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正文內(nèi)容

人力資源員工工作流程[001]-閱讀頁

2025-05-04 01:37本頁面
  

【正文】 劃、工作目標,確定考評標準員工定期填寫工作記錄,進行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結進行考核面談填寫季度《目標考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標準考核結果交人力資源部備案,并進行獎金分配進行工作行為評價(半年)第十三章 獎勵制度一. 宣傳和重視員工在完成組織目標所作出的貢獻,并對員工或團隊的卓越成就及時有效的給予表彰二. 獎勵種類:1 明星獎:2 特殊貢獻獎:3 最佳團隊獎:三. 獎勵周期:每年度評選一次。二. 紀律處罰條例:對違紀員工的處罰分行政和經(jīng)濟處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。l 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100元。l 冒領公司發(fā)放的禮品。2 書面警告有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告,并處以罰款處分:l 曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當期全部獎金,并扣發(fā)當日工資與住房補貼。l 違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以200-500元罰款。l 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。l 未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)按動“報警器”,挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟損失的。l 違反公司工作程序,導致輕微損失者。l 浪費或損壞公物情節(jié)輕微者。l 未經(jīng)允許擅自帶人進入公司者。l 在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。l 對公司財物、名譽造成損害l 違反公司管理規(guī)定l 有嚴重不良行為l 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上l 在十二個月內(nèi),累計兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。l 使公司財物、名譽受損失者l 嚴重違反公司管理規(guī)定者l 行為不法或嚴重違規(guī)者l 累計兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。直接經(jīng)理應作出關于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細書面報告,解雇員工的處分應由部門負責人和人力資源負責人共同提出,并征得工會同意,由總經(jīng)理批準實施。四. 員工被口頭警告后六個月沒有違紀的,或被書面警告后十二個月內(nèi)沒有違紀的,或被最終警告后十八個月沒有違紀的將可獲允撤銷相應紀律處罰;也可根據(jù)員工的改進表現(xiàn)提前撤銷處分。2 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領。4 提升員工履行職責的能力,改善工作績效5 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神二. 職責教育培訓工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部門和分支機構)各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓任務。B 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門和分支機構貫徹落實。著重組織實施管理干部培訓、業(yè)務骨干培訓和海外培訓。E 負責培訓資源的開發(fā)與管理。G 開展培訓的效果評估工作。B 指導本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。D 負責向公司提供本專業(yè)的培訓師和教材。3 員工個人的職責:員工享有參加培訓的權利,也有接受培訓和培訓他人的義務。三. 教育培訓的內(nèi)容:1 綜合素質(zhì)2 專業(yè)技能3 個性提高四. 教育培訓的方式1 公開課A 人力資源部負責每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務需要的培訓課程。C 參加公開課培訓的員工在培訓后要根據(jù)培訓的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進行匯報,并復印培訓教材送至人力資源部備案。2 脫產(chǎn)培訓A 員工脫產(chǎn)參加培訓,時間在一個月以上,或一次費用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓協(xié)議,約定培訓后的服務期。3 業(yè)余培訓或學習公司管理部門員工參加業(yè)余培訓或學習,由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。5 崗前培訓新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓。7 內(nèi)部講師根據(jù)培訓發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度.五. 培訓作業(yè)流程1 年度培訓計劃的擬定程序A 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務目標,分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結果,對員工作出培訓需求建議;B 與各部門討論員工所需培訓課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作 年度培訓計劃表 、 月度培訓計劃表 。由講師設計課程,進行教案設計,制定有效的培訓方法B 人力資源部公布課程大綱。人力資源部統(tǒng)籌確定學員名單,與受訓員工的直接主管確認其對該培訓的期望。C 課程實施a 選擇適宜的培訓地點,保證良好的環(huán)境b 準備培訓設備及輔助材料c 制備教材d 課堂管理e 培訓評估流程圖:結合公司組織業(yè)務需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓費用等統(tǒng)籌安排,對培訓需求進行分析和審批各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓需求人事部對員工的培訓需求進行問卷或訪談調(diào)查將培訓成績提供給各部門完成培訓總結培訓資料存檔備案對培訓結果進行跟進(效果調(diào)查、核算成本等)培訓反饋調(diào)查簽訂培訓協(xié)議,明確服務期限開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進 修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓各部門交叉培訓制訂具體培訓的類型和計劃并執(zhí)行培訓計劃通過績效考核得出的關于不同員工的不同層面的培訓需求 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展一. 