【正文】 個部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作，以達(dá)到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個部門的作用。二、內(nèi)部建設(shè)在內(nèi)部建設(shè)方面，本部門也繼續(xù)采取例會制度，總結(jié)工作得失，完善各項(xiàng)通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù)，發(fā)揮部門作用。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見》來進(jìn)一步對辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。二、改善溝通機(jī)制，建立健全溝通平臺，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門，是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁，是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部，進(jìn)行溝通與交流的紐帶。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會議，堅(jiān)持做好會務(wù)工作，并將會議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管擬在原有干部、干事的二級組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，引入中心組概念，實(shí)行干部、中心組、干事三級組織結(jié)構(gòu)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù)，協(xié)助辦公室主任開展工作，并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。四、加強(qiáng)體制建設(shè)，提升工作實(shí)效，推動工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化擬在本學(xué)期對各職能部門、校級學(xué)生組織、二級學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動有關(guān)材料進(jìn)行整合整理，進(jìn)行歸類匯總，方便以后查詢調(diào)閱，有助于活動的經(jīng)驗(yàn)傳承。修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，著重干事培養(yǎng)，全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門制定干訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)格組織落實(shí)，以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會，進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務(wù)籌備、活動策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識等各類專項(xiàng)培訓(xùn)，同時積極與其他部門、組織展開交流活動，主動學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)，努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。六、增進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力，提升部門戰(zhàn)斗力部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點(diǎn)，時刻做到以人為本，想干事所想，思干事所思。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識，合作默契。原來的教育多是關(guān)起門來自己籌備、自己組織，在20__工作中，爭取采取“請進(jìn)來、走出去”的做法，一方面請其他單位的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士來給我們上課，另一方面在條件允許的情況下組織干部職工進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)。三、公文辦理工作將注重由只辦好具體文稿向善于以文字的形式為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)轉(zhuǎn)變，在“快、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、勤”上下功夫，進(jìn)一步提高文件材料辦理的質(zhì)量和效率。五、檔案管理工作認(rèn)真做好文書材料的收集、整理、歸檔工作，做到不遺漏不丟失，確保檔案的完整性可靠性。同時，按照局黨委的要求，履行好崗位目標(biāo)考核職責(zé)，督促各科室按時完成任務(wù)目標(biāo)，推動全局各項(xiàng)工作順利開展，爭取在新的一年里取得更大的成績。學(xué)會用心思考，盡心辦事，努力將科室每個人的才智運(yùn)用到極致，潛力挖掘到極致，能力發(fā)揮到極致，盡努力，在干好本職工作的同時，努力完成局黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。努力做到“五個不讓”，即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤，不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓，不讓各種差錯在自己手里發(fā)生，不讓來辦事的同志在自己這里受冷遇，不讓我局的形象受到損害。在20__的工作中，將在進(jìn)一步提高科室人員整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上，逐步規(guī)范科室工作程序、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度，使科室各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化。十一月中旬，我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。在新學(xué)年的工作中，團(tuán)辦將與秘書處共同合作，實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。我們將在保持兩個部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作，以達(dá)到工作效率的化，充分發(fā)揮兩個部門的作用。二、內(nèi)部建設(shè)在內(nèi)部建設(shè)方面，本部門也繼續(xù)采取例會制度，總結(jié)工作得失，完善各項(xiàng)通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到化。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)5由于辦公室是新成立的部門，同時組建了新的內(nèi)部集體，面對新的工作方式和工作內(nèi)容，必須及時解決并安排各部門工作，隨時互相協(xié)調(diào)商議，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。我們將建設(shè)一個分工明確，工作有條理，集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。作為團(tuán)學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門，我部工作以雜亂繁為主。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部門明確了解我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好程度，經(jīng)手人簽字。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。打印要細(xì)心核對，準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。協(xié)助主席團(tuán)做好考勤工作。對各種資料認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的清楚記錄。通訊錄定時補(bǔ)充與修改，做到準(zhǔn)確無誤。做到信息暢通。相應(yīng)地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標(biāo)記。、活動策劃及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃，做到電子檔，打印檔各一份。使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。在這段參與校團(tuán)委辦公室工作的歷程中，我同其他成員共同努力，共同提高，完成了上級指示的一系列任務(wù)，收獲頗多。一、參與了日常辦公室值班工作。在值班同時，翻閱了一些紅頭文件，加強(qiáng)了對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識。二、參與了聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組工作。顧名思義，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組主要工作便是下發(fā)部門通知、對外聯(lián)絡(luò)等。從中我學(xué)習(xí)到了一些電話聯(lián)絡(luò)的技巧，如：撥打電話時，應(yīng)該面帶微笑，以積極熱情的語氣和禮貌的態(tài)度來陳述所需通知的內(nèi)容，這樣會使對方收到自己情緒的感染，從而使溝通更方便； 通知事項(xiàng)時，語速應(yīng)該適中，必要時放慢語速，咬字清晰，最好重復(fù)一遍，確保對方已經(jīng)完全聽清楚等。云南大學(xué)主要的校級學(xué)生組織共12個，通訊錄的制作有利于加強(qiáng)各組織的聯(lián)系，方便今后組織與組織間各項(xiàng)工作及活動的開展。當(dāng)然，由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作，導(dǎo)致通訊錄遲遲未做好，耽誤了各組織間的溝通聯(lián)系，在此，我對此作出深刻的檢討，在以后的工作中，我一定更加積極主動，認(rèn)真按時完成組織交給我的各項(xiàng)工作。上學(xué)期的表已經(jīng)老舊，我對本學(xué)期的簽到表只是做了信息的更改，缺乏創(chuàng)新，并且未想出更好的簽到表模式。三、參與了考核考評小組工作。在工作中，我認(rèn)識到無論多么簡單的事情，皆有方法提高工作效率，我們在今后工作中，要善于總結(jié)規(guī)律，發(fā)現(xiàn)簡便快速的工作方式，提高工作效率，節(jié)省時間。為了規(guī)范考評方法，提供量化考核依據(jù)，增加考核的公正和公平性，我參與了考評細(xì)則的制作，它是我們校團(tuán)委辦公室工作的一個標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的體現(xiàn)，因此要求我們細(xì)致規(guī)范，任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進(jìn)行。辦公室是一個團(tuán)結(jié)的整體，我們在完成本組工作的同時，也應(yīng)多幫助其他小組工作的進(jìn)行，達(dá)到一個互幫互助，共同進(jìn)步的效果。五、參與公文寫作培訓(xùn)2011年10月16日，我參加了由校團(tuán)委組織的公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，作為一名校團(tuán)委辦公室成員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。這次培訓(xùn)課程安排合理，在短時間內(nèi)讓我加深了對公文寫作技能的理解以及明白了會場會務(wù)安排中一些重要并需要特別注意的事項(xiàng)。同時，實(shí)踐是檢驗(yàn)我們是否真正掌握此次培訓(xùn)內(nèi)容的唯一標(biāo)準(zhǔn)。六、參與辦公室內(nèi)部聯(lián)誼活動。加強(qiáng)同辦公室成員的溝通和交流，也達(dá)到放松和娛樂的目的。校團(tuán)委辦公室不但豐富了我的大學(xué)生活，也為自己的大學(xué)生涯甚至人生軌跡提供了前進(jìn)的目標(biāo)和動力。最后，感謝的各位學(xué)長學(xué)姐及同事們3個月以來的幫助