【正文】 譽狀況； 對方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，即法定代表人的證明書或法人委托書。簽約審批程序的原則要求是先審批后簽字原則?！督?jīng)銷商代理協(xié)議》由營銷管理中心負責制訂并簽署。第十七條、 合同審查的主要內(nèi)容： 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格； 簽約雙方是否自愿、平等； 簽約雙方是否具備履約能力； 合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求； 合同項目是否可行； 合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定； 訂立經(jīng)濟合同，除即時清結(jié)者外，均需采用書出形式。第十九條、 合同需要公證的，可以向公證機關申請公證。第二十一條、 各部門應根據(jù)有關規(guī)定和具體需求，慎重確定結(jié)算方式，并嚴格按照合同規(guī)定及時結(jié)算。第二十三條、 經(jīng)濟合同的變更或解除，應按《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》規(guī)定的程序和本公司合同管理的有關規(guī)定辦理。第二十五條、 處理經(jīng)濟合同糾紛時，可以委托本部門合同管理人為代理人，也可以由行政部派員代理，但凡需要仲裁或訴訟程序處理的經(jīng)濟合同糾紛，都必須報行政部協(xié)助代理備案。協(xié)商不成的應果斷通過仲裁或訴訟程序處理。第七章 經(jīng)濟合同及印章管理第二十八條、 凡有經(jīng)濟合同業(yè)務的各部門都應建立有關經(jīng)濟合同簽訂、審批、履行、糾紛處理等情況的登記和檔案資料。經(jīng)濟合同資料，是指經(jīng)濟合同正本、副本、附件、有關簽訂、履約過程中的信函、傳真、賬冊、報表及其他涉及經(jīng)濟合同內(nèi)容的材料。第三十一條、 部門合同管理人員對已生效的合同要編號、登記，逐個建立檔案，凡與合同有關的證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。第三十二條、 經(jīng)濟合同資料應有一定的保存期限，具體期限由行政部或簽訂單位自行確定，從合同終止日起，一般不得少于三年。第八章 附則第三十四條、 本規(guī)定若于國家法律、法規(guī)相抵的以國家法律、法規(guī)頒布規(guī)定執(zhí)行。第三十六條、 本規(guī)定自公布之日起立即生效。第二條、 公司檔案是指公司在管理、經(jīng)營活動過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料（包括各類文件、文字材料、圖紙、照片、磁帶及其它各種方式和載體的文字材料）。第四條、 檔案工作是公司管理基礎工作的主要組成部分，是維護公司經(jīng)濟、政治的合法權(quán)益，反映公司歷史真實面貌的一個重要措施，公司各部門必須增強檔案管理意識，把檔案工作列為各項管理制度和職責范圍之中，并納入有關人員的“崗位職責”中進行考核。第六條、 公司檔案工作必須嚴格按照行政人事部總監(jiān)的要求下進行，業(yè)務上受上級檔案管理部門的指導、監(jiān)督和檢查。第二章 歸檔制度第八條、檔案管理人員必須嚴格按照本公司歸檔范圍分類立卷。第十條、公司經(jīng)營活動中的與客戶來往信函、傳真等應按其內(nèi)容的聯(lián)系與有關合同整理、立卷，必須在合同或信件上注明結(jié)果，辦理完畢后歸檔。第十二條、歸檔時間：上一年度的立卷，一般在第二年的三月底前移交行政部歸檔；公司重大事件的有關案卷應在工作結(jié)束后立即整理歸檔；基建檔案在工程竣工驗收后歸檔；設備檔案在設備調(diào)試，運轉(zhuǎn)正常后歸檔；財務檔案在第二年三月底前移交行政人事部歸檔。文書檔案按年度組織機構(gòu)分類；經(jīng)營客戶檔案按地區(qū)分類；會計檔案按報表、帳冊、憑證順序排列；基建檔案按工程項目分類；設備檔案按使用年限、型號分類；照片、像帶等按內(nèi)容、時間順序排列。第十五條、各類檔案每年應全面清查一次，并做出清查報告。第十七條、加強檔案保護工作，維護檔案完整安全。第四章 借閱制度第十九條、凡借閱本部門或自己經(jīng)辦的檔案，只要有本部門負責人簽批即可調(diào)閱，凡跨部門調(diào)閱需總裁辦簽批后方可調(diào)閱。第二十一條、公司檔案一般在檔案室查閱，如需要借閱，須辦理借閱手續(xù)，借出時間不超過一天，檔案歸檔時檔案管理員應進行檢查，核對并辦理借閱注銷手續(xù)。第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。