【正文】 長(zhǎng)，不應(yīng)影響大家的正常休息和過(guò)多占用個(gè)人時(shí)間。部長(zhǎng)在分配工作的時(shí)候應(yīng)該考慮到各自的課程，盡量提前幾天通知我們時(shí)間，盡量將工作細(xì)分，給我們充分的時(shí)間準(zhǔn)備。確保工作能順利進(jìn)行。部里的所有成員都應(yīng)該齊心協(xié)力一起工作，而不是把所有的事都推給一個(gè)人，自己從來(lái)不管事，也不是只做好自己的對(duì)其他人的工作就不聞不問(wèn)。部長(zhǎng)有必要組織整個(gè)隊(duì)伍一起參加一些有益的活動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解和信任。但不一定每次以花錢聚餐的形式來(lái)開展這樣的活動(dòng)?；顒?dòng)不宜過(guò)多，但求精湛，所以在寫活動(dòng)策劃書的時(shí)候部長(zhǎng)可以要求我們每個(gè)人交一份活動(dòng)提綱，你覺(jué)得哪個(gè)活動(dòng)更有意義，就在讓我們共同交一份活動(dòng)的策劃書。完善團(tuán)隊(duì)相關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)考評(píng)條例，在此基礎(chǔ)上延續(xù)以往常規(guī)活動(dòng)，使青協(xié)的活動(dòng)更加規(guī)范化。鞏固上學(xué)期已經(jīng)建立的活動(dòng)基地，縱向拓展活動(dòng)種類，形成“弘馨傘”一條龍志愿服務(wù)體系。橫向聯(lián)合兄弟院系組織高質(zhì)量的志愿活動(dòng)，相互學(xué)習(xí)相互借鑒。我們部門的特色活動(dòng)不是很特色，本學(xué)期應(yīng)繼續(xù)尋找和開拓新合適的活動(dòng)基地，豐富我們的活動(dòng)項(xiàng)目，打造我們的特色品牌。鑒于此，我們計(jì)劃在本學(xué)期開展以下具體活動(dòng)：愛(ài)心傳遞，知識(shí)接力。在招新之前開展。挑選好的衣物展示出來(lái)供新生免費(fèi)領(lǐng)取，讓他們通過(guò)此活動(dòng)體會(huì)到學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)他們的關(guān)懷，同時(shí)進(jìn)行宣傳讓他們更加了解我們青協(xié)。如果還有剩余可將其捐予立新小學(xué)、建新小學(xué)等農(nóng)民工小學(xué)，讓他們感受到社會(huì)的溫暖，同時(shí)也是響應(yīng)了今年“關(guān)注農(nóng)民工”的號(hào)召。部門招新。前期做好各種宣傳，以招納人才，對(duì)進(jìn)入復(fù)試的新生進(jìn)行多方位考查，考查精細(xì)量化，對(duì)每位入圍者的各項(xiàng)考核進(jìn)行打分(百分制)，并寫上部長(zhǎng)評(píng)語(yǔ)，以體現(xiàn)新生的綜合才能，招到高質(zhì)量的后備軍，對(duì)入圍者的復(fù)試考核表進(jìn)行保存，也可以當(dāng)作青協(xié)的一種文化，一種回憶。招新的同時(shí)也要進(jìn)行“弘馨傘”志愿服務(wù)小分隊(duì)的招新的前期宣傳工作，為部門找到負(fù)責(zé)任的小隊(duì)長(zhǎng)做好準(zhǔn)備，以便為我們的團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充新鮮的血液。與青少年空間簽訂長(zhǎng)期協(xié)議。青少年空間是一個(gè)不以盈利為目的的社會(huì)公益組織，作為志愿者的我們更要支持他們的工作并給予相應(yīng)的幫助。我們將與青少年空間簽訂長(zhǎng)期協(xié)議，努力幫助他們完成每年100個(gè)活動(dòng)的任務(wù)，并讓這成為我們的特色服務(wù)項(xiàng)目之一。與冬英福壽苑簽訂長(zhǎng)期協(xié)議。上學(xué)期我們已建立的活動(dòng)基地中有冬英福壽苑，主要幫助他們搬遷。這學(xué)期我們將會(huì)繼續(xù)經(jīng)常組織學(xué)生周末空閑時(shí)間前去敬老院慰問(wèn)老人，陪老人們聊天，撫慰老人們落寞的心靈。在這些常規(guī)服務(wù)內(nèi)容開展的同時(shí)，我們應(yīng)以“家的溫暖”為主線，在不同的節(jié)日開展不同的活動(dòng)，讓老人們感受到家的溫暖。做到真正意義上的關(guān)愛(ài)夕陽(yáng)。__月5日“國(guó)際志愿者日”宣傳。宣傳國(guó)際志愿者日的同時(shí)將青協(xié)本學(xué)期所做的活動(dòng)作一個(gè)宣傳，讓更多的人知道“弘馨傘”志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)。在這學(xué)期的工作中，在條件允許的情況下我們會(huì)聯(lián)系陽(yáng)光幼兒園開展義務(wù)幼教活動(dòng)，傳遞愛(ài)心，感受童真，延續(xù)我們的特色活動(dòng)。我相信在我們食品學(xué)院所有青協(xié)成員及志愿者的共同努力之下，我們能夠組織出更多有意義、高質(zhì)量的活動(dòng)，讓服務(wù)對(duì)象受益，讓志愿者得到鍛煉，讓其他同學(xué)受到影響。擴(kuò)大“弘馨傘”志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的影響力，為食品學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)做出自己的努力。經(jīng)過(guò)了一年，我們都成熟了很多，也已經(jīng)完全融入到了這個(gè)社會(huì)里，在思想上都有很大的轉(zhuǎn)變，比如說(shuō)現(xiàn)在課程又多又難，原來(lái)的新生不再是那么好奇的孩子了，我們對(duì)很多活動(dòng)都失去了興趣，只要稍微遇到一點(diǎn)沖突就有放棄全部的沖動(dòng)。所以，我覺(jué)得不管人生有多艱難，我們都還得走下去，不要放棄永遠(yuǎn)是我們作為自愿者的不悔的諾言，認(rèn)真落實(shí)20__年的工作計(jì)劃，再次扛起我們的責(zé)任，擺脫以前的幼稚，勇敢地走下去，青春無(wú)悔，生命無(wú)悔。