【正文】 長袖襯衣，黑色尼大衣，銀黃白三色斜紋領(lǐng)帶，黑色皮鞋，深色襪子，佩帶公司工牌，； 女 士：藏藍(lán)色西裝，白色長袖襯衣，蘭色尼大衣，黑色皮鞋，藍(lán)白紅三色絲巾，佩帶公司工牌。 4） 絲巾：上班時要求統(tǒng)一佩帶公司配發(fā)的 藍(lán)白紅三色絲 巾。 二、 服裝管理辦法 新進(jìn)員工在辦理好入職手續(xù)后，由 信息中心 發(fā)放服裝，員工在領(lǐng)取服裝時自行檢 查服裝是否有破損及大的污跡，有上述情況應(yīng)立即要求調(diào)換。 管理人 員 1） 公司為每一位管理人員量身訂做工裝，其中公司承擔(dān) 60%，個人承擔(dān) 40%。工作未滿半年者，不退還服裝費(fèi)。 3） 制作大衣人員范圍：公司職能部門職員級以上人員和業(yè)務(wù)部門駐場管理人員及初 10級（含）以上人員。物業(yè)公司安保人員服裝 （不含西裝） 夏裝兩套、冬裝一套（共 300 元）分六個月從工資中扣除。 2） 員工在工作期間，服裝有自然磨損，可到公司換服裝，公司不收取任何費(fèi)用。 4） 工作未滿一年，通過正常手續(xù)辦理離職的員工，按實際所扣費(fèi)用為基數(shù)，依據(jù)在職時間長短收取服裝折舊費(fèi)。 所交回服裝如有損壞或明顯 污 漬而不能在使用的，如屬自然磨損（使用二年以上）不扣服裝費(fèi)；如屬故意破壞或人為損壞，扣除服裝費(fèi)。 保潔員工上衣 30 元 /件， 下裝 20 元 /件。 5） 員工在離職時，服裝未交齊，則扣除相應(yīng)部分服裝費(fèi)作為賠償。 服裝管理 中心 在發(fā)放員工服裝時，應(yīng)做好相應(yīng)登記，并保證每名員工至少有一套嶄新的 工裝。若工作滿一年以上，通過正常程序辦理離職手續(xù)，在將干凈、無損壞的工裝返還公司條件下全額退還其費(fèi)用，否則按實際所扣費(fèi)用及工作時間收取工裝折舊費(fèi)（比例為：工作時間 1— 3 個月收取 40%； 4— 6 個月收取 30%； 7— 9 個月收取 20%； 10— 12 個月收取 10%）。 三、工牌管理 凡上班時間各級人員必須按公司要求統(tǒng)一佩帶工牌；一線員工按各項目要求佩帶工牌。 未戴工牌者按 10 元 /次進(jìn)行處罰。 退還標(biāo)準(zhǔn)如下： A、 凡在公司工作兩個月以下的員工在履行了正常離職手續(xù)的前提下退 20 元，所領(lǐng)床上用品歸員工所有； B、 凡在公司工作 兩個月（含兩個月）以上 六個月以下的員工在履行了正常離職手續(xù) 的前提下 退 40 元；所領(lǐng)床上用品歸員工所有； 23 C、 凡在公司工作滿六個月以上 （含六個月） 的員工在履行了正常離職手續(xù)的前提下全額退還 80 元；所領(lǐng)床上用品歸員工所有； 以上所有退還費(fèi)用一律計算在員工當(dāng)月工資中，不予退還現(xiàn)金 。 每間宿舍由室長負(fù)責(zé)對宿舍的日常管理。違者罰款 10 元 /次。 加強(qiáng)宿舍用電管理，人離燈熄，睡覺熄燈。 宿舍選出管理員（室長及舍監(jiān)）進(jìn)行對宿舍的管理。 每個宿舍實行定人定床制，由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)配，不得擅自搬動或交換。宿舍員工由室長 安排每日輪流值日，負(fù)責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，員工必須無條件接受安排。 嚴(yán)禁向室內(nèi)外亂丟雜物、亂吐口痰。 1 不得大聲喧嘩，尤其是下夜班員工，不得影響他人休息；每日夜班回寢室清洗時間為40 分鐘， 40 分鐘以后必須關(guān)燈就寢；夜班室長起好監(jiān)督帶頭作用。 1 愛惜公共財物，如有損壞，照價賠償，違者將處以雙倍罰款。 1 未經(jīng)公司允許，不得在寢室留宿外人，不得帶非公司人員到寢室，如留宿家屬，必須報公司備查。 1 不得亂動、亂用他人物品，違者罰款 20 元。 1 盜竊公共或他人私有財物的，經(jīng)調(diào)查核實后，除要求賠償所有損失外，并予以開除，嚴(yán)重的還將追究法 律責(zé)任。 2 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁加開小灶、拉私接電路電線，或使用禁用電熱設(shè)備。 2 嚴(yán)禁在室內(nèi)胡亂張貼，不準(zhǔn)在室內(nèi)亂拉鐵絲，亂釘東西。所有員工非因公不在公司住宿；須經(jīng)所在部門（項目）負(fù)責(zé)人同意后，方可在外住宿。外宿期間， 所發(fā)生的一切事件均與公司無關(guān)。 2 自行車停放至指定地點，嚴(yán)禁亂停亂放，違者自負(fù)后果并罰款 10 元。 2 每月扣 5 元 /人維修費(fèi)。 宿舍管理員必須以身作則，身先士卒起好帶頭作用。 排宿舍人員輪流值日，督促宿 舍人員按公司《宿舍管理規(guī)定》要求認(rèn)真，整理好內(nèi)務(wù)。 加強(qiáng)本寢室的衛(wèi)生監(jiān)督。 做好宿舍人員的安全檢查教育工作。制止私自調(diào)換和占用住房或床位，對違規(guī)者堅決批評教育并及時報告行政人事部，積極處理。 加強(qiáng)節(jié)約水、電的教育管理。 1 協(xié)助行政人事部按有關(guān)規(guī)定管理、檢查好寢室，并作好記錄。各類食物的單價和數(shù)量，必須作好書面記錄，整理入帳冊。 行政部 監(jiān)督廚工對材料進(jìn)行驗收。