第二十五條、檔案統(tǒng)計工作由專人負責，實行統(tǒng)一的統(tǒng)計方法，采用統(tǒng)一的格式報表。第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計，凡獲得效益的利用實例要填寫登記表，并經(jīng)主管部門查閱后方能認可。第六章 檔案管理體系第二十九條、為加強檔案管理工作，由行政人事部統(tǒng)一管理本公司檔案，各職能部門配備兼職檔案員，建立二級檔案管理網(wǎng)絡。第三十一條、兼職檔案員是各部門檔案管理工作的專管人員，負責本部門的文件收發(fā)、資料積累，并按歸檔要求收集組卷，在檔案管理業(yè)務上接受行政人事部的指導。本管理制度自公布之日起開始生效。第二條 、公司的會議種類：公司年度工作會議：此會議每年召開一次，由總裁辦召集，由總公司行政人事部負責組織安排。會議主要議題為：1.）公司下年度規(guī)劃2）各部門及各分公司上年工作總結(jié)3）年度銷售任務的制訂與下發(fā)4）公司重要精神的傳達5）各部門之間交叉培訓6）對培訓內(nèi)容進行考核、評估總監(jiān)會議：此會議每月月初、月中各召開一次。參會成員：總裁辦成員、各部門總監(jiān)共同出席參加，會議主要議題為：1）上月工作總結(jié)及下月工作規(guī)劃2）當月銷售任務量的制定與下發(fā)3）月中會議對銷售任務量的調(diào)整4）公司重大決策討論5）各部門對相關內(nèi)容進行交叉培訓 大區(qū)銷售會議：此會議每月上旬召開一次，由營銷管理中心召集，以大區(qū)為單位，會址所在地分公司負責組織安排，營銷管理中心副總監(jiān)、區(qū)域內(nèi)各分公司管理人員、總部各部門可派員參會。由分公司總經(jīng)理召集，分公司全體員工參加。具體會議內(nèi)容為：1）上月分公司各部門及所轄各區(qū)域工作總結(jié)及下月工作計劃；2）分公司總經(jīng)理根據(jù)總公司下達的銷售任務，做出合理的任務分解并下發(fā)執(zhí)行；3）公司重要精神傳達；4）及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務進展情況及時給予指導和培訓；5）分公司各部門組織對分公司所有成員進行培訓；6）對培訓內(nèi)容進行考核、評估。由分公司負責人、各部門主管人員對分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結(jié)果做出通報，并進行溝通。會議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，確定會議時間，會議由區(qū)域經(jīng)理負責組織安排。分公司應不定期派員參加區(qū)域會議。2）對下月銷售任務量分解、下達。4）及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務進展情況及時給予指導和培訓；5）對培訓內(nèi)容進行考核、評估。晨會：此會議每周一、三、五上午九點準時召開。公司總裁辦、總監(jiān)級以上管理人員，總部各職能部門主官、分公司總經(jīng)理準時登錄電話會議系統(tǒng)，參加會議。其他臨時召開的會議：此會議為不定期會議，是由總公司行政人事部根據(jù)工作需要，就突發(fā)的事件而緊急召開的臨時會議。第三條 、會議需提前發(fā)布會議通知，告知與會人員會議的時間、地點、議程及與會人員名單等。第五條 、所有與會人員應根據(jù)會議通知的要求充分準備好會議資料，以達到會議的作用和目的。第七條 、會議通知中如注明需要員工提前報到的，員工可以自接到會議通知起合理安排好工 作后根據(jù)會議要求的報到時間提前離開原工作地點，準時出席會議；會議結(jié)束后，與會人員需及時返回工作崗位。第九條、晨會考勤的確認原則及流程：總裁辦秘書負責記錄晨會考勤，對考勤的真實性、準確性負責。超出會議當日的請假申請按缺勤處理。直接主管核準、批復后，轉(zhuǎn)發(fā)總裁辦秘書處備案。晨會缺勤按曠工半天處理，晨會遲到一次者不予處罰，累計遲到達二次者，每次罰款20元，累計40元；累計遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者以曠工兩天處理，以此類推。 通信設備有限公司工作計劃、出差計劃管理辦法第一章 總則第一條、 為規(guī)范公司所有出差人員的行程安排與報備，使在出差途中各項工作能夠有序進行，使各級人員自覺履行職責，使工作有計劃、有步驟進行；強化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本辦法。第二章 出差計劃與行程報備第三條、 凡公司員工因公而離開工作所在地到另一區(qū)域稱為出差。報告內(nèi)容可簡單列明出差理由及目的。出差計劃應通過直接主管核準之后才能啟程?！冻霾钣媱澅怼房稍贠A上下載使用。）