【正文】 布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。三、場地選擇場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會(huì)相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。四、時(shí)間確定年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長了。五、環(huán)節(jié)設(shè)定公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動(dòng)起來。年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作一、人員分工由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。二、嘉賓邀請由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì)會(huì)邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。三、節(jié)目預(yù)演公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。四、制作、購買物品通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，vip室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。五、細(xì)節(jié)安排一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。年會(huì)活動(dòng)管理活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。一、前期準(zhǔn)備需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。二、活動(dòng)期間對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。年會(huì)策劃方案免費(fèi)篇五一、整體思路。年會(huì)主題：“緣聚超越快樂隨行”年會(huì)時(shí)間：20xx年1月5日(周日)全天。年會(huì)參會(huì)人員：俱樂部車友。目標(biāo)：a、回顧俱樂部成長歷程。立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來。b、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!具體參會(huì)人員名單：(見報(bào)名貼)。報(bào)名截止日期：提前12天對活動(dòng)人員進(jìn)行確定。統(tǒng)計(jì)所有參加人員的id、電話、人數(shù)?？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報(bào)名，截至到xx月xx日。盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店，上午8：30分)。本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。二、報(bào)名方式。發(fā)送短信至xx、回復(fù)qq群郵件或在qq群論壇跟帖?？蓭Ъ覍?，兒童免費(fèi)。報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。例如：阿祖2大1小騎車全天。(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)。三、人員分工：總統(tǒng)籌：賀斯。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排?？倕f(xié)調(diào)：李露。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。主持人：xx。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。經(jīng)費(fèi)籌集：xxx。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。俱樂部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置：xxx。職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場所，交通便利，并且場地費(fèi)用適中，舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場、舞臺(tái)，提前找好燈光師、音響師?；顒?dòng)宣傳：xxx。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。攝影、攝像、投影儀、投影布：xxx。采購：xxx。職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。四、費(fèi)用預(yù)計(jì)。午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)xxx元/桌)。獎(jiǎng)品費(fèi)用：道具費(fèi)用：活動(dòng)方式aa制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐)。半天60元/人(不含晚餐)。第二節(jié)物品準(zhǔn)備。一、簽到簿、簽到筆：xxx。二、表演道具準(zhǔn)備：xxx。三、聯(lián)系表演、攝像人員：xxx。四、會(huì)場布置物品準(zhǔn)備：xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備：xxx。六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：xxx、xxx。第一節(jié)現(xiàn)場布置。年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報(bào)名、以便分工。一、舞臺(tái)布置。投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。講話臺(tái)。二、會(huì)場裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)。橫幅。果盤。三、彩排。俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：xxx。1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試。五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置。接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)。簽到人員：xx、xxx。主持人：xx(本職位無報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)。參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：xx。物品放置、收回：xx、xx?；顒?dòng)后勤：(1)抽獎(jiǎng)箱管理：xx。(2)獎(jiǎng)品管理：xx。(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：xx、xx。音響、燈光管理：xx、xx。有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。攝像、照相、投影儀：xx、xx(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)。獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放：xxx、xxx、xxx、xxx。宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：xxx、xxx。1活動(dòng)安全組：xxx、xxx。以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備。一、準(zhǔn)備。1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)。二、來賓簽到、入場?；顒?dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。三、人員統(tǒng)計(jì)。簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，整理通訊錄。四、費(fèi)用結(jié)算。節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插。主持人語言鋪墊。請出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)。車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)。20xx年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)。穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)。穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目。游戲環(huán)節(jié)。全場來賓大合影。午餐(12:30開餐)。1下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)。1晚餐(17:30)。1撤場。晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)結(jié)束后帶回。同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。1活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)。游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間。為3分鐘，3