換屆大會(huì)策劃-閱讀頁(yè)
2024-10-28 21:31本頁(yè)面
【正文】 籍科韋興劍老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師校組織科王順茗老師）江南區(qū)團(tuán)委書記梁友六、邀請(qǐng)媒體：雨無(wú)聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、社團(tuán)人之家網(wǎng)站、五象網(wǎng)站七、活動(dòng)時(shí)間：2011年3月26日（星期六）19：30八、活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）九、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：祝昌勇（***）十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：（各項(xiàng)準(zhǔn)備工作于3月24日之前做好）物品準(zhǔn)備：（1）組織部(覃杰)：申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)當(dāng)天所需物品、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備好會(huì)徽會(huì)旗等（2）外聯(lián)部（彭旭濤）：活動(dòng)商家贊助、購(gòu)買活動(dòng)當(dāng)天的桶裝水、一次性杯子（3）交流部（李?。郝?lián)系老干部出席換屆大會(huì)（重要的老干部由會(huì)長(zhǎng)親自邀請(qǐng)）、填寫好邀請(qǐng)函并派送到校內(nèi)外兄弟社團(tuán)（老師的邀請(qǐng)函由會(huì)長(zhǎng)親自送達(dá)）、活動(dòng)當(dāng)天的接待（安排一名副會(huì)以上的干部（唐欽汕），隨同在校門接待來(lái)賓）（4）文藝部（黃海華）：主持人和禮儀小姐（4到5人）并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、演出的節(jié)目編排、安排催場(chǎng)人員（5）宣傳部（范聞顯）：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需要的指示牌、海報(bào)、簽到處的海報(bào)（6）秘書部（覃春練）：統(tǒng)計(jì)3月份過(guò)生日的會(huì)員，確定參與過(guò)生日環(huán)節(jié)的成員并聯(lián)系好、購(gòu)買生日賀卡、蛋糕、印制協(xié)會(huì)名片、借頒獎(jiǎng)托盤（帶紅布）和嘉賓牌、活動(dòng)當(dāng)天的簽到工作（7）網(wǎng)絡(luò)部（龐志剛）：負(fù)責(zé)當(dāng)天背景音樂(lè)的收集、播放以及干部幻燈片的制作（電腦播放的視頻和音樂(lè)等都要有備份）、活動(dòng)橫幅（廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)第七屆換屆大會(huì)）、負(fù)責(zé)在雨無(wú)聲宣傳報(bào)道、邀請(qǐng)總會(huì)網(wǎng)站記者、空谷記者、理事群發(fā)布信息（新聞內(nèi)容事先做好模板，確保盡早出新聞）前期宣傳：在6B小廣場(chǎng)擺放活動(dòng)宣傳海報(bào)（組織部、宣傳部）在學(xué)校的各個(gè)路口顯眼處粘貼活動(dòng)宣傳小報(bào)（附帶商家廣告，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）在社團(tuán)人之家網(wǎng)站、空谷、雨無(wú)聲、協(xié)會(huì)等網(wǎng)站發(fā)關(guān)于活動(dòng)的宣傳稿（網(wǎng)絡(luò)部）活動(dòng)當(dāng)天工作安排：17：00所有干部到場(chǎng)開(kāi)始布置場(chǎng)地，由組織部統(tǒng)一調(diào)度先把場(chǎng)地布置好；組織部負(fù)責(zé)將東三的物品搬到農(nóng)學(xué)院、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(由專人負(fù)責(zé))、準(zhǔn)備好交接的會(huì)旗等物品；網(wǎng)絡(luò)部調(diào)式設(shè)備，試行播放當(dāng)晚要用到的音樂(lè)，安排專人拍照（準(zhǔn)備兩個(gè)相機(jī)，以防萬(wàn)一）、發(fā)新聞稿； 文藝部負(fù)責(zé)主持和禮儀（鄭純琪），給演出人員、主持人化妝（鄒文文）；宣傳部劃分座位（新老干部席、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員專座等）、貼好標(biāo)識(shí)；秘書部負(fù)責(zé)簽到、將過(guò)生日關(guān)節(jié)所需要用到的物品交由物品存放處、將參與過(guò)生日環(huán)節(jié)的人員帶到指定位置就坐交流部負(fù)責(zé)接待外賓、大會(huì)結(jié)束后與外校來(lái)賓合影留念、分組送走校外社團(tuán)；外聯(lián)部購(gòu)買飲用水、杯子，大會(huì)結(jié)束之后，負(fù)責(zé)歸還飲水機(jī)，桶裝水；四點(diǎn)半項(xiàng)目協(xié)助給到場(chǎng)人員倒水、活動(dòng)結(jié)束之后協(xié)助清理現(xiàn)場(chǎng)；社會(huì)項(xiàng)目作為機(jī)動(dòng)人員，分派人員，站在會(huì)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光的調(diào)節(jié)，幫助解決現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況；愛(ài)心超市負(fù)責(zé)管理活動(dòng)當(dāng)天的
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1