【正文】 級(jí)報(bào)批的業(yè)務(wù)分公司提供傳真申請(qǐng)。 6）、 因?yàn)榭偣九c分公司、辦事處、經(jīng)銷商等各分支機(jī)構(gòu)，在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)主要以票據(jù)為準(zhǔn)則和依據(jù)，所以在開帳前，除了做了開帳前的準(zhǔn)備工作，還須就單據(jù)問(wèn)題和各分支機(jī)構(gòu)達(dá)成統(tǒng)一。 業(yè)務(wù)類別編碼及適用的單據(jù)類型舉例： 業(yè)務(wù)類別 編碼 編碼代意 適用的單據(jù)類型 分公司調(diào)入商品 RS 入商 同價(jià)調(diào)拔單 發(fā)出商品給經(jīng)銷商 FS 發(fā)商 委托代銷發(fā)貨單 與經(jīng)銷商結(jié)算 WX 銷商 委托代銷結(jié)算單 已收款商品退貨 WJXS 委（托）結(jié)算退貨 銷售退貨單 未收款商品退貨 WWST 委（托）未結(jié)算退貨 委托代銷退貨單 維修部門借（調(diào)）商品 DS 調(diào) 商 同價(jià)調(diào)拔單 盤點(diǎn)多出商品 BY 報(bào)溢 報(bào)溢單 盤點(diǎn)丟失、壞損商品 BS 報(bào)損 報(bào)損單 銷售商品 XS 銷售 銷售單 零售商品 LS 零售 零售單 三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法 系統(tǒng)實(shí)施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。任我行公的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案，為系統(tǒng)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法指導(dǎo)。因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品，而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程；不僅涉及軟件應(yīng)用，而且需協(xié)調(diào)組織；單是軟件本身就存在管理領(lǐng)域大、功能齊全、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜等特點(diǎn)，與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制。 H. 計(jì)劃實(shí)施 1）、分銷 ERP 實(shí)施動(dòng)員會(huì) 讓 企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解 ERP 的 實(shí)施 培訓(xùn)，用 ERP 的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷，尋求解決方案，明確預(yù)期目標(biāo)，并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告，成立項(xiàng)目組織，做出正確決策 。 2. 在需要的時(shí)候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。 4. 明確實(shí)施過(guò)程也是任我行軟件發(fā)展有限公司電子商務(wù)知識(shí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程，因此實(shí)施將采用方合作的方式。 6. 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 8. 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 10. 及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。 12. 主要電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。然后根據(jù)客戶的實(shí)際情況對(duì)此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。 3）、環(huán)境準(zhǔn)備 操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 windows 2020 sever(或 windows 2020 advanced server)；安裝最新的補(bǔ)丁程序；客戶端要求使用 IE 以上； 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 SQL Server 2020；安裝最新的補(bǔ)丁程序； “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設(shè)置：需要在服 務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件，同時(shí)進(jìn)行安裝配置。 其它軟件的安裝：建議為 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝防火墻軟件等。如果企業(yè)對(duì)基本信息和單據(jù)的編碼處理得好，則在企業(yè)運(yùn)行 ERP 管理系統(tǒng)時(shí)，速度更快、效率更高、對(duì)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的理解性更強(qiáng)。 5）、計(jì)劃實(shí)施周期（計(jì) 劃為 1 個(gè)月） 項(xiàng) 目 時(shí)間安排 人員安排 主要工作內(nèi)容 制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃 以及 系統(tǒng)調(diào)研和管理咨詢 一天 客戶方：總經(jīng)理、相關(guān)重要部門經(jīng)理，網(wǎng)管 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 制定可行的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，明確工作任務(wù)、雙方責(zé)任人、達(dá)到的目標(biāo) ； 對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析 建立項(xiàng)目實(shí)施組織 一天 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 成立實(shí)施組織 ,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 ，小組中包括管理、咨詢、實(shí)施、服務(wù)相關(guān)人員 ； 產(chǎn)品安裝調(diào)試 一天 客戶方：網(wǎng)管 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 檢查網(wǎng)絡(luò)狀況，確認(rèn)安裝環(huán)境；安裝產(chǎn)品； 第一階段的培 訓(xùn) 兩天 客戶方：網(wǎng)管、具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 初始化培訓(xùn)以及產(chǎn)品的基礎(chǔ)使用方式培訓(xùn)； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 一周內(nèi) 客戶方：相關(guān)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 對(duì) 軟件 運(yùn)作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定編碼原則和分類方法，收集靜態(tài)數(shù)據(jù)，錄入 軟件 系統(tǒng)。 經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢查， 確保信息和數(shù)據(jù)的正確性。 第一階段評(píng)估總結(jié) 一天 客戶方：總經(jīng)理及相關(guān)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 確認(rèn)第一階段的工作，解決遇到的困難，確認(rèn)管理流程及制度； 第二階段基礎(chǔ)培訓(xùn) 一天 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 解決在第一階段實(shí)施中遇到的問(wèn)題，以及培訓(xùn)比較深入的設(shè)置； 第 二 階段管理 培訓(xùn) 一天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 培訓(xùn)軟件報(bào)表工具的使用，介紹軟件的整體流程； 1報(bào)表的制作實(shí)施 一至兩天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 （明確需求 ） 制作相關(guān)人員的報(bào)表，完成相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 服務(wù)方：實(shí)施人員 1第二階段評(píng)估總結(jié) 一天（ 2 個(gè)月后） 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 溝通實(shí)施進(jìn)度，解決剩余的問(wèn)題； 1驗(yàn)收工作 一天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問(wèn) 確認(rèn)原有運(yùn)作方式的與現(xiàn)予系統(tǒng)的一致，正式開始脫離手工； 實(shí)施時(shí)間安排：（草案） 第 2 天：成立實(shí)施工作小組，安排服務(wù)以及實(shí)施培訓(xùn)工人員； 第 4 天：由培訓(xùn)并幫助客戶方銷售助理完成基本資料的整理和錄入工作（及產(chǎn)品的初始化工作）；同時(shí)，由實(shí)施顧問(wèn)和客戶方實(shí)施人員確定基本信息、 OA 的使用欄目和使用方式，并形成文檔培訓(xùn)銷售及相關(guān)人員參與使用 第 7 天：業(yè)務(wù)助理補(bǔ)充錄入當(dāng)月的已發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)，保持銷售數(shù)據(jù)的同步；客戶方的實(shí)施人員學(xué)會(huì)使用“天通系統(tǒng)”以及了解他們的運(yùn)作控制和維護(hù)；全員培訓(xùn)分銷系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)的使用，了解該系統(tǒng)對(duì)于我們的意義，做到初步理解和應(yīng)用； 第 10 天：跟隨業(yè)務(wù)的開展同步運(yùn)作；討論并修改系統(tǒng)設(shè)置，保證系統(tǒng)貼近相關(guān)工作；根據(jù)現(xiàn)有的情況制定分銷系統(tǒng)、 OA 的規(guī)章制度，并將它們?nèi)谌氲焦镜倪\(yùn)作中去； 第 13 天：與銷售助理核對(duì)手工數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，并在以后工作中調(diào) 整和改進(jìn)；進(jìn)一步討論 OA 的使用和和實(shí)施；盡可能讓客戶方的實(shí)施人員了解到系統(tǒng)的精髓，能夠獨(dú)立的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和修訂； 30 天：與手工正式保持準(zhǔn)確，進(jìn)一步完善管理制度，改進(jìn)工作中不足； 2 個(gè)月后：正式開始脫離手工管理，全面采用計(jì)算機(jī)管理；將公司的現(xiàn)行制度與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善的結(jié)合起來(lái)，客戶能夠獨(dú)立維護(hù)和修改系統(tǒng)，建立管理制度對(duì)于系統(tǒng)的計(jì)劃、實(shí)施、反饋、修改、再計(jì)劃的整個(gè)過(guò)程，全面保障系統(tǒng)的順暢運(yùn)作； I. J. 系統(tǒng) 培訓(xùn) 1）、項(xiàng)目組培訓(xùn) 任我行公司實(shí)施顧問(wèn)將負(fù)責(zé)貴公司核心人員的培訓(xùn)，貴公司組織成立實(shí)施小組，成員應(yīng)由專 職人員和兼職人員共同組成，特別是小組負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)，具有相關(guān)的決策權(quán)。 2）、原理培訓(xùn) 這一階段主要是關(guān)于任我行 ERP 分銷分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景和設(shè)計(jì)思路的介紹，讓項(xiàng)目組成員了解任我行 ERP 分銷系統(tǒng)的應(yīng)用背景和設(shè)計(jì)思路，以便在使用這套軟件時(shí)更加得心應(yīng)手?！叭挝倚?天地一網(wǎng)通” 是基于網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的、結(jié)合 CRM\SCM\ERP 思想，重點(diǎn)解決流通領(lǐng)域、以解決分銷、銷售為重點(diǎn)的企業(yè)信息系統(tǒng)整體解決方案。