【正文】 系統(tǒng)管理員 ， 登錄密碼為：空。 注：系統(tǒng)管理員默認(rèn)密碼為 空 ，請登錄系統(tǒng)后立即更改！ 系統(tǒng)管理員可同時(shí)在多處登錄，而其它權(quán)限的管理員同一時(shí)間只可登錄一個(gè)！ 2. 設(shè)置軟件運(yùn)行所需操作系統(tǒng)的時(shí)間格式。C 18 第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，由于操作系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間格式于軟件要求的時(shí)間格式不同，會(huì)提示下圖所示的提示。錄入登錄密碼后即可進(jìn)入軟件。 Yamp。還可以選擇節(jié)能控制器是否是 特殊機(jī)型（即為帶特殊功能的機(jī)器） 來選擇生成系統(tǒng)卡。 ★ 選擇扇區(qū)時(shí)，如果節(jié)能系統(tǒng)是“單機(jī)”機(jī)型 或一體機(jī)機(jī)型 ，則消費(fèi)系統(tǒng)不可以選擇相同扇區(qū)。 ★ 啟用 節(jié)能系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將自動(dòng)將用戶名稱和用戶簡稱顯示到消費(fèi)管理系統(tǒng)生成系統(tǒng)卡界面上，反之也是如此。 ★ 一體機(jī)節(jié)能因?yàn)槊看尾杉骷?xì)只保存最近 50 筆記錄，會(huì)帶來賬目明細(xì)查詢Yamp。 啟用消費(fèi)管理系統(tǒng)模塊 . 運(yùn)行 BASIS 一卡通消費(fèi)管理系統(tǒng) ，進(jìn)入軟件后將需進(jìn)入 啟動(dòng)消費(fèi)管理系統(tǒng)模塊。 ★ 節(jié)能系統(tǒng)卡和消費(fèi)系統(tǒng)卡初始化之前是可以通用，但生成后的系統(tǒng)卡不能再通用。 人事發(fā)卡中心模塊 進(jìn)入一卡通軟件系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖 16 所示的主界面。C 21 圖 16 界面介紹 一、菜單欄 菜單欄是用于放置系統(tǒng)的各項(xiàng)功能菜單，各類操作都是通過菜單來完成的。 三 、狀態(tài)欄 狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前操作、系統(tǒng)狀態(tài)、系統(tǒng)信息等內(nèi)容。單擊機(jī)構(gòu)后，人員信息欄列出該機(jī)構(gòu)的人員列表， 雙擊列出下一級(jí)機(jī)構(gòu)，按右鍵會(huì)彈出下拉菜單，可進(jìn)行機(jī)構(gòu)的增減及修改。 菜單欄 工具欄 機(jī)構(gòu)欄 人員信息欄 狀態(tài)欄 Yamp。 退出系統(tǒng)：關(guān)閉節(jié)能管理軟件。 讀寫器設(shè)置：讀寫器的通訊端口設(shè)置，讀寫器從功能上分為“ 人工充值、發(fā)卡 ”以及“團(tuán)體充值”兩類，二者可以分別為兩個(gè)不同的讀寫器，也可以是同一個(gè)讀寫器。 時(shí)間段設(shè)置：主要設(shè)置早、中、晚和夜宵的起止時(shí) 間。 導(dǎo)入人員：可以通過文本文件導(dǎo)入人員信息，省去錄入步驟。 數(shù)據(jù)維護(hù)： 對數(shù)據(jù)庫和 文件進(jìn)行備份和還原。C 23 圖 17 修改機(jī)構(gòu) 首先在機(jī)構(gòu)列表中選中需修改的機(jī)構(gòu) ,當(dāng)機(jī)構(gòu)信息窗口顯示被選機(jī)構(gòu)時(shí) ,然后單擊 [修改 ]鍵進(jìn)入修改狀態(tài) .若想放棄當(dāng)前修改單擊 [取消 ]鍵取消當(dāng)前操作 ,完成修改后單擊 [確定 ]鍵 . 刪除機(jī)構(gòu) 首先在機(jī)構(gòu)列表中選中需刪除的機(jī)構(gòu) ,當(dāng)機(jī)構(gòu)信息窗口顯示被選機(jī)構(gòu)時(shí) ,然后單擊 [刪除 ]鍵 ,此時(shí)系統(tǒng)提示是否確定刪除該機(jī)構(gòu) ,單擊 [是 ]鍵刪除該機(jī)構(gòu) ,若想放棄單擊 [否 ]鍵取消當(dāng)前操作 ,此功能只能刪除無下屬人員資料的空機(jī)構(gòu) .