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公司辦公室工作職責-閱讀頁

2024-10-21 07:31本頁面
  

【正文】 用語規(guī)范;接轉(zhuǎn)迅速準確。三、積極參加競賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動,不斷改進服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、負責傳真設(shè)備的開設(shè),撤收和值勤維護,做好傳真電報的收發(fā)、登記、傳遞等項工作。四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》,做好設(shè)備的預(yù)檢、預(yù)測和定期測試,并做好交換機局用數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、呈報。協(xié)助計費人員按月進行話單下載及刪除,做好值班日志的填寫和管理。電源、線務(wù)室工作職責一、負責交直流供電設(shè)備、蓄電池等設(shè)施的開設(shè)、撤收和日常值勤維護。二、負責電話、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝,撤收、維護和管理。三、全面貫徹《鐵路通信技術(shù)維護規(guī)劃》,做好設(shè)備的預(yù)檢,預(yù)修和定期測試工作,并做好各項日志的填寫和管理。重大問題及時報告。收發(fā)、廣播、值守員工作職責一、收發(fā)員負責公司機關(guān)及大院所屬單位的報刊、雜志、公文及各種信件的接收、分發(fā)工作。確保工作不拖延,郵件不積壓,保證各種公文的時效性。四、廣播員負責機關(guān)廣播室管理工作。五、廣播員要嚴格按照規(guī)定時間做好早操、上下班時間信息播放工作,堅守工作崗位,保證播音質(zhì)量。七、值守員負責機關(guān)辦公樓的值班看守及樓內(nèi)照明燈具管理工作,節(jié)約用電,做到人走燈滅。八、積極參加公司組織的各項活動,自覺遵守各項管理規(guī)定??记趩T工作職責一、負責公司機關(guān)職工的出勤考核工作,不定期進行出勤抽查點名。三、熱愛本職工作,熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程,并能夠規(guī)范操作、熟練使用。四、耐心細致,嚴格謹慎,搞好數(shù)據(jù)、信息的采集和處理,注重系統(tǒng)、設(shè)備的日常安全和維護工作。五、對公司員工考勤時要實事求是,不徇私情,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假、謊報瞞報,保證考勤準確、真實、有效。七、服從領(lǐng)導,團結(jié)同志,密切配合,做好領(lǐng)導交辦的其他工作。接待室人員工作職責一、接待室人員在公司辦公室的領(lǐng)導下開展工作,隸屬公司辦公室管理。三、負責公司領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔及來人接待工作,認真做好各種接待用品使用、登記和保管工作。五、自覺遵守公司各項管理規(guī)章制度,儀表端莊,舉止大方,語言流暢,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情,代表和維護企業(yè)形象。保潔員工作職責一、嚴格遵守公司各項管理制度,掛牌上崗,著裝整潔,樹立良好形象。三、做到不遲到、不早退、不脫崗。四、注意節(jié)約用水,愛護樓內(nèi)公共設(shè)施,清潔過程中若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,應(yīng)及時報修,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。六、積極參加業(yè)務(wù)培訓,自覺學習有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,不斷提高綜合素質(zhì)。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。負責建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施;負責與上級單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),維護企業(yè)形象;負責各級政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作,負責參與組織公司各類大型活動;負責公司大型、重要會議的安排、組織,協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務(wù)工作;負責公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄,撰寫會議紀要并印發(fā)保管,對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實,收集整理各專業(yè)會議紀要;負責公司的行政管理和日常事務(wù),提供行政保障,促進公司規(guī)范化管理,負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核;負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;負責公司公文、資料、信息管理,承擔公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作,對各部門文件管理進行指導和監(jiān)督,建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺;負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作,對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導,做好檔案的保密工作;負責公司印鑒、介紹信的管理,嚴格控制印章使用審核程序;1負責公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,規(guī)范辦公設(shè)備的申購、審批、采購、保管、領(lǐng)用、維護(修)、報廢等程序;1負責公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、攝像頭、門禁設(shè)備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設(shè)施等)的管理。第四篇:公司辦公室工作職責公司辦公室工作職責、方針、政策和上級的各項規(guī)定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。、決策和指示的貫徹落實。,做好公司各種文件的擬定、收發(fā)、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。、生活服務(wù)、綠化及計劃生育工作。二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。十二、作好公司安排的其它工作。二、具體職責建立健全公司財務(wù)管理制度,落實崗位責任制,切實完成各項會計業(yè)務(wù)工作。定期或不定期地組織會計人員對下屬企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況。配合會計(審計)師事務(wù)所搞好年報審計工作;參與公司重大投、融資項目及經(jīng)濟合同的可行性研究。后勤部工作職責一、認真貫徹,落實黨和國家的有關(guān)方針政策法令,提高管理水平。三、負責公司的采購的登記、造冊、調(diào)配、管理、制定物品申領(lǐng)制度。五、負責公司綠化管理工作,美化公司。七、健全本部門管理檢查制度,落實管理人員的工作職責。八、完成后勤部領(lǐng)導交辦的工作。協(xié)助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預(yù)審。定期對工程的進度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報。負責工程技術(shù)資料的管理,及進將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔。
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