【正文】 報幻燈片 。負(fù)責(zé)對公司例會進行記錄，使公司重大決策精神有卷可查 。 在文件管理方面，辦公室一如既往認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作，努力做到規(guī)范化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。公文運轉(zhuǎn)無一重大差錯，辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進步。20xx 年處理意外傷害險理賠 7 起，合計賠付金額 16580。 7 月到 11 月，濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下，順利通過社保部門審查。同時，協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職 /解除勞動關(guān)系賠償協(xié)議，最大限度減免了公司損失，平衡了員工利益。 （ 3）在人事管理方面， 7 月 — 8 月，辦公室積極響應(yīng)濟南市關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行《保安服務(wù)管理條例》，全面推進單位自行招用保安員備案 管理的通告精神，協(xié)助各項目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計 136 名秩序維護員完成備案登記工作。 切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作 （ 1）做好公司本部的后勤管理工作。 （ 2）做好各項目后勤保障工作。同時，修改并印制了大、小各 1000 個手提袋，方便了對外宣傳 。 （ 3）全面做好“百日服務(wù)提升”活動后勤保障工作 公司自全面開展“百日服務(wù)提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓(xùn)、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標(biāo)示標(biāo)牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面，全力貫徹執(zhí)行活動精神，為公司及項目提供保障支持，為推動項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目，辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作，先后承擔(dān)物資的搬運、清點、建賬、調(diào)撥事宜，使項 目撤出工作進行的緊張有序，一定程度上保障了項目損失的最小化。 在項目承接方面，辦公室先后配合省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作，按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標(biāo)示等物品，積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援，保障了項目進駐工作的 順利開展。今年上半年，由于原服裝供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及供應(yīng)效率均有所下降，加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季，服裝后勤管理一度陷于被動。最終，在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下，經(jīng)過認(rèn)真比對考察布料、做工、價格、服務(wù)等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜，優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。 加強工作協(xié)調(diào)，做好會務(wù)接 待及外聯(lián)工作 20xx 年，辦公室根據(jù)工作需要強化了接待職能。全年，辦公室在會場安排、會議資料準(zhǔn)備、茶水餐點供應(yīng)、接待用車、機票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細(xì)致，無一例重大失誤差錯發(fā)生。 第四篇：應(yīng)聘總經(jīng)理辦公室主任述職報告 應(yīng)聘總經(jīng)理辦公室主任述職報告 各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事： 大家好： 根據(jù)公司崗位競聘要求和條件，本人競聘總經(jīng)理辦公室主任一職，現(xiàn)就本人的工作簡歷和競聘述職陳述如下： 一，工作閱歷（略）本人 2021 年畢業(yè)于吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院，大學(xué)本科，通過應(yīng)聘方式于當(dāng)年 7 月 1 日就職吉農(nóng)高新公司，八年來一直工作在公司的生產(chǎn)和銷售第一線，現(xiàn)將工作內(nèi)容和工作成績陳述如下： 【 1】 20212021 年在公司生產(chǎn)部工作，貫穿整個生產(chǎn)技術(shù)環(huán)節(jié)，兩年期間很好的完成領(lǐng)導(dǎo)的工作和任務(wù)；并獲得領(lǐng)導(dǎo)好評：具有勤奮和吃苦耐勞的精神，善于學(xué)習(xí)，將理論和實踐很好結(jié)合到一起。 【 3】 2021 年本人由佳木斯，牡丹江區(qū)調(diào)到當(dāng)時市場經(jīng)營秩序環(huán)境最差的綏化區(qū)，經(jīng)過兩年努力，使綏化區(qū)經(jīng)營環(huán)境得以改善，種子銷售價格和銷量趨于穩(wěn)定，代理商利潤差增大，對公司的滿意度逐漸提高。具體工作中，主要搞好以下幾個方面： （一）加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作。 強化形象意識。為此，我不僅以良好 的形象來定位、要求自己，不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù)，都努力做到有形象、有品位 ,努力克服自己處理問題的情緒化。 辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu)，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。 （三）注重協(xié)調(diào)，確保運轉(zhuǎn) 新的機制將賦予辦公室工作新的職能。協(xié)調(diào)好內(nèi)部各職能部門的關(guān)系，對各部門的工作職能進行進一步的 細(xì)化量化，做好工作銜接，避免職能交叉，保證運作有序。對上級安排的各項工作做到落地有聲，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好上級安排的各項工作，最大限度的爭取上級對我公司工作的支持?？傊?，辦公室將整合各種有效資源，協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，促進我公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，充滿生機和活力。重點將突出兩個方面。由日常事務(wù)性服務(wù)向參謀決策性服務(wù)轉(zhuǎn)變，圍繞 企業(yè)改革、發(fā)展等重大事項，多提對企業(yè)發(fā)展具有前瞻性、決策性的好建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。事業(yè)成敗，關(guān)鍵在人。 (五 )抓住重點，強化管理，協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作 今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作，我們配合相關(guān)職能部門，檢查、監(jiān)督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責(zé)任意識，持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。同時與 相關(guān)部門配合，對考核指標(biāo)，責(zé)任到部門、責(zé)任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各項目標(biāo)的落實完成。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，將不折不扣地抓好落實。充分發(fā)揮好辦公室的督辦職能，抓好對重要工作的跟蹤督辦，及時反饋各項重點工作的進展情況。 當(dāng)然，如果這次競聘落選，我將端正態(tài)度，擺正位置，繼續(xù)錘煉，提高素 質(zhì)，在公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，與全公司職工一起為企業(yè)的美好明天而努力工作。 謝謝大家。 受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。 不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。 組織安排總公司黨、政各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實。 控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。 管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。 一年來，在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡要述 職如下： 幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但 不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對還比較順利。 為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。在實際操作中主要采取了四個方面的措施： 一是控制會。 二是少開會。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基 層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。這樣大大縮短了會議時間。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領(lǐng)導(dǎo)的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導(dǎo) 讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。 承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜 ，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責(zé)分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準(zhǔn)后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復(fù)印量，超過 15 張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室把好 關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行控制和把關(guān)。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)