zhuǎn)換階段17:30——17:45 轉(zhuǎn)場，請vip嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處17:45——20:00(第二階段)17:45——18:00 董事長致辭，領導致辭，香檳開場18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)18:10——18:20 最佳進步獎(每個公司或部門一個)18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團各一個)18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團各一個)18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團各一個)19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結(jié)束后續(xù)20：00—— 其
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