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正文內(nèi)容

20xx工程資料員年終個人工作參考總結(jié)(通用)-文庫吧

2025-01-16 23:05 本頁面


【正文】 上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算材料齊全度進(jìn)展審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待材料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。  總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依照建立單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進(jìn)展修正、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的方式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)展歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用?! ∑渌募浩渌募饕ㄒ砸曳缴蠄蟮膱髢r單、工程聯(lián)絡(luò)單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進(jìn)展相應(yīng)的電子臺賬的錄入?! 《⑽募膶徟绦颉 ∥募牧鞒虒徟饕侵复宋募_實立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐步的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的治理體系及給部門的詳細(xì)分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件?! ∪?、配合公司各部門工作  配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個特別大的部分,由于公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),因而這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地點。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是材料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)絡(luò)單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款確實認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反應(yīng)給我的付款單的復(fù)印件,我依照付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進(jìn)展電子賬單的錄入,確定后與會計進(jìn)展電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量咨詢題,保修責(zé)任咨詢題這幾方面?! ∷摹⒉糠止┴浀慕Y(jié)算  我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到特別多有用的方法和技巧,這對我今后的工作有特別大的協(xié)助。剛開場做結(jié)算不明白從哪下手,后來在大家的協(xié)助下漸漸的理解大概程序,首先確實是要檢查材料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單確實認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,同時要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)展確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)展統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同材料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派穿插審計人員進(jìn)展穿插審計,確保審核結(jié)果的精確性。穿插審計完畢后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額確實認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了本身特別多的缺乏和咨詢題:  有時會記不清已歸檔的檔案材料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反應(yīng)信息?! ∈┕挝缓捅O(jiān)理單位報的動態(tài)材料編號混亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查材料帶來些許的不便。  結(jié)算工作部分還不是特別純熟,盡管在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確?! ♂槍θ缟献稍冾},在以后的工作中采取以下幾點克服:  4做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依照工程部規(guī)定,對文件進(jìn)展相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)展簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。  ,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依照材料規(guī)程按材料內(nèi)
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