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公司人事管理方案-閱讀頁

2025-05-30 01:50本頁面
  

【正文】 帶處分。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過2人次或該分 公司員工總數(shù)20%的,該分公司主管亦應罰100元 辦公用品的購發(fā) 1)、每月月底前,各分公司主管將該部門所需要的辦公用品 制定計劃提交總經(jīng)理辦公室 2)、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng) 銷售經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需有 計劃的分發(fā)給各個分公司,由分公司主管簽字領取 3)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總 經(jīng)理批準方可領用 4)、公司新聘工作人員的辦公用品,總公司根據(jù)分公司主管提 供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的 正常工作 5)、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、 量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好 6)、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手 續(xù),出庫一定要由領取人員簽字 7)、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、 防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入 印鑒管理 1)、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負責保管 2)、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責 3)、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公 文,應統(tǒng)一分類,以備查詢、存檔 4)、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責 公文打印管理 1)、公司公文的打印工作統(tǒng)一由總公司負責 2)、分公司需要的文件資料須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字統(tǒng)一由總公司發(fā) 放 公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化,增進文件處理效率   和使用率,特定本規(guī)定 公司文件由擬稿人負責起草,填寫發(fā)文申請單,總經(jīng)理助理、   銷售經(jīng)理負責統(tǒng)一審核和編號,并將審核后稿件送交總經(jīng)理簽   發(fā) 公司文件未經(jīng)審核,總經(jīng)理不予簽發(fā) 文件簽發(fā)后,公司文件電子檔由各分公司主管或銷售經(jīng)理送   總公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印文件和原稿及發(fā)文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洹〔椤。?、凡屬機密文件,核稿人應注明“機密”字樣,并確定報送范   圍,擬稿人應該注意保密,秘密文件按保密規(guī)定,有專人印   制、報送7、文件統(tǒng)一由公司辦公室負責發(fā)送,送件人應將文件內容、報   送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報   告報送結果,秘密文件由專人負責報送8、公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編   號,填寫收文批閱單,由由管理人員提出意見,送總經(jīng)理批   閱,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件后及時報   送與跟蹤落實、反饋,傳閱文件由公司辦公室專人負責,切   勿橫傳,對領導批示的文件,及時傳達和落實公司文件一律采用A4型紙張第二章 公司收文處理辦法1、收文、分文: 來自橫向和縱向各類文件,包括由公司外來的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內容傳送,有關的會議文件整理登記后存檔,以備查閱?。病魉?、閱批:   將文件按程序傳遞,并請領導閱批后,送回總公司辦公室,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失?。场⒋咿k:   將領導閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負責催辦與反饋領導和有關部門?。?、立卷、歸檔:   將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔第三章 公司發(fā)文處理辦法 1、擬稿、審核:   由部門人員負責按公司規(guī)章制度和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單,然后送總公司辦公室統(tǒng)一審核和編號?。?、簽發(fā)(公司領導)    總公司辦公室文件審核完畢,送請公司領導簽發(fā) 3、打印和制發(fā):   將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復印和用印及上報和下發(fā) 4、催辦、立卷、歸檔:   根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔 5、銷毀:   文件的銷毀按文件檔案管理進行銷毀本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室!八、公司人員考核管理 目的:為加強和提升員工績效和本公司績效,提高工作效率,增強公司活力,調動員工的工作積極性,根據(jù)《公司管理制度》制定此考核制度 范圍:本制度適用于公司內所有員工,包括各級管理人員、各部門工作人員等 定義: 1)、績效是員工個人或團隊的工作表現(xiàn)、直接成績、最終效 益的統(tǒng)一 2)、績效考評是以工作目標為導向,以工作標準為依據(jù),對 員工行為及結果進行測定,并確認員工的工作成就的過程 職責和權限: 1)、各級管理人員:負責對直接下屬的考評 2)、考評小組(總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售經(jīng)理):對整個 公司的考評結果負責,并具有最終考評權 3)、人事部:負責考評工作的布置、實施、培訓和檢查指導, 并擁有本制度的最終解釋權 考評原則: 公平公正,客觀有效 內容 1)、主管級人員考核 (1)、考核方案由銷售經(jīng)理制訂,總經(jīng)理助理審核、總經(jīng) 理批準;銷售經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理親自考核, 考核標準有總經(jīng)理定制 (2)、考核時間、方法:按月考核,通過定性、定量結合 的方式進行考核 (3)、考核內容、依據(jù):分為個人的工作態(tài)度能力、分公 司工作績效、專項工作三大部分。工作績效根據(jù)其工作職責,設定 工作目標,按相關統(tǒng)計資料考核 (4)、考核結果:滿分100根據(jù)工作目標完成情況打分 (5)、考評流程: ⑴各部門根據(jù)有關考核資料,按方案給出分數(shù) ⑵考核結果通知當事人并進行溝通 ⑶人事考核組核查 ⑷總經(jīng)理助理核準 (6)、具體方案見各部門的人員考核方案九、獎 懲 第一節(jié) 總則 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工 積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,故制訂獎 懲制 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為 主、經(jīng)濟處罰為輔的原則 本制度適用于本公司全體員工 總經(jīng)理辦公室和公司各部門負責監(jiān)督本制度的 貫徹實施 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度 第二節(jié) 獎勵 本公司設立以下獎勵方法: 1)、大會表揚 2)、獎金獎勵 3)、晉升提級(具體的獎勵辦法依照公司規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行) 對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵: 1)、遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步, 文明禮貌,團結互助,業(yè)績突出 2)、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全 月無出現(xiàn)任何違紀事故 3)、完成或超額完成業(yè)績指標 4)、積極向公司提出合理化建議,為公司采納 5)、全月無缺勤、遲到、早退,積極做好本職 工作 6)、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或 挽救事故與經(jīng)濟損失有功 7)、維護公司紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出 8)、勤儉節(jié)約,事跡突出 9)、領導有方,帶領用工良好的完成或超額完 成公司的各項任務 10)、堅持自學,不斷提高業(yè)務水平,任職期內 取得業(yè)績突出 11)、其他為公司做出貢獻,總經(jīng)理認為應當給 予獎勵的員工有上述表現(xiàn),符合晉升考核標準的,給予晉升提級! 獎勵程序如下: 1)、員工推薦、本人自薦或公司提名 2)、公司領導推薦、人事部審核 3)、總經(jīng)理批
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