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倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度-文庫(kù)吧

2025-04-05 13:16 本頁(yè)面


【正文】 其他人庫(kù)物資一樣人賬。  (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用?! ?8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)?! ?9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬?! ?10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)?! ?11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符?!   ?1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿?! ?2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度4  物品驗(yàn)收: ?。?)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到: ?、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收; ?、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收; ?、蹖?duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收  (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)?! ?.入庫(kù)存放: ?。?)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;  (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上; ?。?)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方?! ?.保管與抽查:  (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。  2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符?! ?.領(lǐng)發(fā)物資:  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告: ?、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備; ?、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取?! 。?)發(fā)貨與領(lǐng)貨:  ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);  ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;  ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬; ?、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。 ?。?)貨物計(jì)價(jià): ?、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出; ?、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出?! ?.盤點(diǎn): ?。?)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);  (2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核; ?。?)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨?! ?.記賬:  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然; ?。?)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶; ?。?)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬; ?。?)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份;  (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫(kù)物資一樣入賬; ?。?)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用; ?。?)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);  (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬; ?。?0)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì); ?。?1)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。  7.建立檔案制度 ?。?)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿; ?。?)材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度5  1,貨物請(qǐng)購(gòu)  及時(shí)根據(jù)庫(kù)存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)人員(小路)報(bào)告。  2,貨物跟蹤及驗(yàn)收  1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況?! ?)到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨?! ?)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)員(小路),并積極聯(lián)系處理?! ?)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫(kù),做好庫(kù)存表?! ?,貨物保管  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡?! ?)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存貨物完好無(wú)損?! ?,貨物盤點(diǎn)  1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次。,  2)對(duì)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦完成。  5,平常發(fā)貨  進(jìn)倉(cāng)分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件。單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨  按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無(wú)贈(zèng)品等)  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:?jiǎn)蝹€(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)  (發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉(cāng)庫(kù)顯眼位置)  6,倉(cāng)庫(kù)工作一些注意事項(xiàng)  (一)倉(cāng)庫(kù)工作常見錯(cuò)誤(漏洞)  1,贈(zèng)送東西漏發(fā)  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西  例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)?! ?,多個(gè)(類)貨物少發(fā)  多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)  多類商品只發(fā)了一類  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條。有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。  3,發(fā)錯(cuò)貨  衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式?! |子發(fā)錯(cuò)顏色?! ⊥耆l(fā)錯(cuò)貨?! ±纾河幸淮晤櫩鸵氖情L(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套。有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊?! ?,庫(kù)存不準(zhǔn)  庫(kù)存表和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不符  例如:有一次庫(kù)存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫(kù)存表里有7個(gè),但是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量為2。(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)  (二)減少出
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