【正文】 能。針對(duì)某一密級(jí)下的某一分類可套用一個(gè)審批流程模板。 ? 指定某類檔案的閱讀權(quán)限后，才可以指定借閱流程。在系統(tǒng)管理中指定了部門級(jí)別的部門為部級(jí)部門。如果默認(rèn)流程不能滿足要求，則可以使用自定義的審批流 程模板。檔案管理員在后臺(tái)的銷毀流程中定義檔案銷毀審批流程模板。相關(guān)檔案的審批、銷毀操作在“銷毀管理”中進(jìn)行。 ? 檔案管理中全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、收文管理等模塊均提供了詳盡的統(tǒng)計(jì)、查詢 、打印、打印設(shè)置、分頁、點(diǎn)擊標(biāo)題排序的功能。 ? 案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能。著錄檔案時(shí)可設(shè)定是否提醒功能，提醒的時(shí)間參照是“有效期限”，可設(shè)定提前多少天提醒。點(diǎn)擊案卷名稱可進(jìn)入該案卷的卷內(nèi) 文件?？赏ㄟ^ 選擇案卷下拉列表進(jìn)入該案卷下的文件，也可以通過點(diǎn)擊案卷樹進(jìn)入文件。 ? 案卷樹將很實(shí)用。 ? 公文管理、公告等歸檔將進(jìn)入檔案的歸檔文件管理。著錄后不再出現(xiàn)在歸檔文件列表中，在查看相關(guān)的卷內(nèi)文件時(shí)，可直接查看歸檔文件信息。 ? 收文管理可以自行添加，在著錄時(shí)，可選擇具體的案卷，編輯后與卷內(nèi)文件聯(lián)在一起。 收文管理支持附件，有統(tǒng)計(jì)功能。接收人員在收文管理的接收傳閱中可以接收到傳來的文件。借閱管理中可以查看到借閱歷史情況，這里包括已經(jīng)取消的、已經(jīng)歸還的以及已經(jīng)否決的；管理人員在借閱辦理中操作借閱情況，如取消借閱、借閱登記、歸還登記；在借檔案列出了登陸用戶本身已經(jīng)提出的申請(qǐng)和在借的檔案，自己可做取消操作。在 線用戶會(huì)在瞬間收到提示，離線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。 ? 可以用于掌握同事的動(dòng)向 ， 當(dāng)同事外出或離線時(shí)可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。 ? 可結(jié)合手機(jī)短信模塊，將消息發(fā)送到用戶手機(jī)上。 日程安排 用戶可以 通過查看日歷、選定日程表的不同時(shí)段來安排每天的事件，私人約會(huì)和任務(wù) 。 ? 可設(shè)置定時(shí)提醒。 ? 對(duì)一些不定時(shí)的日程，可設(shè)置為全天事件。 通訊薄 通訊薄幫助用戶對(duì)名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢，可根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件等模塊調(diào)用。 ? 普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息 (可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享 )；授權(quán)用戶 可在公共通訊錄添加人員通訊信息。 ? 在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。 ? 可將 OUTLOOK 通訊錄導(dǎo)入進(jìn)來。 ? 并可將通訊錄設(shè)置成名片格式。 手機(jī)短信 完美的集成了手機(jī)短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許用戶有選擇的將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員，為移動(dòng)辦公奠定最初的基石。 ? 可以進(jìn)行短信的群發(fā)，可對(duì)發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識(shí)管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號(hào)、列車航班、天氣預(yù)報(bào)、政策法 規(guī)、意見箱。公告欄內(nèi)根據(jù)自己的需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章。 ? 可以按發(fā)布日期、標(biāo)題、作者等字段進(jìn)行排序。 ? 未讀的公告以“ new”顯示，并可將重要公告置頂。 論壇 可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論， 發(fā)帖子時(shí)采用實(shí)名記錄制。 論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。 ? 可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。 ? 文檔的授權(quán)可以按人員、部門、職務(wù)、分組、角色、項(xiàng)目組等多種方式指定，更方便企業(yè)管理。 ? 常用鏈接：可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。 信息交流功能 信息發(fā)布 新聞： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用 戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。 公告： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會(huì)議等消息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時(shí)設(shè)置自動(dòng)回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。 有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。 通知： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送通知，并可以隨時(shí)查閱自己已發(fā)和已收的通知，對(duì)需要留存的通知進(jìn)行歸檔?？梢詫?duì)重要的通知進(jìn)行置頂。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知?？梢灾付ㄈ藛T對(duì)月刊進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件?？