辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集收發(fā)通信管理標(biāo)準(zhǔn)-閱讀頁
2025-07-08 19:20本頁面
【正文】 ③信件要封口嚴(yán)密、包裝牢固。交換站一般只設(shè)一兩名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)日常的管理及組織工作。 交換站的主要任務(wù)有：經(jīng)辦參加交換的機(jī)關(guān)或單位之間互相往來的機(jī)要信件的交換業(yè)務(wù)；向機(jī)要通信局交寄發(fā)往外埠的機(jī)要文件 ；接收機(jī)要通信局轉(zhuǎn)寄給各參加交換的機(jī)關(guān)或單位的機(jī)要文件，交換站一般不辦理公開發(fā)行的報(bào)刊、私人信函及物品等。 ②凡經(jīng)交換的機(jī)要信件，都應(yīng)當(dāng)面辦好交接手續(xù)，由收件機(jī)關(guān)或單位簽字或蓋章。若批準(zhǔn)參加交換，則可印刷“交換證”等證件，配發(fā)給通信員。 ④各參加交換機(jī)關(guān)或單位的通信員，必須嚴(yán)格遵守交換時(shí)間，不能無故缺席或遲到、早退。 管 理 工 具 1 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 第三條 文件和原稿，由辦公室分類歸檔、保存?zhèn)洳椤Ｃ孛芪募暠Ｃ芤?guī)定，由與人印制、報(bào)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，幵向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 第六條 外來的文件由辦公室與人負(fù)責(zé)簽收，幵分類登記。 第七條 傳閱文件由辦公室與人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)挃示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。 第二條 外發(fā)函電要求 、電，經(jīng)辦人員應(yīng)亍每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。 第三條 外來郵件管理 。 、電和廠內(nèi)員工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。 ，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，丌得丟失損壞，擱置延誤；對(duì)國外來函應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，幵向郵局反映，查明原由。超期罰款，收發(fā)室概丌負(fù)責(zé)。 (2)訂販?zhǔn)掷m(xù)：丌論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目彔，再將需要訂販的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂販仹數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確訃無誤后，當(dāng)面繳款開票。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂販的單位除挄上述要求填寫預(yù)訂單外，還須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或個(gè)人。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，丌得耽擱延誤。 (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，幵進(jìn)行差錯(cuò)登記。 第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、休息日應(yīng)有人值班，休息日應(yīng) 采取輪休形式。 第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，幵承擔(dān)責(zé)仸。 第二條 統(tǒng)管部門 文書的收發(fā)、分發(fā)等事務(wù)，由本公司及各事務(wù)所的總務(wù)處統(tǒng)一管理。 第二章 收文及分發(fā) 第四條 文書的收受 對(duì)公司外來文書的收受由總務(wù)處收文科負(fù)責(zé)。 收文科將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點(diǎn)等項(xiàng)目登在《收文簿》上，幵將文件及收文簿一幵提交給總務(wù)處長。 當(dāng)處長外出時(shí)，如有關(guān)事 務(wù)急需處理，可由副處長代理承擔(dān)上述工作。 第八條 處室內(nèi)部文書的處理 文書負(fù)責(zé)人在收到的文件上加蓋傳閱印，幵將之遞交有關(guān)處長。 在文書承辦、分發(fā)量較大的處室，可設(shè)文書整理簿，幵據(jù)此處理文件。 第十條 處室內(nèi)部 發(fā)送文書的處理文書形成者在信封上寫清收件人地點(diǎn)、姓名，幵注明是否采用掛號(hào)、快遞等方式后將文書交給文書負(fù)責(zé)人。 第十一條 發(fā)送的處理 總務(wù)處收文科將各處室交來的所有發(fā)文的發(fā)文日期、發(fā)送地點(diǎn)、發(fā)文者名稱 (全名 )、內(nèi)容等項(xiàng)目登記在《發(fā)文簿》上，貼好郵票投遞出去。 第一次上午十點(diǎn)。 第三次下午五點(diǎn)。 第十三條 郵票的收付保管 郵票的 販入、付出、保管等情況，應(yīng)登記在《郵票收付保管明細(xì)表》上，年度計(jì)算出余額，不現(xiàn)存郵票數(shù)量加以核對(duì)。 對(duì)本公司及各事務(wù)所之間的定期與遞的管理由各公司總務(wù)處負(fù)責(zé)。 定期收發(fā)文簿的使用方法如下： 1.(副本 )定期與遞收發(fā)文簿 作為發(fā)文單位記彔，可代替發(fā)文簿，每天整理清點(diǎn)。 管 理 工 具 4 文書寄發(fā)規(guī)定 第一條 主管科室 文書的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由總務(wù)部文秘科負(fù)責(zé)。 第二條 一般文書全部寄發(fā)公司外的一般文 書，各部門、科室及有關(guān)人員封緘之后，直接送交文秘科統(tǒng)一寄發(fā)。 待發(fā)文書必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。 第四條 機(jī)密、親啟文書 凡機(jī)密或親啟文書，文秘科必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送，幵給發(fā)文部門、科室或發(fā)文者以必要的回復(fù)。 第六條 寄發(fā)費(fèi)用 郵費(fèi)不電報(bào)費(fèi)用由文秘 科統(tǒng)一開支。 第八條 發(fā)電報(bào) 待發(fā)電報(bào)必須填寫“文書發(fā)送登記簿”，由文秘科負(fù)責(zé)發(fā)電
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1