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卷煙配送中心7s現場管理推行手冊-閱讀頁

2024-09-26 23:02本頁面
  

【正文】 (保安) 7S現場管理推行委員會的職責和權限: a) 負責整個活動的領導、組織和協調工作; 18 b) 負責《 7S 現場管理推行手冊》的審批; c) 負責各階段工作標準和驗收標準的批準; d) 負責整合活動的最終驗收。 19 7S 現場管理考評小組 組 長:戴祥勤 副組長:吳立豪 組 員:楊承念 胡明峰 吳 衛(wèi) 魏 華 朱良紅 董 磊 薛 淞 唐 羽 張鵬洋 王 微 7S 現場管理考評小組的職責和權限: a) 負責各階段驗收標準的審核; b) 負責 7S 現場管理獎懲制度的審批; c) 負責各階段工作的驗收考核; d) 負責 7S 現場管理考核報告的審批。 7S 現 場管理推行小組的職責和權限: a) 負責各自范圍內的 7S 現場管理的具體實施; b) 配合 7S 現場管理辦公室制定各階段的工作標準和驗收標準; c) 負責各自范圍內的 7S 現場管理的自查工作; d) 負責各自范圍內 7S現場管理的培訓、宣傳工作; e) 完成 7S 現場管理辦公室交辦的有關 7S 現場管理方面的其他工作。 7S現場管理辦公室主任 職責及權限 a) 負責 7S 現場管理推進活動的日常管理; 21 b) 負責《 7S 現場管理推行手冊》的審核; c) 負責 7S 各階段工作計劃、工作標準的批準; d) 負責主持辦公室每周例會; e) 負責 7S 現場管理推進活動的組織和協調。 辦公樓管理員 職責及權限 a) 負責編制 7S 現場管理獎懲制度; b) 負責編制各階段的驗收標準; c) 負責編制各階段的驗收報告和整體驗收報告; d) 負責與北京經典智業(yè)認證中心的溝通; e) 負責與訂單部、市區(qū)營銷部和綜合部推進小組的聯系和指導; f) 負責辦公樓區(qū)域的日常檢查; g) 完成主任和副主任安排的關于 7S 現場管理方面的其他工作。 院區(qū)管理員 職責及權限 a) 負責編制各階段的工作標準; b) 負責 7S 現場管理資料的收集整理; c) 負責 7S 現場管理辦公室日志的記錄; d) 負責與保潔、保安和食堂推進小組的聯系和指導; e) 負責院區(qū)的日常檢查; f) 完成主任和副主任安排的關于 7S 現場管理方面的其他工作。 23 5 7S 現場管理辦公室 管理制度 工作日志制度 1 目的 詳細記載 7S 現場管理辦公室工作情況,為 7S 現場管理推進活動的開展提供證據。 3 職責和權限 院區(qū)管理員負責每天工作日志的填寫; 副主任吳立豪負責工作日志的監(jiān)督檢查。 7S 現場管理推進活動全部結束后,院區(qū)管理員將所有工作日志裝訂成冊,然后與其他資料一起交市局(公司)檔案室存檔。 2 適用范圍 每周定期例會、各階段驗收總結會等的管理。 4 工作程序 定期例會 a) 每周四下午三點召開 7S 現場管理辦公室工作例會; 25 b) 參加例會的人員有 7S 現場管理辦公室人員、各推進小組組長; c) 主任(或副主任)認為范圍應該擴大時,辦公樓管理員提前通知與會人員; d) 院區(qū)管 理員負責與會人員的簽到和會議記錄。 其他會議 與 7S現場管理的其他會議由主任(或副主任)決定召開,并由主任(或副主任)直接安排人員進行組織。 5 記錄 《會議簽到表》 《會議記錄》 《會議紀要》 26 工作聯絡單制度 1 目的 強化工作任務的下達,確保工作的正常開展。 3 職責和權限 主任(或副主任)負責工作聯絡單的審批; 辦公室成員負責工作聯絡單的填寫; 各推進小組組長負責工作聯絡單的簽收和執(zhí)行。 聯絡單的接收和執(zhí)行 a) 接到聯絡單的推進小組,在聯絡單上簽字確定; b) 接到聯絡單的推進小組,按照聯絡單的內容嚴格進行執(zhí)行。 5 記錄 《工作聯絡單》 27 工作匯報制度 1 目的 明確工作匯報順序,確保工作按正常秩序開展。 3 職責和權限 7S 現場管理辦公室主任負責 7S 現場管理推進委員匯報; 7S 現場管理辦公室副主任負責向 7S 現場管理辦公室主任匯報; 各管理員負責向 7S現場管理辦公室副主任匯報; 各推進小組負責向各分管的管理員匯報。 b) 所有人不允許越級匯報(領導主動了解情況者除外),否則納入考核之中。 