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迪信通手機(jī)銷售公司采購工作流程20xx年9月(45頁)-生產(chǎn)制度表格-閱讀頁

2024-09-08 05:16本頁面
  

【正文】 10. 3. 4 借還機(jī): 10. 3. 4. 1 監(jiān)督并督促營業(yè)員認(rèn)真正確清晰填寫借機(jī)單。借出的手機(jī)必須注明手機(jī)串號(hào)(至少末四位號(hào)碼)。否則,發(fā)生問題,由庫房借出人員全權(quán)承擔(dān)。確認(rèn)無誤后,在借機(jī)單上銷去,并簽名備查。 10. 3. 4. 3 一旦接收確認(rèn)以后,再發(fā)生的缺損等任何情況,一律由庫房接收人全權(quán)負(fù)責(zé);無法確認(rèn)庫房接收人時(shí),由當(dāng)班庫房人員共同承擔(dān)。 10. 3. 4. 4 庫房人員收到營業(yè)員商品銷售后的銷售小票,必須核查小票上的商品名稱和手機(jī)串號(hào)與借出的商品名稱和手機(jī)串號(hào)是否一致,同時(shí)核對(duì) POS小票上所打印的內(nèi)容是否與小票的內(nèi)容一致,并檢查所借出的商品是否全部歸還;關(guān)鍵在于確認(rèn)檢驗(yàn)小票上的收款章是否真實(shí);商場(chǎng)代收銀門店核對(duì)商場(chǎng)收銀小票上所示金額是否與小票的金額一致,必須確認(rèn)無誤后,在借機(jī)單上銷去,并由庫房收單簽名備查。 迪信通集團(tuán) 10. 3. 5 盤點(diǎn)工作: 10. 3. 5. 1 每天營業(yè)結(jié)束后(以收銀臺(tái)打完 POS票據(jù)、清空本門店在途庫為準(zhǔn)),從 E商內(nèi)導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)。 10. 3. 5. 3 在店長或店長授權(quán)委托人的監(jiān)督下,以實(shí)物擺放順序?qū)齑嫔唐愤M(jìn)行盤點(diǎn),(建議實(shí)物擺放按 E商的名稱順序排列,以提高工作效率)在盤點(diǎn)表上相應(yīng)的商品名稱的實(shí)盤數(shù)處記錄下盤點(diǎn)的實(shí)際庫存數(shù)量。 10. 3. 5. 4 盤點(diǎn)實(shí)物完畢后,將實(shí)盤數(shù)計(jì)算到實(shí)盤數(shù)合計(jì)欄內(nèi),然后與 E商帳數(shù)進(jìn)行核對(duì)。 迪信通集團(tuán) 10. 3. 5. 5 核對(duì)無差異后,在交班人處簽名,監(jiān)盤人同樣在相應(yīng)位置簽名。 10. 3. 5. 6 接班時(shí),必須在店長或店長授權(quán)委托人的監(jiān)督下進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)必須進(jìn)行每臺(tái)手機(jī)開盒檢驗(yàn)手機(jī)機(jī)頭、配件是否齊全,若有問題接班盤點(diǎn)人須在備注內(nèi)作詳細(xì)記錄。 10. 3. 5. 8 盤點(diǎn)表必須按月裝訂成冊(cè)存檔備查。 10. 3. 6. 2 開具調(diào)貨單。 迪信通集團(tuán) 10. 3. 6. 3 店長 (店長助理 )寫擔(dān)保書,要求注明調(diào)貨人的姓名。 10. 3. 6. 5 調(diào)出門店接到調(diào)貨人員的調(diào)貨通知單后,必須檢查調(diào)貨人員所帶的證件是否齊備。 10. 3. 6. 7 確認(rèn)無誤后,進(jìn)行 ERP調(diào)貨程序(見 ERP出庫流程) 10. 3. 6. 8 打印出 ERP調(diào)貨單后,將手機(jī)和 ERP調(diào)貨單一同交給調(diào)貨人。檢驗(yàn)手機(jī)若有疑問,可拒收。 10. 3. 6. 11 調(diào)貨人在 ERP調(diào)貨單上簽名后,即對(duì)所調(diào)物品負(fù)全責(zé),必須保證其安全、及時(shí)返回本門店。若有問題,庫房人員立即匯報(bào)店長,責(zé)任由調(diào)貨人員承擔(dān)。如庫房人員不按此操作,一切責(zé)任由庫房人員全權(quán)承擔(dān)。庫房人員負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。 缺件的手機(jī),庫房人員有權(quán)拒收。同時(shí),要求店長做出書面的情況說明,否則,一切責(zé)任由庫房收機(jī)人員全權(quán)承擔(dān),無法確認(rèn)庫房接收人時(shí),由當(dāng)班庫房人員共同承擔(dān)。