會(huì)計(jì)電算化課件第3章總賬系統(tǒng)-閱讀頁
2025-01-22 02:50本頁面
【正文】 、賬簿、會(huì)計(jì)日歷和其他四類內(nèi)容 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 明細(xì)賬權(quán)限 系統(tǒng)管理中對(duì)操作員已做了功能權(quán)限的授權(quán)，但僅限于系統(tǒng)功能菜單一級(jí)，不能提供更明確的權(quán)限區(qū)分。在總賬管理系統(tǒng)中主要輸入各科目余額，包括明細(xì)科目余額和輔助賬余額，總賬科目余額自動(dòng)計(jì)算 期初余額錄入 ? ? ? “ 試算平衡 ” 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 期初余額 在輸入期初數(shù)據(jù)的過程中 ， 需要注意以下問題： 1．不同性質(zhì)科目的余額輸入 2．關(guān)于科目的余額方向 3．期初試算平衡 若為年初所建賬套： 若為年中所建賬套： 總賬日常業(yè)務(wù)處理 在總賬系統(tǒng)中，當(dāng)初始設(shè)置完成后，就可以開始進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理了。賬簿管理包括賬簿的查詢和打印。 ?（ 2）科目級(jí)次： 在確定科目范圍后，可以按該范圍內(nèi)的某級(jí)科目，如將科目級(jí)次輸入為 11，則只查一級(jí)科目，如將科目級(jí)次輸為 13，則只查一至三級(jí)科目。 ?（ 3） 若想查詢包含未記賬憑證的總賬，用鼠標(biāo)選擇“ 包含未記賬憑證 ”即可。 ?傳統(tǒng)的總賬，是以總賬科目分頁設(shè)賬，而余額表則可輸出某月或某幾個(gè)月的 所有總賬科目或明細(xì)科目 的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、期末余額，在實(shí)行計(jì)算機(jī)記賬后，我們建議用戶用余額表代替總賬。 ?（ 2）科目范圍： 可輸入起止科目范圍，為空時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是所有科目。如果需要查所有末級(jí)科目，則用鼠標(biāo)選擇 “ 末級(jí)科目 ” 即可。 ? （ 5）科目類型： 為空時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)全部類型。 ? （ 6）外幣名稱： 為空時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)所有外幣。 ? （ 7）包含未記賬憑證： 若想查詢包含未記賬憑證的余額表，用鼠標(biāo)選擇 “ 包含未記賬憑證 ”
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