第五條、出差期間若有調(diào)整、變更事項，應重新申報出差計劃，經(jīng)直接主管核準后才能改變行程安排，未經(jīng)直接主管核準而擅自改變行程安排的，財務部門根據(jù)出差計劃對未在計劃范圍內(nèi)發(fā)生的費用有權(quán)不予報銷。由行政人事人員備案。第七條、出差返回工作地點后，應再次填寫《出差計劃表》中的出差返回報告，報經(jīng)直接主管審核后結(jié)束出差計劃報備流程。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核實之后，將計入個人季度績效考核成績。第三章 工作計劃申報第十條、工作計劃分為周工作計劃、月工作計劃。稱為月工作計劃、周工作計劃。第十一條、月工作計劃應包括以下內(nèi)容：工作項目與內(nèi)容、實施部門、實施人、計劃時間進程。工作計劃應以甘特圖形式體現(xiàn)。第十二條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主官應于每月月初三號前，通過OA系統(tǒng)工作計劃報告模塊準時上報本月工作計劃。第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主管以上級人員的工作計劃經(jīng)直接主管核準后方可實行。直接主管核準后方可調(diào)整工作計劃。第十四條、工作計劃的完成程度與績效考核成績掛鉤。事后補報的出差計劃行政人事部、財務部有權(quán)不予認可。第十七條、工作計劃的完成程度、報備時間將記入個人績效考成績。第十九條、本規(guī)定由行政人事部門負責解釋。差旅申報管理表編號：部門姓名填報時間準備起始時間預計完畢時間預計借款出差任務：工作計劃：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法 預計起始時間當前聯(lián)系方式調(diào)整出差計劃事項、理由：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法實際起始時間結(jié)束行程時間：出差返回報告工作任務完成情況、出差實際行程說明：行政部工作流程附件一：營銷人員宿舍申請、房屋租賃流程所需區(qū)域書面申請 分公司行政人事助理/主管核查 分公司經(jīng)理審批 符合公司額度范圍內(nèi) 超出公司額度范圍內(nèi) 分公司行政人事備案 總公司領導審批 財 務 部 入 帳 申 請 區(qū) 域 啟 用 由區(qū)域銷售人員提出申請，經(jīng)分公司行政人事核查后交分公司經(jīng)理審批；符合公司額度范圍內(nèi)的經(jīng)分公司經(jīng)理審批后至分公司行政人事部備案、財務入帳；超出現(xiàn)金額度的由分公司經(jīng)理審批后至總公司領導審批，分公司行政人事備案、財務入帳；申請區(qū)域啟用。附件三：文件歸檔流程OA文件上報↓報部門主官審核↓報總裁辦批示↓轉(zhuǎn)發(fā)相關部門↓相關部門人員閱讀↓文件歸檔說明：上級文件送達本公司行政部；行政人事部接文后，按規(guī)定進行文件轉(zhuǎn)發(fā)；送總裁辦審批；按總裁簽批要求跟蹤落實；將文件轉(zhuǎn)發(fā)相關部門及指定人；閱讀人閱后在文件流轉(zhuǎn)中簽字；流轉(zhuǎn)結(jié)束后，行政部人員文件備案。附件五：總公司各部門報總裁審批流程部門擬稿↓上報直接主管批示↓部門總監(jiān)或負責人批示↓總裁辦審批↓相關部門落實督辦說明： 各部門需總裁審批的各類文件、報告必須由部門總監(jiān)先審批后轉(zhuǎn)發(fā)行政部； 行政部接到報告后，核閱文件內(nèi)容； 行政部報總裁辦批示； 行政部根據(jù)總裁批示意見落實、督辦。附件七、出差計劃報備流程：出差人員提報出差計劃直接主管批復抄送報告人隔級主管、行政人事 計劃未被核準或有調(diào)整 核準計劃 核準報告人啟程，執(zhí)行出差計劃行政人事部備案、抽查出差人員填寫返回報告財務人員核查無誤予以報銷 所有出差人員應在出發(fā)前提交出差計劃報直接主管審核，直接主管審核之后方可啟程。 行政人事部根據(jù)出差計劃對相關人員進行抽查。 財務人員根據(jù)出差計劃審核費用明細，遵循報銷流程，審核無誤后予以報銷。附件八、工作計劃報備流程：分總、總部各部門主官提報計劃直接主管批復總裁辦 計劃未被核準或有調(diào)整 核準后抄送 核準報告人執(zhí)行工作計劃周一例會評估上周計劃完成情況總裁辦評估、記錄周計劃完成情況行政人事部根據(jù)總裁辦記錄匯總月計劃完成情況 提交給績效考評委員會績效考評委員會評判績效成績 每月月初三號前提報月工作計劃，每周周一上午九點半前準時提交周工作計劃。未經(jīng)核準的工作計劃應重新提報。 提報人根據(jù)核準后的工作計劃有效執(zhí)行。 總裁辦對周工作計劃完成情況進行記錄、匯總后提交績效考評委員會 績效考評委員會成員根據(jù)工作計劃完成情況對計劃提報人的績效成績予以評估。43 / 4