超時(shí)而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人承擔(dān);無法確定責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班庫房人員共同全額承擔(dān)。所有辦公設(shè)備須愛惜使用并經(jīng)常維護(hù),使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 10. 4. 2 庫管 對(duì)所有的原始票據(jù)(出入庫單、銷售小票、調(diào)貨單、借機(jī)單、盤點(diǎn)表等)必須集中整理,按月存放。 10. 4. 3 安全管理: 10. 4. 3. 1 庫房人員按 《 安全檢查標(biāo)準(zhǔn) —庫房 》 進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫房?jī)?nèi)存在的安全隱患,在第一時(shí)間通知店長,同時(shí)督促店長向公司主管部門通報(bào),尋求解決方案,并有責(zé)任臨時(shí)做出防護(hù)措施,直至問題或隱患消除。 迪信通集團(tuán) 10. 4. 3. 2 庫房?jī)?nèi)配置干粉滅火器等消防設(shè)施,并放于明顯位置,同時(shí)庫房人員須定期檢查干粉滅火器的有效期,保證其完好性,如有異常,庫房人員立即上報(bào)公司人力資源部(行政)。 10. 4. 3. 3 嚴(yán)禁所有非本店庫房人員(特別是營業(yè)員、促銷員)以任何理由進(jìn)入庫房。公司各部門人員因工作需要進(jìn)入庫房 ,必須出示證件,并有店長(店長助理)陪同,同時(shí)配合庫房人員的必要的檢查。如有異常情況,應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),在第一時(shí)間通知店長,由店長通報(bào)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 迪信通集團(tuán) 10. 4. 3. 5 庫房人員下班前,應(yīng)巡視庫房?jī)?nèi)的電源(除報(bào)警器的電源)和水源是否關(guān)閉以及是否打開報(bào)警裝置,并與報(bào)警中心確認(rèn)報(bào)警器在啟動(dòng)狀態(tài),以確保庫房的安全。 10. 4. 3. 6 定時(shí)清除庫房?jī)?nèi)衛(wèi)生死角。 10. 4. 4 庫房物品缺失處理: 任何情況的庫房物品遺失,必須第一時(shí)間上報(bào)店長,然后督促店長在事發(fā)當(dāng)天三小時(shí)內(nèi)作出書面的情況說明和初步的處理方案上報(bào)監(jiān)審部。 11. 4. 2. 2 品牌負(fù)責(zé)人向采購經(jīng)理遞交 《 新品上柜一覽表 》 ,采購經(jīng)理審批。 迪信通集團(tuán) 11. 4. 3. 2 由供方提供書面的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān) 3C和進(jìn)網(wǎng)許可證。 11. 4. 4 采購經(jīng)理簽署協(xié)議,采購新品。 迪信通集團(tuán) 13. 調(diào)貨流程 13. 1 目的 使公司所經(jīng)營的產(chǎn)品合理運(yùn)轉(zhuǎn) 13. 2 范圍 所有庫存商品 13. 3 職責(zé) 減少不合理的庫存分布情況 13. 4 流程 迪信通集團(tuán) 13. 品牌負(fù)責(zé)人每天分析門店單品銷量和現(xiàn)時(shí)庫存,對(duì)不合理的貨品分布進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)貨。 13. 在 E商公告欄上發(fā)布調(diào)貨通知,要求注明被調(diào)門店、被調(diào)數(shù)量、調(diào)到門店、調(diào)貨時(shí)間、調(diào)貨方式 13. 及時(shí)監(jiān)督門店的調(diào)貨執(zhí)行情況。 14. 采購經(jīng)理(或助理)做分貨表,傳給庫房在 Oracle中做調(diào)撥單,采購經(jīng)理審批,接收方采購經(jīng)理審批,庫管在系統(tǒng)中發(fā)貨,打印出庫單; 14. 總庫主管與物流公司聯(lián)系,品牌庫管根據(jù)分貨表點(diǎn)貨,附裝箱單明細(xì),發(fā)給下屬公司,下屬公司庫管接收入
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