【正文】
ents-DDE)和「十個(gè)最有效工具(The Ten Powerful Tool for the 21st Century)(注解4)最能達(dá)致世界級(jí)的品質(zhì)管理要求??墒?,希望各位讀者不要被前文的圖表和計(jì)算方法嚇倒。如果能夠達(dá)到「零缺點(diǎn)」和「優(yōu)質(zhì)管理」,其計(jì)算方法和前文提供的可謂風(fēng)馬牛不相及,希望各位讀者不要本末倒置,花費(fèi)時(shí)間在以上的統(tǒng)計(jì)。雖然現(xiàn)在有很多顧問(wèn)公司都以「6 Sigma」為口號(hào),提倡品質(zhì)改善服務(wù),可是,其內(nèi)容五花八門,各師各法,與ISO 9000的嚴(yán)格要求完全不一樣。譬如Peter S. Pande一書著重員工的訓(xùn)練,但是Keki R. Bhote一書著重各類統(tǒng)計(jì)方法監(jiān)察和鑒定產(chǎn)品便是極端的例子。老實(shí)說(shuō),「七步驟方法」并不是什么驚天動(dòng)地的新發(fā)明,它只是「全面優(yōu)質(zhì)管理」(Total Quality Management)的一個(gè)方法。當(dāng)然,Motorola在「七步驟方法」上會(huì)加上「團(tuán)隊(duì)精神」,「由上至下推行方法」,「6 Sigma口號(hào)」,和各「品質(zhì)檢定」等方法,才能成功。 第二步:研究現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法(Study the Present System) 收集現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法的資料,并作整理。 第四步:計(jì)劃及制定解決方法(Plan and implement a solution) 再利用各有經(jīng)驗(yàn)員工和技術(shù)專才,通過(guò)腦震蕩方法和各種檢驗(yàn)方法,找出各解決方法。 第五步:檢查效果(Evaluate effects) 通過(guò)資料收集、分析、檢查其解決方法是否有效和達(dá)到什么效果。 第七步:檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)。 正如前文所言,WalterShewhart的PDCA周期是和「七步驟方法」相結(jié)合,來(lái)達(dá)至「不斷改善」的效果。 b)例子一: 例如某公司在問(wèn)題上,多次收到客人投訴,甚至受到退貨和翻工等待遇。又控訴生產(chǎn)部處理不當(dāng),引致退貨率上升。當(dāng)然,貨倉(cāng)部亦會(huì)控訴船務(wù)部來(lái)貨遲,引致沒(méi)人收貨等。如果利用「七步驟方法」,便可解決以上問(wèn)題。如紙粉多(40宗)、色差(20宗),套印不良(8宗),過(guò)底(12宗)和油墨霧散Scumup(5宗)。 當(dāng)然,我們不能一下子解決所有問(wèn)題,必須按步就班。所以解決紙粉問(wèn)題,便是首要目標(biāo)。如果用魚骨方法分析,便可把各類原因歸納。 -制定守則,限制噴粉用量 ii)人力: -人事部必須協(xié)助聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)機(jī)長(zhǎng)。利用獎(jiǎng)金獎(jiǎng)罰制度,如果員工在數(shù)量和品質(zhì)上達(dá)到某一水平,便可獲得獎(jiǎng)金,相反,便要扣工資 -提高問(wèn)責(zé)性制度,每一機(jī)長(zhǎng)必須負(fù)責(zé)所管核機(jī)器的性能、保養(yǎng)、產(chǎn)量與品質(zhì) iii)物料: -建立制度,并記錄在文件中:來(lái)料必須適當(dāng)?shù)厝雮}(cāng)及貯存 -制定標(biāo)準(zhǔn),要求供貨商提供合格物料 -生產(chǎn)部制定表格,記錄在生產(chǎn)時(shí),物料的穩(wěn)定性,作為和供貨商交涉的證據(jù)(譬如每印四千張便必須清洗膠布,并記錄在案。第六步:把有效方法制度化當(dāng)改善方法被認(rèn)可后,其方法便制成生產(chǎn)流程一部分,并寫進(jìn)ISO9000的守則里。并用ISO方法監(jiān)控。第七步:檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)當(dāng)扔粉問(wèn)題解決后,便可重復(fù)以上方法,解決色差和其它問(wèn)題。就是利用PDCA周期,達(dá)到「不斷改善」(ContinuousImprovement)的目的。我們可以利用「七步驟方法」的第一至三收集及分析原因。當(dāng)然,我們可以加入新方法,譬如絲印擦膠水法、定位工具、氣動(dòng)壓書工具等都有幫助。例子三:文字混淆和書頁(yè)顛倒等問(wèn)題。但是,如果我們能夠從議計(jì)生產(chǎn)入手(譬如每一頁(yè)/每一手書的邊沿在過(guò)菲林時(shí)加上記號(hào),在合板過(guò)程中如果發(fā)生錯(cuò)誤,便可立即發(fā)覺(jué)。V)總結(jié):不可能用「有麝自然香」的方法生存,我們必須跟隨現(xiàn)時(shí)流行的產(chǎn)品要求,所以ISO9000的守則,我們亦要遵守美國(guó)所定的「CodeofConduct」和他們各類的安全標(biāo)準(zhǔn)。只有在改善品質(zhì),控制成本上下工夫,才能增加邊際利潤(rùn)。雖然「6Sigma」并不需要像ISO般取得證書,但我們的客人在骨子里要求提供他們非常完美的產(chǎn)品。我們不要被Motorola的統(tǒng)計(jì)和推銷「6Sigma」的顧問(wèn)所嚇怕。相對(duì)來(lái)說(shuō),就是「6Sigma」為外(或口號(hào)),TQM的為實(shí)的品質(zhì)管理。當(dāng)然,如果我們能支付數(shù)百萬(wàn)聘請(qǐng)「6Sigma」顧問(wèn)來(lái)改善產(chǎn)品,那就最好不過(guò)。再者,我們亦同樣要求我們的供貨商提供我們相應(yīng)的服務(wù)。以上方法再加上在工業(yè)工程學(xué)(IndustrialEngineering)所采用統(tǒng)計(jì)和管制方法,就算不用「6Sigma」顧問(wèn),亦不難達(dá)到甚至高于「6Sigma」的要求。6Sigma的產(chǎn)品要求,是大勢(shì)所趨,我們必須接受的。參考書目( 1) “ The Sigma Way” by Peter S. Pande, Robert P. Neuman, Roland R. Cavanagh Mc Graw Hill 2000 ( 2) “ Total Quality Management” by Ashok Rao, Lawrance P. Carr, Ismael Dambolena, Robert J. Kopp, John Martin, Farshad Rafii, Phyllis, John Wiley Sons. 1996 ( 3) “ Operations Management” by Robert S. Russell, Prentice Hall Inc. 1998 ( 4) “ World Class Quality” by Keki R. Bhote and Adi K. Bhote, AMACOM 2000 ( 5) “ Statistics for Management” the 7th edition by Richard I. Levin, PrenticeHall Inc. 1998 ( 6) “ Methods Standards to Work Dosign 10th Edition” by Benjamin Niebel and Andris Freivalds, Mc Graw Hill 1999