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事業(yè)單位往來賬存在的問題及解決辦法-閱讀頁(yè)

2024-10-13 14:07本頁(yè)面
  

【正文】 多頭管理為責(zé)任主體明確的單一垂直管理體系。(二)完善中國(guó)的食品安全法律體系首先,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、完善的食品安全標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。同時(shí),要提高中國(guó)的食品安全標(biāo)準(zhǔn),使中國(guó)的食品安全標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相接軌。通過借鑒國(guó)外的巨額賠償制度,對(duì)生產(chǎn)和銷售質(zhì)量不合格、不安全食品的廠商處以高額罰款,情節(jié)嚴(yán)重的還應(yīng)當(dāng)加重追究其刑事責(zé)任,以達(dá)到足以震懾其危害食品安全行為的作用。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志、廣播等工具,定期組織健康飲食宣傳活動(dòng),有計(jì)劃地報(bào)道食品安全知識(shí),并且要及時(shí)曝光生產(chǎn)、銷售假冒偽劣食品的一些不法廠商及其商品,披露最近發(fā)生的食品安全事件,以保障消費(fèi)者的消費(fèi)知情權(quán)。作為一個(gè)食品企業(yè),生產(chǎn)安全的食品,不僅是它長(zhǎng)期生存的基本前提和根本保證,也是其應(yīng)該具備的社會(huì)責(zé)任和基本道德。要建立從原材料進(jìn)廠到成品出廠的全程質(zhì)量監(jiān)控,不能僅僅把重點(diǎn)關(guān)注在最終產(chǎn)品的監(jiān)測(cè)上,而是要對(duì)原輔材料的供應(yīng)、食品加工、流通等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析、控制,建立質(zhì)量信息的可追溯機(jī)制。要提高生產(chǎn)的組織化程度,實(shí)現(xiàn)規(guī)模種植或規(guī)模養(yǎng)殖,控制原料質(zhì)量。分析問題產(chǎn)生的本質(zhì)原因并就根本入手研究解決辦法是食品安全問題解決的最佳,也是唯一途徑。雖然在上次家長(zhǎng)會(huì)和學(xué)生會(huì)議上針對(duì)早自習(xí)讀書的狀態(tài),對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行了指導(dǎo),但由于學(xué)生和班主任的認(rèn)識(shí)問題,讀書聲音仍然沒有多少改觀。班主任每天很早在早自習(xí)來到教室,但對(duì)學(xué)生不做情緒上的調(diào)動(dòng),對(duì)學(xué)生早自習(xí)的任務(wù)不明確,學(xué)生沒有任務(wù)觀念,學(xué)習(xí)起來就沒有勁頭。他們每次對(duì)學(xué)生布置的作業(yè)和家長(zhǎng)溝通的好。任課教師在布置作業(yè)和改作業(yè)上也存在問題,表現(xiàn)為不勤奮。這一切都需要我們進(jìn)行完善。找準(zhǔn)對(duì)策,對(duì)班主任和教師進(jìn)行溝通,提出相應(yīng)要求。然后學(xué)校進(jìn)行研究,據(jù)此制定下一步在以上幾個(gè)方面的整改措施。并將學(xué)生意見對(duì)教師反饋,讓教師從中了解學(xué)生的心聲。召開班主任會(huì)議,讓班主任多了解班級(jí)情況和每一個(gè)學(xué)生的生活、心理和學(xué)習(xí)情況,要分層做好每一個(gè)同學(xué)的思想工作。年級(jí)和班級(jí)多層次召開學(xué)生會(huì)議,對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勁和學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),使學(xué)生提高學(xué)習(xí)積極性,保持興奮的學(xué)習(xí)狀態(tài)。加強(qiáng)年級(jí)長(zhǎng)的管理,給年級(jí)長(zhǎng)壓擔(dān)子,讓其對(duì)年級(jí)作深入細(xì)致的工作,使下一步工作做的踏踏實(shí)實(shí)。解決方法:建議業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)門統(tǒng)一結(jié)賬日期,以減少對(duì)帳麻煩,并且能保證統(tǒng)計(jì)口徑一致,保證各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,便于倉(cāng)庫(kù)甩帳。解決方法:對(duì)于往來單位名稱變更,建議財(cái)務(wù)部直接變更原單位名稱,不要用另外啟用一個(gè)新編號(hào),這樣就可以解決該問題,另外需要XX明確往來單位變更流程,及時(shí)通知相關(guān)部門。倉(cāng)庫(kù)存在遺留問題,即帳上記有物料的數(shù)量,但廠家沒有一直開發(fā)票,物料已被車間領(lǐng)走,實(shí)際倉(cāng)庫(kù)已沒有物料,有些時(shí)間較長(zhǎng),已不能分清廠家。優(yōu)點(diǎn):解決問題比較徹底,更免去了每個(gè)月大量的暫估沖銷。缺點(diǎn):處理起來可能困難較大,許多業(yè)務(wù)現(xiàn)有人員不太清楚,不能確認(rèn)那筆業(yè)務(wù)肯定能處理掉。優(yōu)點(diǎn):保證了系統(tǒng)物料的準(zhǔn)確性,使包括生產(chǎn)計(jì)劃中各種核算數(shù)據(jù)的更為準(zhǔn)確。