青年志愿者協(xié)會(huì)工作職能表-閱讀頁(yè)
2024-11-04 12:48本頁(yè)面
【正文】 出，由副會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。對(duì)主席負(fù)責(zé)。當(dāng)好主席決策參謀，并對(duì)主席做出的決策進(jìn)行討論通過(guò)。認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，并加強(qiáng)對(duì)分管干部的傳、幫、帶工作。秘書(shū)部將人員分為三個(gè)小組：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí)反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類(lèi)資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。2 社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督，干部評(píng)優(yōu)，會(huì)員評(píng)優(yōu)以及加入中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的資格審查。對(duì)會(huì)員的會(huì)員費(fèi)的上繳做監(jiān)督，記錄好新會(huì)員的檔案，并督促會(huì)員參見(jiàn)各項(xiàng)活動(dòng)，提高其積極性及對(duì)各種活動(dòng)的熱情。管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫(xiě)文件。團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助奉獻(xiàn)桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)支登記及財(cái)務(wù)保管工作，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實(shí)際情況，集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。4在例會(huì)上定期的以清楚、公開(kāi)、透明的財(cái)務(wù)狀況向協(xié)會(huì)交代。財(cái)務(wù)制度：（一）發(fā)票：(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的，可以憑收據(jù)報(bào)銷(xiāo)；大于20元時(shí)需開(kāi)發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動(dòng)內(nèi)容。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：(1)活動(dòng)中的開(kāi)支要按照策劃書(shū)上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)執(zhí)行。(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大于200元時(shí)，在活動(dòng)結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支50%的經(jīng)費(fèi)。外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個(gè)鍛煉人有很辛苦的一個(gè)部門(mén)。同時(shí)，外聯(lián)部和其他部門(mén)積極合作，在協(xié)會(huì)的工作中發(fā)揮更大的作用。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。向校外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采，努力提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作平臺(tái)。同時(shí)加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹(shù)立我們協(xié)會(huì)的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助奉獻(xiàn)桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)桂工青協(xié)信息部職能：信息部、網(wǎng)絡(luò)部：在協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作；協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書(shū)的設(shè)計(jì)，與外校的信息的聯(lián)系，及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對(duì)外交流平臺(tái)。團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助奉獻(xiàn)桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會(huì)員的問(wèn)題素質(zhì)。組織會(huì)員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動(dòng)（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競(jìng)技等比賽），豐富會(huì)員的文娛生活。配合學(xué)校、社團(tuán)完成各種文體活動(dòng)。團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助奉獻(xiàn)
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