當(dāng)有下級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，將不能刪除機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)的增加 、修改及刪除 操作還可以在主界面的機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)表中通過鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn) .首先在機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)表中用鼠標(biāo)左鍵單擊需操作的機(jī)構(gòu) ,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該機(jī)構(gòu) . 機(jī)構(gòu)調(diào)整 當(dāng)我們需將某一機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)下的所有人員資料移植到另一機(jī)構(gòu)時(shí) ,可通過 鼠標(biāo)的拖放操作完成 .首先用鼠標(biāo)點(diǎn)中要移動(dòng)的部門 ,然后按住鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)拖至到要移到的部門 ,當(dāng)該部門處于當(dāng)前狀態(tài)時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵 ,此時(shí)成功的將機(jī)構(gòu)移動(dòng)成功。如圖 18Yamp。 圖 18 人員調(diào)整 當(dāng)我們需將某一人員進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí) ,可通過 鼠標(biāo)的拖放操作完成 .首先用鼠標(biāo)點(diǎn)中要移動(dòng)的人員 ,然后按住鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)拖至到要移到的部門 ,當(dāng)該部門處于當(dāng)前狀態(tài)時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵 ,此時(shí)成功的將人員移動(dòng)成功 . 鼠標(biāo)右鍵功能 （在人員欄中選中已有人員單擊右鍵） : 列出人員詳細(xì)信息：單擊該功能人員信息窗口中列出當(dāng)前所指的人員資料。 是否顯示網(wǎng)格線：單擊該功能可顯示或隱藏人員欄中的網(wǎng)格。 只列出正常人員：選中該功能時(shí)人員欄時(shí)只列出正常狀態(tài)的人員。 隱藏列標(biāo)題：該功能可顯示或隱藏人員欄中的標(biāo)題欄。 人員查詢 通過查詢功能能方便快捷地查詢到用戶的資料。在查詢窗口中可根據(jù)編號(hào)、身份證、卡號(hào)、姓名、姓、名、生日或全部七Yamp。首先單擊查詢關(guān)鍵字按鍵，然后在內(nèi)容框中錄入相應(yīng)的資料單擊 [查詢 ]鍵。這時(shí)人員信息窗口中會(huì)列出被選人員資料。 圖 19 人員修改 單擊人員信息窗口的 [修改 ]鍵，此時(shí)人員欄中被選的人員資料在人員信息窗口列出并處于可編輯狀態(tài)。 IC 卡信息 單擊信息欄的 IC卡處理欄，屏幕顯示如圖 110 所示窗口。 圖 110 發(fā)卡 當(dāng)用戶建立開戶信息后，需給用戶發(fā)行卡片。然后將空白卡放到 發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi) 單擊 [發(fā)卡 ]鍵，此時(shí)會(huì)顯示如圖 111 所示窗口，提示發(fā)卡后不能再修改Yamp。 圖 111 單擊 [是 ]鍵系統(tǒng)提示收取卡押金。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將人員的卡號(hào)、卡類寫到 IC 卡上，并將卡金額初始為 0。當(dāng)需要指定不同的卡號(hào)或卡類時(shí)，應(yīng)首先選定要發(fā)卡的 人員，將其卡號(hào)、卡類修改為正確的數(shù)值，然后再發(fā)卡。 讀卡 使用讀卡功能能方便、快捷地查找到 IC卡的資料 .首先將 IC卡放置發(fā)卡器上 ,然后單擊 [讀卡 ]鍵 ,此時(shí)顯示如圖 112 所示窗口 ,該窗口顯示當(dāng)前用戶卡 部門及名字、編號(hào) 、卡流水號(hào)、 卡上金額、卡使用次 數(shù) 、卡片狀態(tài)、有效期限 .單擊 [確定 ]鍵后人員信息窗口和人員欄列出當(dāng)前用戶資料 . 圖 112 Yamp。單擊 [充值 ]鍵，調(diào)出充值窗口如圖 113 所示，此時(shí)將 IC 卡放到讀寫器上，如果讀卡正確，充值窗口會(huì)顯示人員的姓名、卡號(hào)、卡類以及卡上金額。 