3基層檢察院檔案管理調(diào)研報告-閱讀頁
2024-08-26 18:44本頁面
【正文】 嚴格公文辦理程序是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。在收文辦理的傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序和發(fā)文辦理的擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序中，要嚴格遵守公文辦理程序各個環(huán)節(jié)的工作，把工作責(zé)任落實到人，提高公文辦理質(zhì)量，避免公文的遺失和毀損，使所保存的檔案既能全面反映檢察院主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又為檔案的保管 和利用打下良好的基礎(chǔ)。根據(jù)檔案管理工作的要求配備專職檔案人員并保持其工作的相對穩(wěn)定。檔案人員的變動也應(yīng)該有一個工作上的銜接和熟悉的過程，也就是要有一個 第 5 頁 共 6 頁 傳、幫、帶的過程。 加快紙質(zhì)檔案電子化進程。在硬件管理上，也需要特殊的保管設(shè)施和環(huán)境，溫度應(yīng)保持在 1720 度之間，相對濕度保持在 3540%之間，還要有防磁設(shè)施等等。加強檔案基礎(chǔ)管理工作，是 加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的基礎(chǔ)，為此需要做到以下幾點，以體現(xiàn)檢察檔案工作的司法便民，一是進一步加大軟硬件設(shè)施建設(shè)，配備必要的掃描儀，打印機、復(fù)印機等，實現(xiàn)檔案工作的便捷，提高檔案管理水平的物質(zhì)條件。 第 6 頁 共 6 頁 堅持和完善檔案利用的相關(guān)制度。檔案利用應(yīng)當(dāng)堅持檔案查閱、復(fù)制、摘抄的相關(guān)制度，完善審批程序，履行登記簽字等手續(xù)。
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