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客服部門年度工作計(jì)劃-閱讀頁

2024-11-04 22:30本頁面
  

【正文】 一,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話禮儀。其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時(shí)要注意控制通話時(shí)長,避免占用太多的工作時(shí)間。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。如果處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì)有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時(shí)工作閑暇之余,我會(huì)多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì)花時(shí)間去了解活動(dòng)規(guī)則,做到心中有數(shù)。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。在新的一年里我會(huì)吸取過去的教訓(xùn),積極參加公司的培訓(xùn)。作為公司的新進(jìn)員工,也作為這個(gè)職業(yè)的新手,我想說,我所要學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的實(shí)在是太多。第一點(diǎn):與本行業(yè)相關(guān)的業(yè)內(nèi)和業(yè)外的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。因?yàn)椴煌目蛻?,我們?huì)遇到不同的問題,某些時(shí)候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,所以在這個(gè)時(shí)候,專業(yè)要求我們必須馬上把最準(zhǔn)確的訊息傳遞給客戶。因此,我認(rèn)為這一點(diǎn)是重中之重,也是最基礎(chǔ)的。首先,作為客服,所要掌握的最基本一點(diǎn)就是電話禮儀。語氣輕柔、說辭簡潔明了、態(tài)度熱情誠懇等等,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。這一點(diǎn)呢,我認(rèn)為不是一朝一夕就能學(xué)習(xí)和掌握到的,它需要時(shí)間的磨練與工作經(jīng)驗(yàn)的積累。當(dāng)你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,你是否學(xué)會(huì)了思考,學(xué)會(huì)了揣摩。做到這一點(diǎn),對于處理客戶問題,包括客戶投訴,就會(huì)臨危不亂了。只要是在一個(gè)團(tuán)體里,你就應(yīng)該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,現(xiàn)在它不僅是作為領(lǐng)導(dǎo)地位的人員才獨(dú)有的。只有你學(xué)會(huì)管理自己,你才能有資格去管理別人。提高自己的技能,能獨(dú)立快速的完成工作,盡快學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)軟件和視頻軟件。幾個(gè)月以來,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,因?yàn)楣ぷ髦械奈疫€有很多不足的地方,而現(xiàn)在的我正處于學(xué)習(xí)與摸索的狀態(tài)。用客戶的專業(yè)、熱情、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,得到客戶的認(rèn)可是我們在工作中所獲得的的榮譽(yù)??头块T工作計(jì)劃12一、本職,愛崗敬業(yè)客服人員,我“把簡單的事不簡單”。當(dāng)同事遇到需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息,工作計(jì)劃,堅(jiān)決公司的安排,全身心的投入工作。電信基層客服人員,我體會(huì)到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),是責(zé)任,更是境界。注重理論。到公司三年來,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”,拓展思維。按制度,按計(jì)劃理論學(xué)習(xí)。是按的學(xué)習(xí)計(jì)劃,個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。三、熱愛工作干一行愛一行,我的工作非常的熱愛了,我會(huì)在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展最大的努力!(一)、選好、選對作好活動(dòng)的代理強(qiáng)化前臺(tái)服務(wù),克服死板,防止客戶流失。全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動(dòng)市場,全力完成銷售任務(wù)。所以上半年,我們一直把提高服務(wù)水平擺在一個(gè)重要地位。根據(jù)實(shí)際情況,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品。在平時(shí)的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:由前臺(tái)營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留。對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,并出具證明后,對其卡號(hào)進(jìn)行二次銷售,降低離網(wǎng)率。2)節(jié)日祝福(短信)。2)話費(fèi)監(jiān)控。3)生日祝福、節(jié)日祝福(針對不同用戶,要有實(shí)用的東西)。5)親情服務(wù)。四、活動(dòng):公司有新活動(dòng)尤其是回饋用戶的活動(dòng)應(yīng)短信告知用戶,重點(diǎn)用戶電話告知。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上。對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋。資料錄入和文檔編排工作。新舊表單的更換及投入使用。在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。在這一年來的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。在zhili的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情。在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度。加強(qiáng)文案制作能力。進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性??头块T工作計(jì)劃14新年伊始,工作計(jì)劃還是要做一做的,哪怕我這商場客服的工作隨機(jī)性那么大,有一份工作計(jì)劃表,我這一整年的工作還是要有些方向感的!針對去年商場客服工作的一些不足,我將從以下三個(gè)方面進(jìn)行我今年的客服工作:一、用積極主動(dòng)的態(tài)度來迎接客人去年我的客服工作是不夠好的,這一點(diǎn)我自己最為清楚。去年是我從事商場客服工作的第一年,我還沒有能夠完全從消費(fèi)者的位置轉(zhuǎn)移到商場客服的位置,總在對待客人的時(shí)候不怎么主動(dòng),更不用提“積極”這個(gè)詞了。要么就不要做客服的工作,要么就做好客服工作,既然選擇了客服這個(gè)崗位,那就要轉(zhuǎn)變自己的位置來對待認(rèn)真工作!二、用耐心包容的態(tài)度來幫助客人在商場做客服的時(shí)候,是要有無私的奉獻(xiàn)精神的。做客服也一樣,顧客就是上帝,你只有無私的,用耐心和包容的態(tài)度去對待他們,幫助他們的時(shí)候,做客服的才會(huì)有可能有所收獲。三、用友善和平的態(tài)度來維系客人去年我還有一個(gè)事情也做的不夠好,歸根結(jié)底還是因?yàn)槲椅恢脹]有轉(zhuǎn)換過來。在今年我要改變這一點(diǎn),要用友善和平的態(tài)度去維系在我手里買過東西的客人,讓他們有機(jī)會(huì)再來我這里光顧!只有對我這里有了好印象,他們才會(huì)記得我這里,才會(huì)來我這里買我的東西的!以上這三個(gè)方面都是我在商場客服崗位上總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn),我會(huì)在今年的工作中運(yùn)用下去,讓自己今年的客服工作能夠有大的起色,也能讓自己這一年的付出能夠有所收獲!客服部門工作計(jì)劃15(一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),提高客戶保留率。(三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析??蛻敉对V。(六)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。(二)有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,及時(shí)完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實(shí)反饋信息,提升客戶滿意度。