農(nóng)村信用社信貸檔案管理暫行辦法-閱讀頁(yè)
2025-02-10 02:01本頁(yè)面
【正文】 責(zé)信貸檔案的收集、保管等工作。 第四條 農(nóng)村信用社信貸檔案實(shí)行“一戶一檔”的管理模式。 第二章 信貸檔案的內(nèi)容 第五條 信貸檔案是記載每筆信貸業(yè)務(wù)從受理、調(diào)查、審批、發(fā)放、收回各流程的系統(tǒng)記錄及具有史料價(jià)值及查考利用價(jià)值的信貸經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)技術(shù)資料，是農(nóng)村信用社信貸資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容和開(kāi)展信貸業(yè)務(wù)工作的重要依據(jù)。涵蓋農(nóng)村信用社每筆信貸業(yè)務(wù)從發(fā)生到審查、審批、發(fā)放、收回全過(guò)程的資料及反映借款人經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和擔(dān)保情況的資料。專（兼）職信貸檔案管理員對(duì)檔案資料的完整性負(fù)責(zé)，對(duì)移交的每筆信貸檔案資料必須按照清單逐份核實(shí)，發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)或少份的，應(yīng)要求信貸員及時(shí)補(bǔ)齊，因特殊情況無(wú)法補(bǔ)齊的，由信貸員在清單上注明缺失原因。 第八條 信貸檔案的立卷應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行： （一） 信貸檔案資料按每筆信貸業(yè)務(wù)的操作流程要求從申請(qǐng)到審查、審批，再到合同及附件的預(yù)訂順序排列。 （三） 案卷要按資料名稱、資料件數(shù)、頁(yè)數(shù)、所在頁(yè)碼等格式填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 （ 五） 建立信貸檔案案卷封面。 （六） 立卷后，對(duì)信貸業(yè)務(wù)發(fā)放至本息全部收回期間的后續(xù)資料，信貸檔案管理員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和登記。信貸業(yè)務(wù)發(fā)放之前的檔案資料由信貸員收集、管理，發(fā)放之后 10 個(gè)工作日交專（兼）職檔案管理員統(tǒng)一立卷、集中保管；貸款本息結(jié)清之前發(fā)生的后續(xù)檔案資料由信貸員收集，專（兼）職信貸檔案管理員組織歸卷；貸款本息結(jié)清后交檔案室歸檔 管理。 第十一條 農(nóng)村信用社要設(shè)立專門(mén)的檔案室，檔案庫(kù)房要配備防潮、防塵、防蟲(chóng)、防火設(shè)備，確保信貸檔案的安全。 第五章 信貸檔案的移交、調(diào)閱和檢查 第十三條 建立信貸檔案移交制度。 第十四條 建立信貸檔案調(diào)閱制度。 第十五條 信貸檔案本著為“貸戶保密的原則”，不得對(duì)外調(diào)閱，確需調(diào)閱的，須經(jīng)縣級(jí)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn)，按照檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)閱。 第六章 信貸檔案的銷(xiāo)毀 第十七條 按照信貸檔案的重要程度，確定不同的保管期限，農(nóng)村信用社對(duì)縣聯(lián)社審批發(fā)生的信貸業(yè)務(wù)檔案從業(yè)務(wù)結(jié)清日起保存15年，對(duì)本身審批發(fā)生的信貸業(yè)務(wù)檔案從業(yè)務(wù)結(jié)清日起保存 10年（其中、小額農(nóng)貸檔案資料保存 5 年），對(duì)已核銷(xiāo)貸款的檔案永久保存。未經(jīng)批準(zhǔn)的，信貸檔案不得銷(xiāo)毀。 第七章 責(zé)任與處罰 第二十條 違反檔案管理規(guī)定，造成檔案不全、損毀、丟失的，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，因檔案管理問(wèn)題造成債權(quán)損失的，按相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第二十二條 其他規(guī)定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。 第二十四條 本辦法自下發(fā)之
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