公司管理制度、行政管理、人力資源、hr、房地產(chǎn)制度、用電管理、辦公室清潔衛(wèi)生、車輛管理-閱讀頁(yè)
2024-12-03 21:20本頁(yè)面
【正文】 條 檔案管理定義 企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)自身有保存價(jià)值的各種形式文件材料的總和。 b、公司發(fā)文及和有關(guān)單位往來(lái)文書(shū)。 d、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 f、公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等視聽(tīng)資料。 第二條 檔案管理的基本任務(wù) 接受各部門(mén)移交的檔案資料，分門(mén)別類組卷、宗和密級(jí)分類、保管。 定期申報(bào)和組織檔案的鑒定及銷毀工作。 督促各部門(mén)提交相關(guān)檔案，確保入檔入庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完備。 檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制。 借閱檔案時(shí)，不得撕折、涂改、做標(biāo)記。檔案借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管好所借檔案資料，用后及時(shí)歸還。 公司員工因調(diào)離、退休時(shí)，要及時(shí)歸還圖書(shū)資料，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。否則，不予辦理離職手續(xù)。此類文件不對(duì)普通員工借閱，特殊情況除外。如因檔案員管理不善或不遵守公司保密規(guī)定造成資料泄密者，視情節(jié)輕重?fù)?jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 因公司需要，車輛外借他人使用的。 第二條 車輛的使用原則 車輛的使用，必須征得總經(jīng)理許可后，方能使用。 減少不必要的消耗，杜絕浪費(fèi)。 公司各部門(mén)因公用車的，應(yīng)提前向行政部申報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可的用車范圍，經(jīng)行政部相關(guān)人員審核無(wú)誤確認(rèn)后方可調(diào)車。若因此對(duì)公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 公司員工因個(gè)人原因需私人用車，應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)、行政部核實(shí)上報(bào)總經(jīng)理批示后，方可調(diào)配車輛使用。否則，因此造成的損失由用車人一律承擔(dān)。 公司車輛應(yīng)在規(guī)定日期，由行政部組織實(shí)施車輛年檢和繳納相關(guān)規(guī)費(fèi)事宜。 車輛的停放，必須停放在公司指定的位置，并及時(shí)歸還相應(yīng)的鑰匙。 如遇交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí) 報(bào)警并向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。重大事故，責(zé)任人除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，由公司根據(jù)事故程度再做處理。 第五條 車輛加油 適用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)用車及商務(wù)車輛。經(jīng)行政部前期市場(chǎng)調(diào)研，依據(jù)就近、誠(chéng)信原則，請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后確定定點(diǎn)加油站。 行政部月末做好本月車輛加油統(tǒng)計(jì)總結(jié)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 益的 情況 公司的所有車輛必須按照出廠說(shuō)明所指定的公里數(shù)，到指定地點(diǎn)做好例行保養(yǎng)。 公司如有車輛出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)反映至行政部，不得弄虛作假、故意隱瞞。 維修保養(yǎng)完成后，取車時(shí)，應(yīng)按公司財(cái)務(wù)要求開(kāi)出報(bào)到財(cái)務(wù)部。 因自然原因或緊急情況的，當(dāng)事人在不損害公司利前提下，可自理。 第七章行政費(fèi)用管理制度 第一條 行政費(fèi)用的執(zhí)行部門(mén) 公司所有行政費(fèi)用的具體執(zhí)行部門(mén)為行政部，同時(shí)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部 費(fèi)用審批流程執(zhí)行； 周期性的費(fèi)用與隨機(jī)性的費(fèi)用審核、控制相結(jié)合，原則上各部門(mén)須遵照預(yù)算執(zhí)行。 第三條 執(zhí)行與考核 通訊費(fèi)用（固定電話費(fèi)）：每月 10 日到電信營(yíng)業(yè)廳交納上月公司各部門(mén)通訊費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 車輛費(fèi)用：對(duì)公司車輛產(chǎn)生的燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等合理費(fèi)用，實(shí)報(bào) 實(shí)銷。另隨機(jī)抽取每月自然日，根據(jù)公司用車實(shí)際公里數(shù)，由行政部委派人員到公司定點(diǎn)加油站或維修廠核對(duì)票據(jù)。 招待費(fèi)：應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)實(shí)申報(bào)，由公司總經(jīng)理作出批示。 差旅費(fèi)：由當(dāng)事人申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)許可后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。特殊情況除外。 證照年審費(fèi)用：以實(shí)際發(fā)生額為報(bào)銷基準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦
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