28 匯報內容 a) 7S 現場管 理推進過程中的計劃、通知、標準; b) 7S 現場管理推進過程中的存在的問題; c) 7S 現場管理推進過程中取得的成績等。 適用范圍 各推進小組之間及其內部等的評比管理。 b) 評比形式 根據評比細則對各推進小組進行定期或不定期評比。 d) 評比結果處理 倉儲配送管理員負責公布評比結果后 根據評比細則進行考核。 考核時間 生效時間:頒布之日起到 7S 現場管理驗收工作結束。 a)日常考核 7S 工作共設 7個階段,每個“ S”為一個考核周期。檢查的次日公布成績、指出不足。 b)階段驗收 根據每階段工作 的考核要求,階段末驗收。但加分只作為階段評比名次依據,不作為小組和員工獎懲的依據。 c)整體考評 7S 工作接受后,匯總各推進小組階段考核得分,對各推進小組進行整體考評。 前三名分別獎勵 500、 400、 300 元。 c)外包單位獎懲措施 各外包單位每個階段將服務費中的 600 元作為考核費用,實發(fā)考核費用 =600 元考核得分 /100。 員工獎懲 參加考核的本單位員工按月度兌現目標考核工資,每個階段將工資中的 200 元作為考核工資,形成小組考核基數。 考評小組實行日??己撕碗A段驗收考核相結合的方法抽查各推行小組工作情況,按照百分制考核。 個人實發(fā)考核工資 =200個人得分 /100小組系數。 操作方法 內部員工: a) 考評小組每個階段驗收結束后 2 個工作日內,下發(fā)各推行小組得分和獎懲結果。 c) 考評小組第 1個工作日分別 向負責工資的有關部門上報專項考核工資明細。 外包單位 a) 考評小組每個階段驗收結束后 2 個工作日,及時向外包單位推行小組下發(fā)得分和獎懲結果。 c)負責外包單位的處室在下一個結算日期時負責兌現結算之前的獎懲結果。 32 考核細則 各階段推行時另行通知。 異議申訴的方式:異議申訴以書面形式提起,不接受口頭申訴。 b)如果被考核對象對處理結果不服,連同反饋意見一起在 1個工作日內再次向 7S 現場管理推行委員會提起復議。 異議申訴申請?zhí)幚?表 申訴推進小組: 申訴內容 時間: 裁決結果 時間: 復議內容 時間: 33 卷煙配送中心 7S 推行人員通訊錄 姓名 職務 手機 內線 戴祥勤 7S辦公室副主任 13905206585 6099 吳立豪 7S辦公室副主任 13952160296 5216 胡明峰 市場營銷部組長 13905206160 6177 楊承念 訂單部組長 13905208767 6166 吳衛(wèi) 技術部組長 13852107838 6088 魏華 綜合部組長 13952199665 6021 朱良紅 儲配部組長 13952296153 6033 董磊 送貨部組長 13505206180 6038 蘇芳 食堂部組長 13705202002 高偉 保安部組長 15895225370 曹桂珍 保潔部組長 13013945663 唐羽 7S 辦公室成員 13813451061 6100 張鵬洋 7S 辦公室成員 13775884278 6022 王微 7S 辦公室成員 13115220206 6025 張敬 市場營銷部成員 13685191529 6062 宋藝 市場營銷部成員 13685116765 6061 李廣付 訂單部成員 13952171676 6069 陳巖 訂單部成員 13913470588 6288 季元元 技術部成員 15905212199 6027 李翔 技術部成員 13952197007 6053 魏東風 技術部成員 13776783320 6028 陳文成 綜合部成員 13852099778 6005 趙偉 綜合部成員 13951466019 6057 薛淞 儲配部成員 15050015005 6035 胡博 儲配部成員 13505215764 6052 王浩 送貨部成員 13196817916 6036 馮家義 送貨部成員 13013988801 6037 張孝平 食堂 部 成員 13685106080 陳宜峰 食堂 部 成員 15152182776 楊如成 保安 部 成員 15162159786 儲為民 保安 部 成員 13160230136 孫崢嶸 保潔 部 成員 86306080 王玉芹 保潔 部 成員 15852466089 34 編 制: 張鵬洋 唐 羽 王 微 審 核: 劉 城 戴祥勤 吳立豪 批 準: 王玉平 內部資料 注意保管
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