梢栽诎l(fā)表大事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)。 內(nèi)部公告信息管理 ? 公告通知為組織機(jī)構(gòu)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場所，使企業(yè)的新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、內(nèi)部公告事項(xiàng)及 時(shí)傳播，使機(jī)構(gòu)成員能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 ? 文章支持 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT、 PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。 內(nèi)部消息 ? 內(nèi)部消息是實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可相互發(fā)送內(nèi)部短消息進(jìn)行溝通或傳遞文件。 ? 用戶能夠方便地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。 ? 文章支持 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT、 PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。 ? 文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便 企業(yè)原始海量文件的上傳。 ? 文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。 企業(yè)內(nèi)部論壇 ? 論壇是一種常見的互動(dòng)交流服務(wù)，為用戶、員工、客戶提供討論和交流。 ? 商業(yè)論壇對(duì)客戶可協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)業(yè)務(wù)的互動(dòng)性，提高客戶滿意程度，及時(shí)反映用戶的信息。 文章的發(fā)布和編輯 ? 圖文混排或提供豐富、個(gè)性、時(shí)尚的信息元素，因此對(duì)信息進(jìn)行格式化信息高效傳達(dá)的重要方式。 ? 提供類似于 word 所見即所得的編輯器。 ? 可插入表情、多圖、 flash，可上傳圖片，可鏈接其他網(wǎng)站的圖片。 ? 支持上傳附件或批量上傳附件。 RTX 即時(shí)消息、視頻會(huì)議 ? 通過 RTX 的互聯(lián)方案，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的交流。 ? 可以搭建起了企業(yè)之間、 企業(yè)與個(gè)人之間的溝通的橋梁。 有關(guān) RTX 的詳細(xì)介紹，參閱 “系統(tǒng)擴(kuò)展 ”部分的 RTX 介紹。 ? 短信功能也可以用于內(nèi)部成員之間消息溝通，組織機(jī)構(gòu)中的成員能夠方便地相互發(fā)送手機(jī)短信，支持單發(fā)、群發(fā)。 ? 成員可以按組級(jí)別分配每月可發(fā)送的短信數(shù)量。 手機(jī)短信群發(fā) ? 短信群發(fā)功能支持批量向一組對(duì)象發(fā)送短信息，對(duì)象可以是公共通訊錄中的用戶組、客戶目錄、聯(lián)系人目錄，也可以是輸入的一組手機(jī)號(hào)碼。 ? 短信功能的服務(wù)器端需要一臺(tái)專用手機(jī)用于短信息的發(fā)送，通過串口連接線與 服務(wù)器的串口連接，或者通過向中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等 SP 供應(yīng)商購買短信接口方式發(fā)送短信。每個(gè)表單每個(gè)字段的權(quán)限可以靈活控制，即可控制某個(gè)用戶可以填寫或修改哪個(gè)字段，不可填寫哪個(gè)字段。當(dāng)用戶啟動(dòng)相關(guān)流程時(shí) ,系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的權(quán)限并賦予用戶填寫相 應(yīng)表單權(quán)限。 ? 自定義擴(kuò)展性 ： 自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義 流程管理 、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多達(dá) 100 多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。 智能 OA 協(xié)同辦公管理提供自定義審批流程、自定義工作流程、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義表單、自定義字段、自定義權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等自定義擴(kuò)展功能。 自定義 字段 擴(kuò)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)了可擴(kuò)展的自定義字段，用戶可以添加 字段，無需要二次開發(fā)。提交標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。 智能搜索 可用來填寫表格，通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒痰戎С峙c系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)自定義表單，流程的自定義表單 用戶可以自己添加字段，無需二次開發(fā) 使用自定義明細(xì)表， 具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能可直接用在審批流程和 或在工作流程控制上 智能搜索引擎：在信息時(shí)代，獲取信息（或文檔）是一件非常容易的事，獲得有效的信息才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵技術(shù)幫助用戶從龐大的資料庫中，使用搜索的方法快速獲取有用的信息 。支持相關(guān)度檢索算法，通過對(duì)全局所有文檔建立索引，使用智能算法，實(shí)現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果，從而實(shí)現(xiàn)類似于 Google 的搜索引擎