【正文】 ”，選擇要建立的文件類型，輸入文件名即可。例題：在考生文件件下 CARD 文件夾中建立一個新文件 解題：進入考生文件夾下的 CARD 文件夾，鼠標在空白處右鍵，快捷菜單項“新建”，選擇要建立的文件類型（文本文檔（.TXT）），然后刪去原文件名，輸入文件名 即可。例題：在考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中的文件 復制到考生文件夾下 SHEET 文件夾中。文件（文件夾）的移動解題方法：找到要移動的文件（文件夾），右鍵點擊，選擇“剪切”，到要求移動到的文件夾空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。解題：進入考生文件夾下 HUIMING 文件夾中，找到文件夾 HAO，右鍵點擊選擇“剪切”，再進入考生文件夾下 LIANG 文件夾中，在空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。例題：將考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中的文件 。、文件屬性的修改解題方法：找到要修改屬性的文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，按題目的要求設置屬性。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣例題：將考生文件夾下 DAWN 文件夾中的文件 的存檔和隱藏屬性撤消，并設置成只讀屬性 解題：進入考生文件夾下的 DAWN 文件夾，找到 文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，去掉“隱藏”選項框中的勾，并勾上“只讀”，再點擊“高級”按鈕，去掉“可以存檔文件”前的勾，確定再確定即可?！按鏅n”屬性需要點擊“高級”按鈕并設置“可以存檔文件夾”選項。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣例題：將考生文件夾下的 ZHA 文件夾設置成隱藏屬性解題：進入考生文件夾，找到 ZHA 文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”，在對話框中找到“隱藏”在前面的選項框中打勾，如出現“確認屬性更改”對話框，則按題目要求，選擇“僅將更改應用于此文件夾”選項并確定。例題：為考生文件夾下 DESKCUP 文件夾中的 文件建立名為CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夾下。刪除文件或文件夾解題方法：找到要刪除的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“刪除”即可 例題：將考生文件夾下 XENFISHER 文件夾中的文件夾 EAT 刪除。例題 2 2 ：搜索考生文件夾下第一個字母是 S 的所有 PPT 文件，將其文件名的第一個字母更名為 B，原文件的類型不變解題：打開考生文件夾，點擊上方地址欄右側的搜索欄，輸入“S*.PPT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求對搜索到的文件逐個進行重命名操作。解題方法：選中要設置字體的文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中按 題目的要求設置，或點擊“字體”組右下角的小箭頭（如下圖），打開“字體”對話框進行設置。將正文各段中所有英文文字設置為 Bookman Old Style 字體，中文字體設置為仿宋_GB2312，所有文字及符號設置為小四號，常規(guī)字形解題：選中標題段文字，切換到“開始”選項卡，點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設為“黑體”，“西文字體”設為“使用中文字體”，“字體顏色”設為“紅色”，“下劃線線型”設為單線，選到“字符間距”頁，“間距”設為“加寬”，“磅值”設為“3 磅”，并按確定。完成后點“確定” 段落設置題型：包括要求設置對齊方式，左右縮進，首行縮進、懸掛縮進，段前后間距，行距，段前段中分頁等 解題方法：選中要設置的段落，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中按題目的要求設置，或點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框進行設置例題：正文各段落左右各縮進 2 字符，首行縮進 字符，段前間距 1 行，行距為 2 倍行距解題：選中正文各段，切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框，縮進“左”中設為“2 字符”，縮進“右”中設為“2 字符”，“特殊格式”設為“首行縮進”，“度量值”設為“ 字符”，間距“段前”設為“1 行”，“行距”設為“2 倍行距”。頁面垂直對齊方式為“居中對齊”。切換到“文檔網格”頁，“網絡”中設置為“指定行和字符網格”，字符“每行”設為“41”，行“每頁”設為“40”。完成后點“確定” 設置頁面顏色、頁面邊框、水印解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或“水印”命令，設置要求的項目 例題：將頁面顏色設置為黃色（標準色）解題：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令，選擇“標準色”中的“黃色”、設置項目符號或編號題型：包括設置段落的項目符號，更改段落的項目符號，去掉段落的項目符號。注意點：設置時注意題目要求，應用范圍為“文字”還是“段落”例題：將標題段文字設置為紅色邊框、黑色底紋解題：選中標題段文字，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令（）右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁中選擇“方框”，“顏色”設為“紅色”，“應用于”設為“文字”。完成后點“確定” 設置分欄題型：為段落設置分欄，設置欄數，寬度，分隔線解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中的“分欄”命令進行設置 例題：將最后一段分成三欄，欄寬相等，欄間加分隔線解題：選中最后一段，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄”選項打開“分欄”對話框，將“預設”設為“三欄”，“分隔線”選項打上勾，“寬度和間距”中“欄寬相等”打上勾。1格式替換題型：將文中的某一文字替換為另一種格式方法：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內容和替換內容，輸入查找內容和替換內容，并點擊“更多”，選中替換內容后，設置替換格式 例題：將正文所有“計算機”設置為加粗解題：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內容和替換內容，“查找內容”輸入“計算機”，“替換為”輸入“計算機”，點擊“更多”按鈕，再點擊下方“格式”，選擇“字體”，“字形”設為“加粗”，點擊確定。1首字下沉題型：設置文字首字下沉，以及下沉行數解題方法：切換到“插入”選項卡，在“文本”組中選擇“首字下沉”命令 例題：正文第二段首字下沉 2 行解題：選中正文第二段，切換到“插入”選項卡，點擊“文本”組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭，選擇“首字下沉選項”打開“首字下沉”對話框，將“位置”設為“下沉”，“下沉行數”設為“2”，完成后點“確定”。解題：選中第 9 行文字，切換到“引用”選項卡，點擊“腳注”組中的“插入腳注”命令，輸入文字“資料來源：中華人民共和國知識產權局”，選中腳注文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組，將“字號”設為“小五”，完成后點“確定”。例題：制作 4 行 3 列表格，填入數據。