基本原則1 創(chuàng)新發(fā)展原則人才機制設計2 規(guī)范科學程序化原則人才制度建設3 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則選拔任用儲備人才4 德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則選拔任用儲備人才5 專人指導與全程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯計劃6 按需施教與講究實效的原則人才培訓7 獎懲嚴明與能上能下的原則—人才考核使用二. 近期目標:理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲備、培訓、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。五. 公開人才招聘1 進行應聘崗位分析設計測評要素及權重;2 統(tǒng)一設計面試題;3 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告,確定競選結果。七. 實行人才崗位輪換1 橫向輪崗與縱向輪崗2 輪崗的對象A 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員;B 在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財務、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實行輪崗的經(jīng)理級以上員工。4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報到就職,對不服從組織決定者,給予嚴肅批評教育。八. 外派人員待遇1 外派人員確定的條件A 公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐(含聘任、借用、交流工作人員)到非本人戶口所在地或非長駐地公司所屬機構工作在三個月以上的人員B 凡在異地機構工作未超過三個月的或內(nèi)部調(diào)動且勞動人事關系隨轉到非戶口所在地或非長駐地機構的、返回戶口所在地或長駐地機構工作的不適用本規(guī)定。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報公司主管領導或總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。2 外派人員的有關待遇A 外派工作人員的工資和福利,按原工作機構標準核定并由原工作機構發(fā)放。C 外派工作人員在異地機構工作期間享受生活補貼。D 生活補貼自外派員工抵達工作機構報到之日起,至外派工作結束離開工作機構之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。房租補貼標準按工作機構同級別人員住房工資標準的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標準的30%),由工作機構按月發(fā)放。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派人員工作機構所在地探望,往返路費由工作機構承擔。2 人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構經(jīng)理室成員、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。5 同級組織部門有權查閱本級人事檔案。二. 確立兩級檔案管理制度1 一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料三. 人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學歷和評聘材料;第五類:政治歷史情況的審查材料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎勵材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;第十類:其他可供組織上參考的材料。B 人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負責管理(建立、接轉、保存、整理)本機構內(nèi)員工的人事檔案。檔案管理人員應在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查,如有缺漏或疑點,應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。4 人事檔案管理,應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。2 員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。3 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負責管理。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。 附錄1: Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負責人Working Location工作地點Close date預定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門組織結構圖中位置Career path此職位發(fā)展計劃Education background教育背景(專業(yè) 年限)Experience amp。 Decision綜合印象及決定 簽字: (Director/Vice present/Present)oHire oReject oKeep in file (錄用) (不錄用) (存檔)oBack up oWaiting for further contact(Pending)(候補) (暫緩錄用)Please make sure always return this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部 附錄3:編號:股份有限公司應聘人員登記表應聘部門: 崗位:填 表 日期 : 年 月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業(yè)學校所學專業(yè)學歷學位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時間職稱職務家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應聘□ 報紙 □ 網(wǎng)上 □ 招聘會 渠道□ 內(nèi)部推薦(推薦人: ) □外部推薦(推薦人: ) 時間 工 作 單 位和 部 門職務證明人本人主要工作簡歷時間 院 校 和 專 業(yè) 畢/結業(yè)證明人學習培訓情 況專長及成就特長和愛好獎懲情況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務庭其姓名關系出生年月工 作單 位職務情他況成員住房情況聯(lián)系電話備
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