結(jié)合“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”強(qiáng)大的權(quán)限管理（管轄范圍、菜單操作權(quán)限、 OA設(shè)置和操作權(quán)限），把門店銷售員、門店經(jīng)理、門店財(cái)務(wù)、門店倉(cāng)庫(kù)、供貨商、代理商的權(quán)限劃分清楚。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”， 通過(guò)豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。 菜單操作權(quán)限： 可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。 OA 權(quán)限：可以根據(jù)工作人員權(quán)限范圍設(shè)置權(quán)限。在 OA 方面，就只能看到他應(yīng)該看到的 OA 項(xiàng)目。只有在熟悉軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，才更好將企業(yè)管理和 ERP 管理軟件結(jié)合使用。工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程這時(shí)應(yīng)初步制定出來(lái)，并在以后實(shí)踐中不斷完善。 2）、安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 基本信息、建帳期初的數(shù)據(jù)的錄入。 3）、操作員權(quán)限的劃分 模擬實(shí)際情況對(duì)使用者權(quán)限進(jìn)行劃分。以及在錄入這些數(shù)據(jù)后相應(yīng)的科目的變化結(jié)果。 5）、系統(tǒng)接口準(zhǔn)備 硬件部分：如本系統(tǒng)與 POS 機(jī)、掃描設(shè)備等的接口。 L. 運(yùn)行后評(píng)估 1）、實(shí)施方案測(cè)試結(jié)果 我們?yōu)橛脩粼O(shè)計(jì)的實(shí)施方案初稿是否滿足用戶的需要。 2）、 質(zhì)量保證體系 通過(guò)對(duì)參與實(shí)施的用戶人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)傳授，編寫完善實(shí)施過(guò)程中的各種文檔， 界定質(zhì)量體系中每個(gè)人的 職責(zé)和權(quán)限， 從而建立起質(zhì)量保證體系，確保在實(shí)施完成后企業(yè)能夠達(dá)到對(duì)系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標(biāo)。即： 是短時(shí)手工管理和系統(tǒng)管理的并行階段。 包括：成本算法、單據(jù)采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機(jī)制、單據(jù)的配置、稅率等項(xiàng)的設(shè)置。 3）、期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 包括基本信息、期初各種數(shù) 據(jù)的錄入。 4）、最終用戶培訓(xùn) 這個(gè)階段的培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)情況，可以由實(shí)施專家完成，也可以由項(xiàng)目實(shí)施小組成員完成。因此，長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的運(yùn)行系統(tǒng)，客戶必須建立起有效的內(nèi)部支持體系，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。 2）、電話、傳真、電子郵件服務(wù) 在客戶正式運(yùn)行“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”后，若遇到了難以解決的問(wèn)題，可以直接致電、發(fā)傳真或電子郵件到任我行客戶服務(wù)部，任我行客戶服務(wù)部將給予最詳盡的解答。 A. 四、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時(shí)間及總共在線時(shí)間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來(lái)單位”、“經(jīng)營(yíng)商品”的數(shù)量及開賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來(lái)單位和商品的錄入自動(dòng)記錄的。 O. 應(yīng)用效益 “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的實(shí)施效果主要體現(xiàn)在兩個(gè)大方面： ? 業(yè)務(wù)方面 1) 使用該系統(tǒng)，整個(gè)公司包括營(yíng)業(yè)部、分公司在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作， 實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán) 公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制 ，整 個(gè)企業(yè)是一個(gè)緊密聯(lián)系、聯(lián)動(dòng)有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng) ， 徹底解決了 “ 信息孤島 ” 的問(wèn)題 ，管理流程逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。對(duì)客戶需求和市場(chǎng)應(yīng)變能力的提高 ； 企業(yè)所有產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時(shí)查詢和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的 OA 功能，利用公告板和對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的公告板，整個(gè)公司信息交流在快速、高效方面 將得到提高。利用資料文檔存放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，將真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“協(xié)同辦公