發(fā)現(xiàn)有違規(guī)作弊、弄虛作假謀求私利現(xiàn)象，應(yīng)立即對責(zé)任人進(jìn)行核查處理。 食堂用具的放置、使用一定要符合安全要求，造成事故的，除追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任外，還要對主管人員實施處罰。 食堂工作人員還要切實做好各種用具的維護(hù)、保養(yǎng)，避免過早腐蝕、銹爛。 廚工應(yīng)保證米、菜的盛量、清潔用具的衛(wèi)生。 公司員工憑就餐卡到食堂打飯。 每月 30 號須到 行政部 換取下月餐卡（實行以舊換新制，無卡者不予換?。?。 1 各部門員工要嚴(yán)格遵守就餐時間，任何人沒有部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的提前打飯聯(lián)絡(luò)單，廚工有權(quán)拒絕打飯。 1 任何員工不準(zhǔn)在食堂強(qiáng)行打飯。 1 食堂管理人員要嚴(yán)格控制廚房開支。 1 電瓶車嚴(yán)禁在食堂充電。 26 證照辦理規(guī)定 AM/行政 011 為規(guī)范公司證照管理，便于公司各類證照的新辦、變更、年審，特制定本規(guī)定。 二、 證照的辦理 證照新辦：所有新辦證由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行，涉及稅務(wù)方面證照由財務(wù)部提供相應(yīng)資料。 三、 證照的年審 行政部負(fù)責(zé)所有證照的年審工作，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類資質(zhì)證書（不含從業(yè)人員資格證書），涉及到稅務(wù)證由財務(wù)部負(fù)責(zé)，物業(yè)公司資質(zhì)證書由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，行政部協(xié)助辦理。 辦理地點：營業(yè)執(zhí)照：證照所屬國家相對應(yīng)的轄區(qū)辦證中心，網(wǎng)上辦理網(wǎng)址：， 四川紅盾網(wǎng)；組織機(jī)構(gòu)代碼證為所屬轄區(qū)質(zhì)量管理局；稅務(wù)登記證：所屬稅務(wù)局；勞動保障年檢手冊：社區(qū)勞動保障就業(yè)所；物業(yè)資質(zhì)證書：市房管局。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，證照年審、更新完成后，先復(fù)印一份給總經(jīng)辦留存，總經(jīng)辦如需使用自行再次復(fù)印，且在復(fù)印件上必須加蓋“再次復(fù)印無效”章，方能拿出，同時做好登記工作。 27 印章管理規(guī)定 AM/行政 012 一、總 則 為加強(qiáng)總公司各級各類公章的保管、使用等方面的管理，規(guī)范印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀，預(yù)防道德風(fēng)險，明確印章的權(quán)限和使用程序，特制定本規(guī)定。 規(guī)定所稱印章主管部門是指總公司總經(jīng)辦。 本辦法適用于總公司、分公司、分部及其它各分支機(jī)構(gòu)印章管理。 總公司、分公司、分部及各分支機(jī)構(gòu)需要刻制本單位或本部門印章，需由本單位或本部門提交書面申請，申請包括刻章的用途、圖樣、管理人等。 各部門印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位刻制，并按照有關(guān)規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。 刻制印章的內(nèi)容必須與《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》核準(zhǔn)登記的名稱完全一致，部門專用章要與公司內(nèi)部的規(guī)定名稱一致，規(guī)格和式樣要符合合同印章管理的規(guī)定。其他領(lǐng)用印章的人員必須在單位和部門簽訂責(zé)任狀，并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作。其中使用部門專用章的部門負(fù)責(zé)人要與該單位責(zé)任人簽訂責(zé)任狀。 財務(wù)專用章 由 財務(wù)部專人管理。 總公司各部門印章由部門負(fù)責(zé)人管理 ，各分部章由分部負(fù)責(zé)人管理，物業(yè)公司項目章由物業(yè)公司文員專門管理。 印章管理人員名單必須報總公司總經(jīng)辦，如有人員調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至總公司總經(jīng)辦備案。 2）總公司公章的使用必須登記。 4）除非 董事長 認(rèn)可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本，如特殊情況，經(jīng) 公司高層 認(rèn)可后方可使用并予以登記，事畢后，向印章管理人匯報使用情況，并將已使用過的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。 專用章的管理 專用章包括：財務(wù)方面專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照集團(tuán)印章管理規(guī)定執(zhí)行。 