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企業(yè)組織設(shè)計(jì)的再造(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-08-25 13:26:59 本頁(yè)面
  

【正文】 看出。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力有五種表現(xiàn)形式,分別形成于不同的權(quán)力基礎(chǔ)。 ?、欧ǘ?quán)。它是由于組織內(nèi)部的等級(jí)制度而形成的權(quán)力。 ?、茝?qiáng)制權(quán)。是由于下級(jí)對(duì)上級(jí)的懼怕感而形成的強(qiáng)制性權(quán)力?! 、仟?jiǎng)勵(lì)權(quán)。建立在下級(jí)追求滿足某種欲望而形成的權(quán)力?! 、葘?zhuān)長(zhǎng)權(quán)。由于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人具有某種專(zhuān)門(mén)知識(shí)和技能所形成的權(quán)力?! 、蓚€(gè)人影響權(quán)。由于領(lǐng)導(dǎo)者的資歷、品德或感情所形成的權(quán)力??梢钥闯觯叭N權(quán)力,是由于個(gè)人在組織中的職位,由上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)形成的,屬于職權(quán)部分。后兩種權(quán)力是由于個(gè)人因素所形成的,不屬于職權(quán)。授權(quán)必須責(zé)任明確、責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)。授權(quán)時(shí),交給下屬的責(zé)任應(yīng)明確具體,不能含糊不清。否則,一方面下屬不能理解責(zé)任的性質(zhì)和具體要求,不能按要求完成任務(wù);另一方面也容易造成下屬互相推諉。責(zé)權(quán)必須對(duì)應(yīng)。權(quán)力是為了使下屬承擔(dān)一定的責(zé)任而授予的,是承擔(dān)責(zé)任的保證。因此,權(quán)力應(yīng)與責(zé)任相對(duì)應(yīng)。有責(zé)無(wú)權(quán),使下屬?zèng)]有能力承擔(dān)責(zé)任;有權(quán)無(wú)責(zé),會(huì)出現(xiàn)濫用職權(quán)、瞎指揮的現(xiàn)象,造成管理混亂。授權(quán)要適度,避免失控。授權(quán)的根本原因是由于一個(gè)人的精力有限,管理的范圍不可能太寬。如果一個(gè)人的精力大到能夠把整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能管理起來(lái),當(dāng)然就不會(huì)出現(xiàn)層次結(jié)構(gòu)的組織形式,也不需要授權(quán)。所以授權(quán)不是目的,只是一種管理手段。采用這種手段就是為了更好地控制和管理好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,授權(quán)只能是在對(duì)自己管理的范圍不失去控制的前提下,把自己的責(zé)任和權(quán)力的一部分交給下屬。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)保留帶全局性和戰(zhàn)略性的責(zé)任和權(quán)力,將日常經(jīng)營(yíng)的管理和操作性的事務(wù)下放給下屬。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)將人事權(quán)、財(cái)務(wù)管理權(quán)和一些重大決策權(quán)保留,其他管理工作的責(zé)任和權(quán)力可以下放。對(duì)商品流通企業(yè),進(jìn)貨權(quán)的控制至關(guān)重要。商品進(jìn)貨是商品銷(xiāo)售的保證,進(jìn)貨不及時(shí),造成缺貨,無(wú)貨可銷(xiāo);進(jìn)貨過(guò)多,造成庫(kù)存積壓,占用資金,形成浪費(fèi);進(jìn)貨如果貨不對(duì)路,或者假冒偽劣商品,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。所以,商品流通企業(yè)對(duì)商品進(jìn)貨權(quán)應(yīng)嚴(yán)格控制。授權(quán)要視能而授。授權(quán)的多少或大小,要根據(jù)下屬管理者的能力大小而定。能力強(qiáng)的,多授一點(diǎn),可以交給一些重要一點(diǎn)的權(quán)力;能力弱的就要少授一些。當(dāng)然,這一問(wèn)題還應(yīng)在人事安排予以考慮,應(yīng)根據(jù)一個(gè)人的能力大小來(lái)安排他的職位。授權(quán)要處理好職能職權(quán)與直線職權(quán)之間的關(guān)系。職能職權(quán)是上級(jí)授予所屬職能部門(mén)或職能人員的職權(quán),與之相對(duì)應(yīng),授予直線部門(mén)或直線管理者的職權(quán)稱(chēng)為直線職權(quán)。