【正文】 原件存放處。 ? (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。 ? (5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ? (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)的復(fù)印件。 ? (9)利用施工圖繪制竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1／ 3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 ? (11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo) (解像力、密度、海波殘留量等 )要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。 ? (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件的保存處。 ? (2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 ? (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。 ? (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 ? (6)竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。在工程竣工驗(yàn)收時建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報請有關(guān)部門進(jìn)行審查、驗(yàn)收。 ? (2)國家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。并對編制報送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。 ? (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 ? (3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。 ? (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 ? (6)竣工驗(yàn)收通過后 3個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。 ? 五、建設(shè)工程監(jiān)理主要文件檔案 ? 1．監(jiān)理規(guī)劃 ? 2．監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ? 3．監(jiān)理日志 ? 監(jiān)理日志是工程項(xiàng)目監(jiān)理工作重要的文件資料，它既是對施工情況和監(jiān)理工作情況的記錄，也是今后可能發(fā)生的處理質(zhì)量問題、處理工程變更和索賠的重要依據(jù)，因此各級監(jiān)理人員都必須重視監(jiān)理日志。一般而言可以記錄的有： ? (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況； ? (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況； ? (3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排的情況； ? (4)當(dāng)日施工發(fā)現(xiàn)的問題，當(dāng)時是否要求施工單位糾正，是否發(fā)監(jiān)理通知單； ? (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況；索賠 (工期、費(fèi)用 )情況；安全文明施工情況； ? (6)有爭議的問題，各方的相同和不同的意見；協(xié)調(diào)情況； ? (7)天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否； ? (8)施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。監(jiān)理例會一般由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)單位的授權(quán)代表參加，會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括： ? (1)會議的時間及地點(diǎn)； ? (2)會議主持人； ? (3)與會人員姓名、單位、職務(wù)； ? (4)會議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時限要求； ? (5)其他事項(xiàng)。會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽后，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。 ? 監(jiān)理月報有七個方面的內(nèi)容，根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體為： ? (1)工程概況。 ? (2)本月工程形象進(jìn)度。本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。本月工程質(zhì)量分析，本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。工程量審核情況，工程款審批情況及月支付情況，工程款支付情況分析，本月采取的措施及效果。工程變更，工程延期，費(fèi)用索賠。對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價，本月監(jiān)理工作情況，有關(guān)本工程的建議和意見，下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。監(jiān)理工作總結(jié)一般包括下面六個方面的內(nèi)容： ? (1)工程概況； ? (2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； ? (3)監(jiān)理工作執(zhí)行情況，監(jiān)理合同履行情況； ? (4)監(jiān)理工作成效； ? (5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議，該內(nèi)容為監(jiān)理工作總結(jié)的重點(diǎn)，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況； ? (6)工程照片 (如果有時 )。 ? 二、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成 ? 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基本功能構(gòu)成包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理四個子系統(tǒng)。 ? 2．進(jìn)度控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)編制雙代號網(wǎng)絡(luò) (CPM)和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(MPM)； ? (2)編制多階網(wǎng)絡(luò) (多平面群體網(wǎng)絡(luò) )計(jì)劃 (MSM)； ? (3)工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析； ? (4)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動態(tài)比較； ? (5)工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測； ? (6)計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整； ? (7)工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢； ? (8)提供多種不同管理平面的工程進(jìn)度報表； ? (9)繪制網(wǎng)絡(luò)圖； ? (10)繪制橫道圖。 ? 4．合同管理子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本； ? (2)合同文件、資料的管理； ? (3)合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； ? (4)涉外合同的外匯折算； ? (5)經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī)的查詢； ? (6)提供各種合同管理報表。 ? 四、建設(shè)工程信息管理和溝通的發(fā)展方向 ? 信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識的過程，可以定義為工程項(xiàng)目的參建各方在項(xiàng)目建設(shè)過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)及其他合適的手段，相互傳遞、交流和共享項(xiàng)目信息和知識的行為及過程。 ? 五、基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) ? 1．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程醒目信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ? (1)以 Extra作為信息交換工作的平臺，其基本形式是項(xiàng)目主題網(wǎng)。 ? (2)用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。 ? (3)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項(xiàng)目信息的共享和傳遞。 ? 2．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能 ? (1)基本功能。 ? (2)擴(kuò)展功能。 ? 3．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) ? 基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有以下八個層次： ? (1)基于 Inter技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的信息集成平臺； ? (2)項(xiàng)目信息分類層； ? (3)項(xiàng)目信息搜索層； ? (4)項(xiàng)目信息發(fā)布與傳遞層； ? (5)工作流支持層； ? (6)項(xiàng)目協(xié)同工作層； ? (7)個性化設(shè)置層； ? (8)數(shù)據(jù)安全層。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標(biāo)志。 ? 工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。 ? 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)字生態(tài) 2023中國高層年會上提出“認(rèn)知數(shù)字經(jīng)濟(jì)、改善數(shù)字生態(tài)、彌合數(shù)字鴻溝、消除數(shù)字沖突、把握數(shù)字機(jī)遇 是當(dāng)前推動信息化的重要戰(zhàn)略任務(wù)。 ? (5)工程管理的信息資源包括： ? 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等； ? 2)管理類工程信息，如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等； ? 3)經(jīng)濟(jì)類工程信息，如建設(shè)物資的市場信息、項(xiàng)目融資的信息等； ? 4)技術(shù)類工程信息，如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等； ? 5)法規(guī)類信息等。 ? (6)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用，包括在項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。 ? 二、工程管理信息化的意義 ? (1)工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。 ? 3)信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化。 ? 5)信息透明度提高。 ? (3)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于： ? 1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中 有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理。 ? 3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化 可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄浴? ? (4)工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。 ? 1 6．什么是工程管理信息化 ? ? 17．簡述工程管理信息化的意義