【正文】 負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表?！　?3)晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提早向后勤組聯(lián)絡(luò)，另其有足夠時(shí)間預(yù)備) ?！　?4)聯(lián)絡(luò)媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)?！　?. 第六工程組：舞臺(tái)組　　組長(zhǎng)：待定　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部　　任務(wù)：　　(1)監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。　　(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。　　7. 第七工程組：后勤組　　組長(zhǎng)：待定　　組員：社聯(lián)人力資源部　　任務(wù)：　　(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料?！　?2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ?！　?3)物品購(gòu)置及工作證制造等?！　?4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提早通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式?！　〉诎斯こ探M：機(jī)動(dòng)組　　組長(zhǎng)：待定　　組員：社聯(lián)組織籌劃部　　任務(wù)：　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、催促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況?！　?2)協(xié)助比較忙的工程組的工作?！　∽ⅲ骸　「鞴ぷ鹘M在尚未開(kāi)展本人的工作或完成本人的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程?！　⊥頃?huì)完畢后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)展收?qǐng)龉ぷ?。　　晚?huì)完畢后立即開(kāi)展清理睬場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成本人的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。　　如不能立即歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)?！　∥?、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：　　晚會(huì)籌劃　　本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)籌劃確實(shí)定?！　』I劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的預(yù)備工作(社團(tuán)結(jié)合會(huì)組織籌劃部負(fù)責(zé))?！　⊥頃?huì)節(jié)目及早期預(yù)備　　本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目搜集及確定、主持人確實(shí)定及早期宣傳?！　?1)節(jié)目搜集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜歡的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中挑選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))?！　?2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé))。　　晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期　　本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備確實(shí)定、物品購(gòu)置?！　?1)節(jié)目挑選及排練：　　確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)絡(luò)方式、主持人的名單，音樂(lè)確實(shí)定及存盤(pán)工作，并進(jìn)展排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視)。　　(2)中期宣傳：　　該階段展開(kāi)海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場(chǎng)宣傳 (不得妨礙學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等?！　?3)舞臺(tái)確定：　　提早聯(lián)絡(luò)文體中心的治理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突。留意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)絡(luò)好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))?！　?4)物品購(gòu)置及禮儀小姐確定：　　物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)置(后勤組負(fù)責(zé))?！　⊥頃?huì)倒計(jì)時(shí)期　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)展。　　(1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：　?、俟?jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開(kāi)場(chǎng)第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核。排練時(shí)所需服裝、道具預(yù)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的征詢題，包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。　?、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃?huì)流程進(jìn)展，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的征詢題，包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師獲得聯(lián)絡(luò)。　　(2)末期宣傳：　　初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)。(3)會(huì)前安排：　　領(lǐng)導(dǎo)、教師邀請(qǐng)、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))。　　(4)費(fèi)用搜集：　　務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))?！　?5)現(xiàn)場(chǎng)布景　?、偻頃?huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置?！　、赿v設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)?！　、奂钨e席布置：桌椅擺設(shè)、純潔水的擺設(shè)。　?、苡^眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員確實(shí)定?！　?音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)?！　×?、晚會(huì)當(dāng)天詳細(xì)安排：　　，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開(kāi)場(chǎng)前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))?！　?，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé))。　　(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé))。　　(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))?！　?監(jiān)察組負(fù)責(zé))?！　?后勤組負(fù)責(zé))?！　?舞臺(tái)組負(fù)責(zé))?！　?舞臺(tái)組負(fù)責(zé))?！　?舞臺(tái)組負(fù)責(zé))?！　?節(jié)目組負(fù)責(zé))?！　?節(jié)目組負(fù)責(zé))?！　?后勤組負(fù)責(zé))?！　?禮儀組負(fù)責(zé))?！　?監(jiān)察組負(fù)責(zé))?！　?舞臺(tái)組組負(fù)責(zé))?！　?各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé))?！　?節(jié)目組負(fù)責(zé))　　(監(jiān)察組負(fù)責(zé))?！　?全體成員)　　(節(jié)目組負(fù)責(zé))　　(后勤組負(fù)責(zé))　　總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)視)　　注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在