直線職權(quán)是上級(jí)直線部門(mén)對(duì)下屬直線部門(mén)直接指揮的職權(quán),職能部門(mén)一般沒(méi)有這種職權(quán),但如果經(jīng)由上級(jí)直線部門(mén)授予以后就具有了,這就是職能職權(quán)。這種職能職權(quán)一般應(yīng)比較小,而且限制在很小的范圍內(nèi)。如果職能職權(quán)過(guò)大,會(huì)造成多頭指揮,干擾直線職權(quán)的行使,使統(tǒng)一性原則受到破壞。五、規(guī)章制度制定與關(guān)系協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)的最后一項(xiàng)工作,就是解決組織中各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。一個(gè)組織是由許多部門(mén)和個(gè)人組成的,他們分布在不同的層次上,承擔(dān)著不同的工作任務(wù),具有不同的權(quán)力和責(zé)任。組織運(yùn)行時(shí),這些部門(mén)和個(gè)人之間存在著大量的、復(fù)雜的相互關(guān)系。這些關(guān)系中有相互制約的,有相互依存的。由于主客觀原因,在組織運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生這樣或那樣的矛盾是不可避免的。這些矛盾歸根到底是責(zé)任和權(quán)力的矛盾。解決矛盾的有效辦法是通過(guò)制定各種規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)。規(guī)章制度包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是工作時(shí)必須遵循的原則、法則。二是工作的準(zhǔn)則,即應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。制定規(guī)章制度,實(shí)際是將各部門(mén)或崗位上工作人員的責(zé)任和權(quán)力更加具體地予以規(guī)定或說(shuō)明,以便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查。流通企業(yè)建立的規(guī)章制度,主要應(yīng)該有各類(lèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)程、安全規(guī)程、設(shè)備使用維修規(guī)程、定額管理規(guī)則、崗位責(zé)任制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、經(jīng)濟(jì)核算制度等。第四節(jié)  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本類(lèi)型 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)力的分配方式,按照企業(yè)內(nèi)邊界考慮的企業(yè)管理組織和作業(yè)組的組織形式主要有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制。在一些討論公司制企業(yè)組織的文獻(xiàn)中,常常把企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)也作為一種管理組織形式。實(shí)際上,企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是一種包括產(chǎn)權(quán)關(guān)系在內(nèi)的組織結(jié)構(gòu),屬于財(cái)產(chǎn)組織,本書(shū)將在下一節(jié)討論流通企業(yè)集團(tuán)時(shí)專(zhuān)門(mén)予以介紹。 一、直線制結(jié)構(gòu).直線制組織結(jié)構(gòu),是一種實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo),不設(shè)職能機(jī)構(gòu)的管理組織形式。這種組織形式中,各層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)都是綜合性的,由經(jīng)理實(shí)行沒(méi)有職能機(jī)構(gòu)的集中管理,經(jīng)理融直線指揮與職能管理于一身。圖54所示為直線型組織結(jié)構(gòu)示意圖。店主(所有者兼管理者)職責(zé):采購(gòu)、銷(xiāo)售、廣告宣傳、商品陳列、財(cái)務(wù)送貨員職責(zé):正確準(zhǔn)時(shí)送貨、報(bào)告交貨、保持送貨設(shè)備完好、打掃衛(wèi)生、在忙時(shí)幫助售貨和維護(hù)存貨、按店主指示催帳第三售貨員職責(zé):售貨、維護(hù)商店衛(wèi)生、保證商品價(jià)格標(biāo)志和標(biāo)簽完好、填寫(xiě)進(jìn)貨單、維護(hù)存貨第二售貨員職責(zé):售貨、檢查報(bào)告銷(xiāo)售進(jìn)度、給新商品打印價(jià)格、整理商品、檢查發(fā)票、監(jiān)督送貨發(fā)貨領(lǐng)班售貨員職責(zé):售貨、督促與指導(dǎo)售貨員、協(xié)助采購(gòu)、廣告計(jì)劃?rùn)淮昂蜕唐逢惲?