吉林大學(xué)農(nóng)學(xué)部學(xué)生會章程(試行)-閱讀頁
2025-07-12 02:20本頁面
【正文】 六）在值班期間，由值班人員負責接聽來電，及時做出答復(fù)，并作好電話記錄，包括時間、來電人姓名、身份、詢問事宜等具體情況。在交班時，需向交接同學(xué)講明自己工作時間內(nèi)的工作接受、辦理及遺留情況，以便工作的準確承接。 ?。ň牛┲蛋嗳藛T代表的是學(xué)生會形象，應(yīng)嚴于律己，樹立良好風范，值班時嚴禁做與工作無關(guān)、與工作身份不相符的事情，嚴禁吸煙、大聲喧嘩、吵鬧等?！ 。ㄊ唬┲蛋嗳藛T應(yīng)負責辦公室的衛(wèi)生打掃?！ 《?、歸檔制度 ?。ㄒ唬W(xué)生會秘書部需要歸檔的材料包括：各部門的工作計劃及工作總結(jié)、各項活動的組織方案及總結(jié)、各項活動的預(yù)算及結(jié)算、成員名單、會議記錄、組織成員的考核情況及獎懲記錄等材料?！ 。ㄈ┟貢繎?yīng)由專人對檔案進行分類管理，方便查詢?！ 。ㄎ澹n案原件應(yīng)予以保留?！ 。ㄆ撸┟貢砍蓡T要做好調(diào)檔記錄，填寫調(diào)檔人員姓名、調(diào)檔時間、調(diào)檔原因。 ?。ň牛└鞑块T的活動計劃、工作總結(jié)、活動預(yù)算、結(jié)算、會議紀要、人員情況等上交秘書部歸檔?！ 。ㄊ唬└鲗W(xué)院學(xué)生會各部門材料，由學(xué)院學(xué)生會秘書部代為簽收，并定期上交學(xué)部秘書部統(tǒng)一備檔。 （十三）秘書部應(yīng)在學(xué)期末，統(tǒng)一整理檔案，做出各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提交常委會，便于常委會總結(jié)前期工作?！ 。ǘ┺k公人員要愛護辦公室公物，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生?！ 。ㄋ模┺k公室鑰匙只能由固定人員持有，未經(jīng)學(xué)生會主席批準，任何人不得私自配制。室內(nèi)所有物品，未經(jīng)學(xué)生會主席允許，不得私自轉(zhuǎn)借他人。 第五章 附 則 關(guān)于本制度實施后出現(xiàn)的其他由于新情況、新問題，且在本制度中未有規(guī)定的，可形成書面文件交由學(xué)部學(xué)生會常委會討論、決定。 二、學(xué)生會人員管理制度由學(xué)生會干部任免制度、學(xué)生會干部考核制度組成。 一、學(xué)生會干部的任免本著公平、公正、公開及優(yōu)中選優(yōu)的原則進行?！ W(xué)生會常委和部長（必修課有不及格現(xiàn)象，不予考慮）實行競聘制，擇優(yōu)任用，并頒發(fā)聘任證書。 其他因工作需要任用新干部（除學(xué)生會常委），需經(jīng)學(xué)生會常委會批準。 有經(jīng)濟錯誤的學(xué)生干部予以免職 學(xué)期末考核成績最差的學(xué)生干部經(jīng)常委會批準，予以免職（或降職）。 對于消極怠工、無理取鬧的學(xué)生會干事，部長和副部長有向常委會建議免職的權(quán)力。第三章 學(xué)生會干部考核制度 為督促學(xué)生會干部認真履行工作職能，提高工作效率，制定考核制度。二、主席、副主席由同級團委進行考核，秘書部成員由主席、副主席進行考核，其他成員接受秘書部考核。四、根據(jù)考核結(jié)果實施獎勵，按一定比例對學(xué)生會干部按職務(wù)類別進行評選，分別為學(xué)部、學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生會干部，并予以獎
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