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倉庫規(guī)章制度-文庫吧

2025-04-05 13:16 本頁面


【正文】 其他人庫物資一樣人賬?! ?7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價?! ?9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬?! ?10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符?!   ?1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿?! ?2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。倉庫規(guī)章制度4  物品驗收: ?。?)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:  ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收; ?、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收; ?、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收 ?。?)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計?! ?.入庫存放:  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上; ?。?)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。  3.保管與抽查: ?。?)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度?! ?)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符?! ?.領(lǐng)發(fā)物資:  (1)領(lǐng)用物品計劃或報告: ?、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備; ?、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。 ?。?)發(fā)貨與領(lǐng)貨:  ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé); ?、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨; ?、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬; ?、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)?! 。?)貨物計價: ?、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出; ?、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出?! ?.盤點: ?。?)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點; ?。?)將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核; ?。?)盤點期間停止發(fā)貨?! ?.記賬: ?。?)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然; ?。?)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶; ?。?)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬; ?。?)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬; ?。?)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份; ?。?)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬; ?。?)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用; ?。?)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬; ?。?0)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計; ?。?1)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。  7.建立檔案制度 ?。?)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿; ?。?)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。倉庫規(guī)章制度5  1,貨物請購  及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告?! ?,貨物跟蹤及驗收  1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況?! ?)到貨時根據(jù)采購單進(jìn)行驗貨?! ?)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理?! ?)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。  3,貨物保管  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡。  2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損?! ?,貨物盤點  1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次。,  2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成?! ?,平常發(fā)貨  進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件。單個數(shù)量和多個數(shù)量  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨  按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)  6,倉庫工作一些注意事項  (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)  1,贈送東西漏發(fā)  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西  例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)?! ?,多個(類)貨物少發(fā)  多個數(shù)量商品只發(fā)了一個  多類商品只發(fā)了一類  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條。有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。  3,發(fā)錯貨  衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式?! |子發(fā)錯顏色?! ⊥耆l(fā)錯貨?! ±纾河幸淮晤櫩鸵氖情L袖三件套發(fā)成短袖三件套。有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊。  4,庫存不準(zhǔn)  庫存表和倉庫實物不符  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2。(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)  (二)減少出
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