、控制?kù)存、查看價(jià)格變化和打印價(jià)格協(xié)調(diào)控制、人事、辦公、督促、計(jì)劃發(fā)展等   圖54 直線制組織結(jié)構(gòu)圖  這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)力集中、指揮統(tǒng)一、決策迅速。其缺點(diǎn)是: (1)由于直線指揮與職能管理不分,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)和能力要求較高; (2)各層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)實(shí)行綜合管理,無(wú)專(zhuān)業(yè)化分工,不易提高專(zhuān)業(yè)管理水品; (3)在層次較多的情況下,橫向信息溝通較困難。這種組織結(jié)構(gòu),由于受領(lǐng)導(dǎo)者能力的限制,管理幅度不可能寬,因而企業(yè)的規(guī)模不可能大,只適于小型企業(yè)。業(yè)主制的商品流通企業(yè)通常采用這種組織結(jié)構(gòu)形式,如專(zhuān)賣(mài)店、方便店等。 二、垂直功能型。功能垂直型是按經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的功能劃分部門(mén),各部門(mén)的獨(dú)立性小,權(quán)力集中于高層領(lǐng)導(dǎo)者手中。商品流通企業(yè)按功能劃分的部門(mén)通常是研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人事等,各部門(mén)直接受高層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),部門(mén)的經(jīng)營(yíng)決策必須有高層經(jīng)理人員的介入才能做出。圖45為制造業(yè)功能型垂直的管理組織結(jié)構(gòu)。 總 裁 法 律 秘 書(shū) 財(cái)務(wù)副總裁 研發(fā)副總裁 生產(chǎn)副總裁 營(yíng)銷(xiāo)副總裁 人事副總裁 圖55 垂直功能型組織結(jié)構(gòu)圖 垂直功能型管理組織結(jié)構(gòu)是一種高度集權(quán)的一元結(jié)構(gòu)(Unitary Stucture),稱(chēng)U型結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是權(quán)力集中,強(qiáng)化了高層主管人員對(duì)組織的控制,有利于集中資源進(jìn)行優(yōu)化配置,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì);按功能劃分部門(mén),可避免人力和物力資源的重復(fù)配置,符合專(zhuān)業(yè)化分工的原則,有利于專(zhuān)業(yè)化技能的不斷提高和有效利用。其主要缺點(diǎn)是:按功能劃分部門(mén)容易導(dǎo)致有關(guān)人員重視方法和手段而忽視目的和成果;集權(quán)式的管理,增加了高層領(lǐng)導(dǎo)人的協(xié)調(diào)工作量,不能很好地發(fā)揮中層管理者的積極性,特別是規(guī)模大或是經(jīng)營(yíng)地域分散的企業(yè),由于高層領(lǐng)導(dǎo)者的精力有限而不能有效控制,中層管理者的積極性不能發(fā)揮而產(chǎn)生推諉、扯皮等消極現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)的效益和整體實(shí)力。三、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)事業(yè)部型是在大型企業(yè)中,實(shí)行分權(quán)式的多分支單位(multidivisional structure)的組織結(jié)構(gòu)形式,簡(jiǎn)稱(chēng)M型結(jié)構(gòu),即在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按地區(qū)、市場(chǎng)或商品設(shè)立事業(yè)部,各事業(yè)部有相對(duì)獨(dú)立的責(zé)任和權(quán)利。企業(yè)戰(zhàn)略方針的確定和重大決策集中在總經(jīng)理層,事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方針和決策實(shí)行分權(quán)化的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。各事業(yè)部作為利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,總部一般按事業(yè)部的盈利多少?zèng)Q定對(duì)事業(yè)部的獎(jiǎng)
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