法院信訪檔案管理工作心得體會(huì)-閱讀頁
2024-10-01 00:14本頁面
【正文】 機(jī)構(gòu)應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分利用所藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)先對(duì)有特色的和利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。信訪檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：檔案案卷級(jí)目錄的建設(shè)、檔案文件級(jí)目錄的建設(shè)、檔案全宗級(jí)目錄的建設(shè)、專題檔案目錄建設(shè)和檔案全文信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。收集整理是利用檔案的先行條件，收集的目的就是為了集中統(tǒng)一保管，維護(hù)案件之間完整，保持歷史真實(shí)面貌，以便更好地進(jìn)行信息化建設(shè)。在實(shí)際工作中，管理利用既有矛盾又有一致性，這就要求我們檔案工作者在信訪檔案管理上必須做到“十防”：一是防盜，要設(shè)置專用鐵柜進(jìn)行保管； 二是防破壞，防止人為造成對(duì)檔案的損壞； 三是防火，及時(shí)排除一些火災(zāi)隱患； 四是防水，杜絕淋濕、浸泡現(xiàn)象； 五是防塵，灰塵和煙塵不宜太濃； 六是防潮，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相對(duì)濕度在50%60%為宜，過度潮濕可使檔案形成紙磚； 七是防霉變，以往檔案中多使用糨糊粘補(bǔ)，易形成檔案蛀蟲； 八是防鼠，定期放置鼠藥以防老鼠咬傷檔案； 九是防蟲，定期在柜子中放置樟腦球，定期噴灑蟲劑，以達(dá)到殺菌作用； 十是防光，強(qiáng)烈的紫外線可使檔案褪色，紙張也會(huì)變黃發(fā)脆，損害檔案壽
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