20xx年街道黨政辦工作職責(zé)-閱讀頁
2025-03-15 03:09本頁面
【正文】 無延誤、失密、泄密問題。
（二）工作程序
收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室。編寫檔案索引，填寫檔案收進登記簿和總登記簿，全面系統(tǒng)記錄檔案的收進、移出情況和數(shù)量變化。建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴防檔案 泄密或丟失。
統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進登記簿，對檔案收進、移出、銷毀、實存數(shù)量等進行統(tǒng)計。清點記錄歸全宗卷， 同時形成書面材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件。檔案利用完畢填寫利用登記簿。妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密。
三、印信管理
(一)工作內(nèi)容
依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，其他印章由辦公室確定制發(fā)。因機構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章，由制發(fā)單位收回，報領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。
用印審批。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的，確認符合用印手續(xù)規(guī)定，除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負責(zé)人簽字的報表，其他用印均進行登記。
業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的，要逐件編號登記，由領(lǐng)用部門負責(zé)人指定專人管理填發(fā)。各類行政許可、憑證由負責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。一般事項，由辦公室負責(zé)人授權(quán)印章管理人員負責(zé)處。
使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章。
介紹信開出后未使用的，應(yīng)及時交回。非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。需先蓋章后填發(fā)的憑證，蓋章時應(yīng)當(dāng)進行登記，并由使用科室負責(zé)人指定專人管理。
四、會務(wù)管理
(一)工作內(nèi)容
按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。
(二)工作程序
l、會前準備。研究會務(wù)，確定會務(wù)人員，明確分工。制發(fā)會議通知。制作懸掛會標，布置會場，檢查音響等設(shè)施。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員。做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障。 落實與會人員就餐等事項。
會后事項處理。 督查會議議定事項的落實。
(三)工作標準
會前準備周到、細致，既滿足會議要求，又不造成浪費。會后各類材料整理和編發(fā)真實、準確、完整、及時，會議文件立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準確，符合領(lǐng)導(dǎo)
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