圖 113 退款 當(dāng)用戶認(rèn)為 IC 卡上的金額過多需退還一部分金額時(shí)，可使用該功能完成操作。輸入退款金額后，單擊 [確定 ]鍵確認(rèn)，退款操作完成后單擊 [退出 ]鍵返回。 ★ 掛失后如果不及時(shí)下載黑名單到消費(fèi)機(jī)，會(huì)造成掛失的卡仍然能消費(fèi)，這樣采集上來的數(shù)據(jù)就會(huì)被記入軟件的非法數(shù)據(jù)庫，并有可能造成系統(tǒng)的帳目不平衡！ 解掛 （單機(jī)節(jié)能中沒有此功能） 當(dāng)丟失的卡找回時(shí) 可進(jìn)行解掛，若此人已補(bǔ)辦新卡則不能再解掛，只能對此卡進(jìn)行銷戶。 補(bǔ)卡 Yamp。如果人員的 IC 卡損壞或丟失，補(bǔ)卡時(shí)會(huì)提示是否將原卡金額補(bǔ)到新卡上，此時(shí)選“是”補(bǔ)辦新卡，原卡上的金額將自動(dòng)補(bǔ)到新卡上，并將原卡賬戶余額清為 0。我們可以對默認(rèn)的卡號(hào)進(jìn)行更改，但卡號(hào)不能超過 10 位。 單擊 [補(bǔ)卡 ]鍵，調(diào)出如圖 115 所示補(bǔ)卡窗口。選擇無卡銷戶時(shí)將不退回所有金額。 單擊 [銷戶 ]鍵，調(diào)出如圖 116 所示銷戶窗口。完成銷戶操作后單擊 [退出 ]鍵返回。C 29 圖 116 退卡 如果銷戶的卡又找 到，可以辦理退卡。如圖 117 所示 圖 117 修改 人員信息 發(fā)卡前若需修改卡資料，可進(jìn)行修改，已發(fā)卡人員不能進(jìn)行修改。 ★ 進(jìn)行修卡操作時(shí)，必須先將消費(fèi)數(shù)據(jù)全部采集上來，否則將可能將金額寫錯(cuò)。C 30 圖 118 讀寫器菜單可以進(jìn)行“人工充值 ，發(fā)卡”以及“團(tuán)體充值”兩種功能設(shè)置。 如果要修改讀寫器使用的串口，單擊“修改”，可以在“串行口號(hào)”的下拉條中對串口進(jìn)行修改，單擊“確定”，保存所作修改。 卡類設(shè)置 單擊卡類設(shè)置，進(jìn)入下面的窗口，如圖 119 所示： 圖 119 卡類設(shè)置主要設(shè)置各卡類的名稱，應(yīng)收押金的設(shè)置。 人員的卡類只能設(shè)置為已經(jīng)起用的卡類。 時(shí)間段 設(shè)置 Yamp。從窗口的上方的餐類列表中選定要修改的餐類，然后單擊“修改”，可以編輯餐類的名稱和起始時(shí)間。餐類的數(shù)目和順序是固定的，餐類的時(shí)間段不允許交叉。軟件在采集完數(shù)據(jù)計(jì)帳時(shí)，把消費(fèi)數(shù)據(jù)按 照時(shí)間段 設(shè)置歸到相應(yīng)的餐類。 營業(yè)員管理 營業(yè)員指對消費(fèi)機(jī)或其他特殊機(jī)型有操作權(quán)限的人員。C 32 圖 121 本窗口提供增加、修改營業(yè)員、以及制作營業(yè)員卡、銷營業(yè)員卡等功能。單擊“確定”。然后，將空白卡放到讀寫器上，單擊“發(fā)卡”，給選定的營 業(yè)員制作營業(yè)員卡。單擊“確定”，保存所作修改。 單擊“讀卡”，可以讀出該營業(yè)員卡的信息并顯示在右上方的編輯欄中。 ★ 營業(yè)員卡規(guī)定使用 1 扇區(qū)，所以當(dāng) 1 扇區(qū)被使用時(shí)，發(fā)行營業(yè)員卡將不成功；也不推薦使用 已發(fā)行的 用戶卡來發(fā)行營業(yè)員卡。 注意：員工編號(hào)和證件號(hào)碼之間不能重復(fù)，生日可為空，其他字段不能為空。C 33 打開了正確格式的 Excel 之后 ,點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫 ,完成了導(dǎo)入人員的過程 . 批量發(fā)卡 批量發(fā)卡時(shí)，先選中需要發(fā)卡的人員，將卡片放到讀卡器上，系統(tǒng)自動(dòng)提示發(fā)卡成功，繼續(xù)更換卡片，直至發(fā)卡結(jié)束。 通過軟件自帶功能備份： Yamp。關(guān)閉軟件時(shí)，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，備份文件將保存數(shù)據(jù)維護(hù)菜單欄下的目標(biāo)路徑 下，名稱 設(shè)置為手動(dòng)時(shí)，數(shù)據(jù)維護(hù) ?備份目錄 ?備份 如 圖 125 所示： 圖 125 利用 SQL SERVER 的 企業(yè)管理器 手動(dòng)： 打開 SQL 企業(yè)管理器 ?SQL SERVER 組 ?