印章保管人按《印章管理規(guī)定》要求妥善保管、使用印章。 各印章使用單位或部門必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時間、事由和其它相關(guān)情況，并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 已撤 銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進(jìn)行銷毀。 對外從事業(yè)務(wù)的印章報廢，必須在省級以上的報刊進(jìn)行公告。 印章銷毀程序：對銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查，證明書上應(yīng)留存待銷毀印章印模，并由總經(jīng)理、印章保管人在證明書上簽字確認(rèn)。 私刻印章； 未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或濫用印章； 私自保存應(yīng)回收、銷毀印章； 因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀； 違反本規(guī)定的其他行為。 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng) 當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 本辦法所包括的合同有業(yè)務(wù)、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 二、 合同的訂立 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng) 濟(jì)合同。 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 31 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。 合同文本擬定完畢，憑 業(yè)務(wù)移交清單 按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、 綜合部 等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 1 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 1 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 1 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部留存。 三、合同的履行 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等 32 重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文 收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由 總經(jīng)辦機(jī)要秘書 保管。 合同變更后，合同編號不予改變。 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門 、 營銷部 應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由總經(jīng)辦據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向 董事長 匯報。 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 六、責(zé)任 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰： 1） 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的； 2） 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責(zé)盡力的； 3） 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 33 4） 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的； 5） 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 八、記錄 《合同制作申請表》 34 車輛管理制度 AM/行政 014 根據(jù)我公司目前各部門使用公司車輛問題出現(xiàn)的問題，結(jié)合公司現(xiàn)狀制定本車輛使用辦法，請各部門及車輛駕駛?cè)藛T嚴(yán)格落實。 公務(wù)車輛統(tǒng)一由 行政部 進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修、規(guī)費(fèi)辦理、司機(jī)考核等。 車輛運(yùn)行必須開具派車單，并注明起始里程，出車人每次出車結(jié)束應(yīng)當(dāng)及時登記截止里程，隨鑰匙交庫房保管，作為部門用車費(fèi)用的依據(jù)。 二、生產(chǎn)服務(wù)用車管理 生產(chǎn)服務(wù)用車指各部門為生產(chǎn)服務(wù)時所用車