(二)及時(shí)電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個(gè)工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行電話跟蹤訪問,確認(rèn)客戶對修車的滿意度,記錄并及時(shí)反饋信息給站長。(四)提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進(jìn)行上門訪問。(六)及時(shí)將質(zhì)量跟蹤的果與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。任職資格:(一)具有大專以上學(xué)歷。具有很強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力和指揮能力。質(zhì)量信息反饋員工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的質(zhì)量信息收集與匯總。任職資格:(一)具備大專以上學(xué)歷。(三)熟悉電腦操作。為了增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),并充分認(rèn)識(shí)和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計(jì)劃。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。檔案管理過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細(xì)化,導(dǎo)致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準(zhǔn)確,客人的消費(fèi)安全,以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益,20xx年,我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度。會(huì)員檔案管理規(guī)則:①會(huì)員卡申請表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名。(姓名、手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰。③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。④會(huì)員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名。⑤會(huì)員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,其它兩聯(lián)月底結(jié)束后,將生效的會(huì)員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對。⑦如有不符合檔案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的。處罰機(jī)制:(參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改)①會(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確,姓名,手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日、遺漏其中任何一項(xiàng),門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。③會(huì)員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準(zhǔn)確,門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。處以20元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。① A類客戶(至尊卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY,專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù),專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)(個(gè)人)護(hù)理用品。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息,有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì)。):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福、活動(dòng)禮品派送!④ D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的“信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,天氣提醒等。根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系,從而提高客戶滿意度。對門店的運(yùn)營管理十分有利!客戶信息統(tǒng)計(jì)分析:了解每月新增會(huì)員數(shù)、有效會(huì)員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。針對可能流失的客戶,及時(shí)作出有效的挽救措施。項(xiàng)目(療程)消費(fèi)頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高,并找到個(gè)中原因,以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素,對于比較冷門的項(xiàng)目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應(yīng)對措施,例如促銷、活動(dòng)等等銷售方針對其進(jìn)行整改或調(diào)整。三、會(huì)員并卡流程的制度及完善。并卡流程:在門店填寫并卡申請表,由門店上交到總公司客服部??头繉⒃陂T店了解的情況與客戶作進(jìn)一步的核實(shí)核實(shí)后符合并卡制度的,轉(zhuǎn)交信息部操作??头客ㄖ⒖ㄩT店操作結(jié)果并將卡返回至門店。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復(fù)印件!如資料不一樣,門店經(jīng)理要作擔(dān)保來修改的,處以200元或以上罰款。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款。老卡并新卡必須要達(dá)到要并入那張卡的開卡額度。并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,總經(jīng)理罰款100元/份。療程退換:門店收銀于電腦OA上填寫工作流。轉(zhuǎn)交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí)。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款??蛻絷P(guān)懷、節(jié)日問候。遇到大雪、冰雹、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣時(shí),提醒客戶做好安全預(yù)防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識(shí)?;顒?dòng)的邀請以及禮品的領(lǐng)取。針對至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。員工關(guān)懷、節(jié)日問候。營銷淡季給予員工激勵(lì)短信等。人事命令的下達(dá)。崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá)。作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來發(fā)展,因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù),定期選擇客戶群,通過電話或短信的方式,進(jìn)行有針對性的回訪!并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析,將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶。電話回訪的流程:充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10:30—11:30,下午3:00—17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點(diǎn)損失。二、回訪話術(shù):開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表,(而不是說我是工作人員。很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的`相關(guān)問題。您對我們的設(shè)計(jì)師及門店(或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對象決定)是否滿意?您對我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎?結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:“您好!xx先生
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