一、交通文化節(jié)之交通安全知識(shí)競(jìng)賽。11月6日，協(xié)會(huì)即將舉辦交通文化節(jié)之交通安全知識(shí)競(jìng)賽，同時(shí)邀請(qǐng)全校同學(xué)參與，這是協(xié)會(huì)開啟發(fā)展之路的新起點(diǎn)。以前，協(xié)會(huì)絕大多的交通安全知識(shí)競(jìng)賽數(shù)只局限于交通學(xué)院學(xué)生，而現(xiàn)在面向全校同學(xué)開放，服務(wù)的對(duì)象將更加廣泛。11月5日，交通文化節(jié)征集大賽接近尾聲，征集大賽截稿，作品評(píng)審工作即將開啟。在11月8日前，協(xié)會(huì)將組建一個(gè)“20人”評(píng)審組，其中10人是協(xié)會(huì)從事交通安全教育的志愿者，而其他評(píng)委有其他學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)推薦志愿者或者協(xié)會(huì)邀請(qǐng)老師等。協(xié)會(huì)始終本著“公正、公平、公開”的原則評(píng)審各項(xiàng)作品，堅(jiān)持各個(gè)角度進(jìn)行交通安全知識(shí)教育，最終達(dá)到預(yù)期的效果——同學(xué)參與交通文化節(jié)接受交通安全教育，而評(píng)審組也因?yàn)橥瑢W(xué)們對(duì)交通安全的認(rèn)識(shí)而再次受到交通安全的教育和感悟。11月8日，評(píng)審組將對(duì)所有作品進(jìn)行人工初審，然后挑選優(yōu)秀作品制作成展板以后在二教展出，同時(shí)將作品發(fā)布在校園網(wǎng)站，發(fā)動(dòng)同學(xué)參與優(yōu)秀作品投票，讓廣大同學(xué)們?cè)谕镀钡倪^(guò)程中觀看作品，認(rèn)識(shí)交通。三、交通文化節(jié)交流之交通安全知識(shí)講座。11月7日，交通文化節(jié)交流之交通安全知識(shí)講座將在交通學(xué)院501舉辦，本次講座將邀請(qǐng)交通學(xué)院交通工程教學(xué)與從事交通安全研究工作的老師為我們講解交通安全知識(shí)。本次講座也面向全校同學(xué)開放，相信有的人員參與，讓的人關(guān)注交通安全，關(guān)注生命。四、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃與志愿者培訓(xùn)大會(huì)。11月底，協(xié)會(huì)將舉辦“協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃”演講比賽，旨在讓08級(jí)學(xué)生深入了解協(xié)會(huì)的發(fā)展和加強(qiáng)協(xié)會(huì)主題發(fā)展的討論，培養(yǎng)協(xié)會(huì)下一屆交通安全教育志愿服務(wù)的工作者。協(xié)會(huì)要發(fā)展，關(guān)鍵要提高志愿者的志愿服務(wù)能力和工作能力。因此，協(xié)會(huì)在“協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃”演講比賽以后，根據(jù)目前志愿者反映出來(lái)的問(wèn)題，將邀請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和協(xié)會(huì)前一屆會(huì)長(zhǎng)以及工作比較突出的志愿者，為志愿者們解答協(xié)會(huì)管理和主題活動(dòng)開展的問(wèn)題。一、內(nèi)部建設(shè)：辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，明確內(nèi)部職能，細(xì)化各項(xiàng)具體工作，責(zé)任到人。避免有工作無(wú)人做或工作全集中到一人身上的情況。各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。二、辦公室基礎(chǔ)工作：進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來(lái)訪，負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。具體工作：1)值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好，第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性，要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2)通知：青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門，負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知，會(huì)議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班。及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件。定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。4)物品管理：處理和管理各類資料。(安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品。進(jìn)行物品借用記錄，沒(méi)有登記，物品絕不借出。5)考核評(píng)比：制定值班情況考核方案，每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。6)服務(wù)，組織：立足本職，服務(wù)協(xié)會(huì)，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。7)監(jiān)督：設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱，接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。