采購(gòu)部門的辦公室工作總結(jié)-閱讀頁
2025-04-23 19:15本頁面
【正文】 的情況和各采購(gòu)人員負(fù)責(zé)的工作情況做了大幅度的調(diào)整。取得了一定的成績(jī)，但也暴露了一些問題。 (8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元； 三、工作不足方面 (1)所需的材料沒有如期采購(gòu)跟催到位 5％，雖然未 造成公司項(xiàng)目上的重大失誤；但響影了項(xiàng)目的正常工期； (2)部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失； (3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用； (4)在配貨走物流的過程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失，材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部，給報(bào)驗(yàn)帶來困難； 四、整改措施和新年計(jì)劃 (一 )不足方面的改進(jìn)和解決措施 (1)及時(shí)督促材料商做到按天、按 時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨，避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失 (2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。 （ 4）及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料，在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰，嚴(yán)重者將考慮不在合作。 ： （ 1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)； （ 2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行； （ 3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行； ： （ 1）根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃； （ 2）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表； （ 3）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況； （ 4）對(duì)材料需 2 次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付； （ 5）督導(dǎo) 檢查項(xiàng)目人員的驗(yàn)收、入庫、使用存放及管理工作，確保采購(gòu)的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn)； ： （ 1）編制月、季、資金計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本； （ 2）采購(gòu)價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制； （ 3）向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)； （ 4）對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全； （三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商： （ 1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。明確目標(biāo)，找出做好工作的規(guī)律。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。 辦公室工作具有瑣碎復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大等特點(diǎn)。為此，在過去的一年里辦公室緊抓規(guī)范化管理，努力提高工作效率，強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。公章的、合同章、證照等的使用登記，合同的下發(fā)、借用等完全按程序辦理，使工作流程化、規(guī)范化，從而減少浪費(fèi)時(shí)間，提高工作效率。 二是節(jié)約為本，勤儉辦公。 三是加強(qiáng)車輛的管理工作。對(duì)于辦公室車輛的出行做到出行登記完整、有序。四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司的合同、檔案、人事資料等的分類管理和保管工作。在 2021 年辦公室兼職管理人力資源，在兼管的時(shí)間里對(duì)于公司員工的招聘與配置、工作考 核、薪酬福利的發(fā)放、員工保險(xiǎn)的繳納等工作均能做到及時(shí)準(zhǔn)確的辦理。辦公室工作在公司的運(yùn)營(yíng)中有著特殊地位和作用。因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。 存在不足及計(jì)劃 縱觀 2021 年來的工作，因?yàn)檗k公室 辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，工作中有些后勤保障、規(guī)章制度的建立健全等工作也有些遺漏。 總之，一年來，辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能，做了一些實(shí)實(shí)在在的工作，為公司順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 2021年 1 月 13 日 辦公室
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