建議采用該方法處理遺留問題。解決辦法:建議倉(cāng)庫(kù)跟財(cái)務(wù)部商量,統(tǒng)一為‘全月一次加權(quán)平均法’。解決方法:需要XX內(nèi)部協(xié)商,書面明確崗位職責(zé)和流程,什么崗位什么時(shí)間必須在ERP系統(tǒng)中維護(hù),維護(hù)后以什么方式通知相關(guān)崗位。,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)保管員錄入采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)無法及時(shí)參照訂單,無法和發(fā)票及時(shí)核銷,相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表無法從系統(tǒng)中及時(shí)查詢。明確崗位職責(zé),什么時(shí)間什么崗位必須錄入什么樣的單據(jù),在某操作員不在時(shí),誰(shuí)來替代該崗位的工作,書面明確流程,否則,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)性無法保證,甩手工帳就比較困難,信息滯后也會(huì)導(dǎo)致各部門不會(huì)真正應(yīng)用ERP系統(tǒng),來處理日常業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料計(jì)劃在實(shí)際業(yè)務(wù)中無法真正控制領(lǐng)料。建議XX部門之間首先明確崗位流程,對(duì)緊急追加物料是否進(jìn)行限額管理,部門之間需要加強(qiáng)配合和溝通,保證上下游數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。解決辦法:建議在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況下,可以暫時(shí)不用通過生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)生成采購(gòu)計(jì)劃,直接手工錄入或者暫時(shí)不用采購(gòu)計(jì)劃。解決辦法:該流程目前在系統(tǒng)中只是其一個(gè)備查作用,實(shí)際應(yīng)用意義不大,建議在ERP系統(tǒng)可以取消該流程。解決辦法:建議小試、中試材料不納入系統(tǒng)處理。另外外貿(mào)發(fā)票的錄入,因大部分是新品種、新規(guī)格且原料版本不完全相同,客戶也有大部分新戶,目前財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部和國(guó)際貿(mào)易部均不能同步進(jìn)行,也給錄入帶來很大困難。:物料編碼建議同品名、版本不同的合并。而目前包括采購(gòu)訂單在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,所以這就需要各部門及時(shí)準(zhǔn)確錄入,形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才能保證采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確。強(qiáng)烈建議物料維護(hù)人員正確維護(hù)主計(jì)量單位和生產(chǎn)計(jì)量單位之間的換算,另一方面計(jì)劃員在下達(dá)計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量為0的采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提醒物料維護(hù)人員添加換算關(guān)系。需要認(rèn)真檢查物料清單的準(zhǔn)確性。解決辦法:生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算出生的采購(gòu)計(jì)劃考慮了在途物料、安全庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、采購(gòu)批量等因素,而車間上報(bào)限額時(shí)更多是人為判斷車間庫(kù)存,還需要采購(gòu)人員人為的分析庫(kù)存情況,確定后才能最終生成采購(gòu)計(jì)劃。三、涉及到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程的問題初始化時(shí)將材料庫(kù)設(shè)為待檢庫(kù)和合格庫(kù)和不合格庫(kù),其優(yōu)點(diǎn)是:可以很方便的統(tǒng)計(jì)出合格、不合格、待檢物料的數(shù)量和金額,管理上比較細(xì)致,生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算時(shí)可以分倉(cāng)庫(kù)考慮,不合格庫(kù)物料可以不考慮。另外查詢‘庫(kù)存余額月報(bào)和日?qǐng)?bào)’時(shí)由于調(diào)撥處理,造成在統(tǒng)計(jì)收入、發(fā)出時(shí),虛增了發(fā)生額,但不影響余額。這涉及到操作習(xí)慣問題。252。252。252。252。252。優(yōu)點(diǎn):保持了原來業(yè)務(wù)風(fēng)格,操作簡(jiǎn)單,統(tǒng)計(jì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)無發(fā)生額虛增現(xiàn)象。解決方法:需要XX部門間開會(huì)討論解決辦法,必要時(shí)提交高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解
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