三、完善考核、監(jiān)督職能：草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則，細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)系職能：與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學(xué)習(xí)。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對(duì)其他部門工作進(jìn)行跟蹤，既是對(duì)他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反饋。五、培養(yǎng)機(jī)制：對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn)，上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟悉，但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事，將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法，在平時(shí)的工作中，也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作，充分調(diào)動(dòng)干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作，部門人要在一起交流總結(jié)。一、高效青協(xié)，明確分工。鑒于之前協(xié)會(huì)中人數(shù)雖多，但由于沒(méi)有明確的分工，導(dǎo)致工作效率低下，出現(xiàn)該用人時(shí)無(wú)人可用的尷尬情況。所以對(duì)新招進(jìn)的會(huì)員必須先合理分工，責(zé)任落實(shí)到位。一旦出現(xiàn)問(wèn)題立即找到負(fù)責(zé)人來(lái)查明原因，使問(wèn)題迅速解決，而且我們也能通過(guò)這種強(qiáng)制手段來(lái)提高各位會(huì)員的責(zé)任心?，F(xiàn)決定初步成立以下3個(gè)部門：實(shí)踐部。在新的會(huì)員中每班選出一名同學(xué)擔(dān)當(dāng)實(shí)踐委員，組成實(shí)踐部。實(shí)踐委員平時(shí)負(fù)責(zé)傳達(dá)本協(xié)會(huì)的活動(dòng)到班，確保每位同學(xué)準(zhǔn)時(shí)了解協(xié)會(huì)最新動(dòng)態(tài)，同時(shí)還擔(dān)當(dāng)本班的義工隊(duì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本班的志愿服務(wù)工作。秘書組。該部門選擇工作認(rèn)真，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)組成，同樣確保每班至少有一人。秘書組成員負(fù)責(zé)登記各班有志于參加志愿服務(wù)的同學(xué)，規(guī)范記錄每次義工服務(wù)的時(shí)間和詳細(xì)內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，作到工作細(xì)致、齊全，并妥善保存資料。也要負(fù)責(zé)登記每次簽到的出勤情況，記錄每次簽到的內(nèi)容。策劃部。策劃部挑選有興趣寫作，思維敏捷的同學(xué)組成。每次活動(dòng)前要踴躍提出新穎的想法，經(jīng)簽到時(shí)大家商討過(guò)后，進(jìn)行相關(guān)整理協(xié)助會(huì)長(zhǎng)完成一份可行的策劃書。并且將每次活動(dòng)各位會(huì)員的任務(wù)以文件形式落實(shí)到人。三個(gè)部門齊心協(xié)作，各部門由相應(yīng)的副會(huì)負(fù)責(zé)，使青協(xié)能有序高效地運(yùn)作。二、創(chuàng)新青協(xié)，提升影響。在新的一學(xué)期中協(xié)會(huì)各成員應(yīng)共同努力，著手打造獸醫(yī)青協(xié)品牌，提升青協(xié)整體形象，擴(kuò)大青協(xié)影響力。(1)新學(xué)期伊始，設(shè)計(jì)屬于我們協(xié)會(huì)自己的會(huì)服，確保每位會(huì)員一套。每次活動(dòng)統(tǒng)一穿著會(huì)服，弘揚(yáng)志愿服務(wù)的精神。(2)通過(guò)相關(guān)舉措，增加獸醫(yī)青協(xié)在本校區(qū)的影響，例如可開展失物認(rèn)領(lǐng)服務(wù)站，由相關(guān)同學(xué)負(fù)責(zé)保管同學(xué)們所撿到的物品，并且每周在相應(yīng)地點(diǎn)進(jìn)行公示，方便認(rèn)領(lǐng)。這不僅服務(wù)了整個(gè)校區(qū)的同學(xué)，更有助于青協(xié)的宣傳。三、飛信青協(xié)，送去關(guān)懷。通過(guò)飛信傳達(dá)每日的天氣情況一直是青協(xié)服務(wù)院里每位會(huì)員的溫馨舉措，由于種種原因，去年在這方面做得不盡如人意。新的學(xué)期中，青協(xié)的飛信平臺(tái)將重新出發(fā)。因?yàn)榇笠恍律荒軒щ娔X，因此每日的天氣溫馨提醒由四位大二的同學(xué)輪流負(fù)責(zé)，確保每日發(fā)送到位。首要的是在開學(xué)初就將新生加入青協(xié)飛信平臺(tái)中，并了解各班同學(xué)收到信息的情況，對(duì)未能收到信息同學(xué)的情況及時(shí)加以解決。四、注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)。對(duì)新加入的會(huì)員，定期進(jìn)行相關(guān)的志愿服務(wù)培訓(xùn)，使他們盡快適應(yīng)部門的各項(xiàng)工作，并使部門工作煥發(fā)生機(jī)和活力，提高獸醫(yī)學(xué)院志愿者隊(duì)伍的整體素質(zhì)。同時(shí)對(duì)策劃