命例題：表格第一列列寬為 2 厘米、其余各列列寬為 3 厘米、表格行高為 厘 米解題：選中表格第一列，切換到“布局”選項卡，將“單元格大小”組中的值設置為 2 厘米，選中表格其余各列，將“單元格大小”組中的值設置為 3 厘米，選中整個表格，將“單元格大小”組中的值設置為 厘米、設置表格線的粗細、顏色、底紋解題方法：選中要設置部分，再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令右、表格樣式解題方法：選中要設置的表格，切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”組中選 擇要設置的樣式例題：使用表格樣式“淺色底紋強調文字顏色 5”修改表格解題：選中表格，切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋強調文字顏色 5” 2單元格的合并、拆分解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。解題：選中表格第一、二列的第 2 行，切換到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選中表格第三、四列的第 24 行，選擇“合并”組中的“拆分單元格”，將“列數”設為“3”，完成后點擊“確定”。2公式計算解題方法：將光標放到要得出結果的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“公式”“1 1 / 2 磅”，完成后點擊“確定”；再次選中表格，點擊“邊框”命令右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設置”中選擇“自定義”，“顏色”設為“紅色”，“寬度”設為“1 磅”，然后在右側“預覽”中點擊如右圖所示紅色方框標記的按鈕，設置內部框線，完成后點擊“確定”；選中表格第一行，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，切換到“底紋”頁，將“填充”設置為“黃色”，完成后點擊“確定”命令，在出現的對話框中選擇相應的公式和參數進行運算 常用公式：COUNT 計數SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值 常用參數：LEFT 計算當前單元格左側的所有單元格 RIGHT 計算當前單元格右側的所有單元格 ABOVE 計算當前單元格上方的所有單元格 BELOW 計算當前單元格下方的所有單元格 例題 1 ：：計算下表學生各科成績的平均分 側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，并進行設置例題：將表格外部框線設置成藍色，1 1 / 2 磅，表格內部框線為紅色，1 磅，并為表格第一行單元格添加黃色底紋解題：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令）右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設置”中選擇“方框”，“顏色”設為“藍色”，“寬度”設為解題：選中第二行第 5 列的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“公式”）命令，將“公式”設為“＝average(left)”，完成后點擊“確定”；其他單元格依次做以上操作計算出結果。分析：：隊名為“大連實德”的隊伍勝場數存在放第四列（對應字母為 D），第 2行（對應數字為 2），因此該單元格地址為 D2。所以 3*勝+平，轉換為公式即“=3*D2+E2”。三、電子表格 題型及解題方法、合并單元格并居中解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令例題：將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個單元格，內容居中解題：選中 A1:D1 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令、工作表的插入、刪除、重命名、復制解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點右鍵，選擇快捷菜單中的相應選項 例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。排序解題方法：選中所有數據（包括列名），切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現的排序對話框中按要求設置相關選項例題：對工作表“圖書銷售情況表”內數據清單的內容按主要關鍵字“經銷部門”的降序次序和次要關鍵字“季度”的升序次序進行排序解題：選中工作表內所有的數據（包括列標題），切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關鍵字”設為“經銷部門”并選中“降序”，將“次要關鍵字”設為“季度”并選中“升序”，完成后點擊“確定” 1自動篩選解題方法：選中要篩選數據的標題部分，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標題部分點擊箭頭，選“自定義”輸入相應條件例題：對工作表“產品銷售情況表”內數據清單的內容進行自動篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調或手機產品解題：選中數據的列標題，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點擊“分店名稱”標題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點擊“產品名稱”標題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機”，完成后確定 1高級篩選解題方法：在題目要求的單元格內輸入篩選條件，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數據，條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名解題：在數據表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區(qū)域對應列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數據，將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點擊“確定” 1分類匯總操作解題方法：切換到“數據”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設置選項 例題：對工作表“選修課程成績單”內的數據清單的內容進行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項為“成績”，匯總結果顯示在數據下方解題：先按課程名對數據進行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數據（包括列標題），切換到“數據”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段”設為“課程名稱”，將“匯總方式”設為“平均值”，在“選定匯總項”中選擇“成績”，并勾選匯總結果顯示在數據下方，其他設置保持原樣，完成后點擊“確定” 1創(chuàng)建圖表解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中相應的圖表類型，并按要求設置相關選項 例題：選取“現工資”列和“調薪后工資”列的單元格內容，建立“簇狀柱形圖”（系列產生在“列”），圖表標題為“工資統(tǒng)計圖”，設置圖表繪圖區(qū)格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區(qū)域內解題：選中“現工資”列和“調薪后工資”列的單元格內容（包括列標題），切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”；切換到“布局”選項卡，點擊“標簽”組中的“圖表標題”命令，選擇“圖表上方”選項，并輸入標題名稱“工資統(tǒng)計圖”；點擊“背景”組中的“