數(shù)據(jù)庫 ??右鍵 ?所 有任務(wù) ?備份數(shù)據(jù)庫 ?數(shù)據(jù)庫完全 /差異備份 ?目的（添加） ?選擇數(shù)據(jù)庫備份目的地并命名 ?確定 自動(dòng)： 打開 SQL 企業(yè)管理器 ?SQL SERVER 組 ?數(shù)據(jù)庫 ??右鍵 ?所有任務(wù) ?備份數(shù)據(jù)庫 ?數(shù)據(jù)庫完全 /差異備份 ?目的（添加） ?選擇數(shù)據(jù)庫備份目的地并命名 ?調(diào)度 ?… .. ?確定。數(shù)據(jù)庫里保存用戶卡信息，用戶信息等軟 件信息， 文件保存系統(tǒng)信息，如使用扇區(qū)等信息。 獲取 維修數(shù)據(jù) 由于機(jī)器故障造成數(shù)據(jù)無法采集上來，我公司將會(huì)把故障機(jī)器的數(shù)據(jù)生成為 文件，只需點(diǎn)擊導(dǎo)入維修數(shù)據(jù)，選擇 文件后點(diǎn)擊導(dǎo)入，此時(shí)維修數(shù)據(jù)將自動(dòng)進(jìn)入主數(shù)據(jù)庫。C 35 YC_TempDB 命名提供 .如果是充值機(jī) ,補(bǔ)助機(jī)等特殊機(jī)型，處理維修記錄的方法是把維修發(fā)回的 YC_TempDB 文件復(fù) 制到 Data 目錄下，替換原來的，并記賬。補(bǔ)助金額在補(bǔ)助機(jī)的設(shè)備參數(shù)里進(jìn)行設(shè)置。 ★ 設(shè)置補(bǔ)助不是給消費(fèi)機(jī)下載補(bǔ)助信息，而是制作一張標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助清單，根據(jù)設(shè)置的補(bǔ)助信息，軟件可以將用戶的是否領(lǐng)取了補(bǔ)助的信息在補(bǔ)助報(bào)表中準(zhǔn)確體現(xiàn)出來。C 36 更改卡類 修改卡類時(shí)，把卡片放到讀寫器上，點(diǎn)讀卡，然后在新卡類選擇卡類，最后點(diǎn)更改卡類。C 37 選擇要進(jìn)行團(tuán)體充值的人員，如部門，卡類等。也不能對這個(gè)部門團(tuán)充進(jìn)行更改 ，更不能對這個(gè)部門重新導(dǎo)入團(tuán)充數(shù)據(jù) ，所以設(shè)置時(shí)請謹(jǐn)慎操作，確認(rèn)信息正確之后，再進(jìn)行 導(dǎo)出團(tuán)充人員 操作 。 Yamp。否則會(huì)導(dǎo)致卡片充值錯(cuò)誤 Yamp。操作員只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員除了自己密碼以外，不能修改自己的其它信息。 當(dāng)系統(tǒng)需要增加操作員時(shí)，單擊“增加”，輸入新操作員的姓名、所屬的操作員組及初始密碼。鼠標(biāo)選中該操作員，單擊“權(quán)限”，可以對該操作員設(shè)置權(quán)限。C 40 在功能前面的方框打勾，表示具有該權(quán)限，否則，不具有該權(quán)限。如果要對操作員的信息進(jìn)行修改，單擊“修改”，進(jìn)入編輯狀態(tài)。系統(tǒng)管理員可以修改其它操作員的姓名、所屬操作員組，并設(shè)置權(quán)限和初始密碼，且可以在多處登錄。 系統(tǒng)參數(shù) 單擊系統(tǒng)參數(shù)，進(jìn)入下面的窗口，如圖 22 所示： 圖 22 系統(tǒng)參數(shù)的主要功能是設(shè)置單位名稱、最大卡上金額及最大流水號(hào)卡使用天數(shù)、數(shù)據(jù)庫備份模式等，可按需要進(jìn)行調(diào)整。 最大卡金額： (卡上能充值的最大額 )不能大于 160000。 Yamp。 0 代表不做限制。設(shè)置后發(fā)出的卡片都將是這個(gè)有效期，如果需要發(fā)行另外一個(gè)有效期的用戶卡則可以在這里更改后再發(fā)卡。 通訊使用波特率： （通信的速率）設(shè)備和軟件的默認(rèn)波特率為 19200。在通訊正常的情況下可以和設(shè)備同步更改，速率越高，通訊速度也越快，但是越容易受到干擾，可靠度低； 反之速率越低則通訊越可靠，具體的設(shè)置可以根據(jù)通訊距離的遠(yuǎn)近和環(huán)境的情況而定。數(shù)據(jù)庫備份模式分手動(dòng)和自動(dòng)，自動(dòng)備份在關(guān)閉軟件的時(shí)候，檢查備份間隔天數(shù)，如果大于這個(gè)天數(shù)，那么就自動(dòng)執(zhí)行備份數(shù)據(jù)庫的操作，手動(dòng)則需要操作員去備份